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Nuestra metodología de implementación de ERP para PYMES y grandes empresas

Descubra nuestro enfoque único para la implementación de sistemas ERP, diseñado para satisfacer las necesidades tanto de las PYMES como de las grandes empresas.

La metodología única de Captivea

Aquí, exploraremos los fundamentos de los sistemas ERP y sus beneficios, así como la importancia de una metodología estructurada para garantizar el éxito de su proyecto.

La metodología de proyectos de Captivea se basa en sólidas propuestas de valor para guiarle en su proceso de transformación digital. Es un enfoque robusto, probado y comprobado por más de 400 de nuestros clientes. Basada en la metodología Agile, permite a nuestros clientes supervisar el progreso del proyecto en tiempo real mediante numerosos pasos de validación y entregables a lo largo del mismo.

¿Está listo para una transición fluida y eficiente a un sistema ERP de alto rendimiento?

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Metodología única de Captivea

Una oferta dedicada para pymes y grandes empresas con integración ERP

¿Qué es la implementación de ERP?

Implementación de un ERP En su empresa, es crucial para mejorar sus operaciones y eficiencia. Un ERP es un software que centraliza todos los datos y las necesidades funcionales de su negocio (contabilidad, CRM, finanzas, fabricación, soporte, marketing, etc.), proporcionando una visión general completa de sus actividades a través de una única herramienta de gestión. Entre los ERP más populares se encuentran Odoo, Cegidy Acumatica, ofreciendo soluciones integrales de gestión empresarial.

Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) La integración de un sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) es un proyecto empresarial, a menudo complejo (pero no con Captivea 😉), pero esencial para su evolución y la optimización de sus procesos. Consiste en conectar y sincronizar el ERP con otros sistemas, software o bases de datos, tanto internos como externos a la empresa. Esto garantiza la coherencia y la fluidez de los datos y los procesos en todos los departamentos y funciones de la compañía.

En términos sencillos, imagine una red de carreteras que conecta diferentes ciudades. Cada ciudad representa un departamento o función de la empresa (como finanzas, producción, ventas, etc.), y las carreteras son las conexiones que permiten el flujo de datos entre estos departamentos. El ERP actúa como el punto central de acceso y control donde convergen todas estas carreteras, garantizando un flujo de información libre y eficiente entre cada punto.

La implementación de un ERP suele implicar la configuración de interfaces, flujos de datos automatizados y otros mecanismos para facilitar la comunicación entre el ERP y otros sistemas. Esto permite a la empresa acceder a sus datos para modificarlos en una sola herramienta y tener una visión general coherente de sus operaciones para tomar decisiones más informadas.

ERP a datos centralizados

Entendiendo la metodología de Captivea

Los principios fundamentales de la Metodología de Captivea

La metodología de proyectos de Captivea se basa en momentos clave de su proyecto, como el análisis de las necesidades del cliente, la personalización de la solución ERP, la estrecha colaboración entre sus equipos y nuestros consultores y/o desarrolladores, así como la capacitación y el soporte para sus usuarios clave.

Captivea crea soluciones personalizadas y escalables adaptándose a las necesidades específicas de sus clientes y ajustando sus proyectos en consecuencia, independientemente de la etapa del proyecto.

Captivea brinda soporte continuo durante todo el proyecto. Esto incluye reuniones entre sus equipos y su gerente de proyecto en Captivea, así como la entrega de los documentos finales. Además, se brinda capacitación integral a sus usuarios clave. Esto garantiza... implementación exitosa de su Solución ERP y la aceptación del cambio por parte del usuario.

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Etapas clave de la metodología de Captivea

En Captivea, hemos desarrollado una metodología de proyecto única para la integración de ERP, que consta de pasos esenciales para garantizar el éxito de cada implementación.

1. Fase de descubrimiento y análisis

Trabajamos estrechamente con usted para comprender las necesidades de su negocio, identificar y analizar sus dificultades actuales y los diversos procesos existentes en su empresa para adaptar la solución propuesta lo mejor posible a sus necesidades. El objetivo de este análisis es proporcionarle una estimación del proyecto en términos de tiempo e inversión con la mayor precisión posible para evitar sorpresas durante su desarrollo.

2.Creación y validación de las especificaciones

En función de los elementos y necesidades detectados, le proporcionamos una propuesta de especificaciones que se ajustan a los estándares ya existentes en el ERP, la cual usted puede validar o modificar. Si en esta etapa no queda satisfecho, puede detener el proyecto.

3. Implementación, configuración y personalización de su solución ERP

Captivea configura un entorno seguro de preproducción para que pueda acceder y probar los distintos módulos y configuraciones implementados en su proyecto. Adaptamos el ERP a las necesidades específicas acordadas y a las especificaciones validadas. Este entorno de pruebas utiliza sus propios datos, lo que le permite tener una visión clara y concreta de cómo será su ERP al finalizar el proyecto y de sus funcionalidades. Durante esta etapa, estará en contacto permanente con su gestor de proyecto, así como con los equipos de consultores y desarrolladores asignados, y le proporcionaremos informes periódicos para validar el progreso del proyecto.

4. Lanzamiento en vivo

Una vez que haya validado todos los elementos de su proyecto y las capacidades de su ERP, trasladamos su proyecto ERP a un entorno de producción con los últimos datos actualizados disponibles.

5. Entrenamiento

Capacitar a los usuarios clave de su empresa es fundamental para el éxito de un proyecto ERP y la aceptación del nuevo sistema por parte de sus empleados. Facilitamos la transición al nuevo sistema ERP ofreciendo capacitación personalizada para cada tipo de usuario y brindando asistencia a sus usuarios clave durante este proceso de gestión del cambio.

6. Servicios de soporte continuo y optimización

¡Su proyecto no termina con la implementación! Nos comprometemos a brindarle apoyo a largo plazo, tanto en soporte técnico como en la evolución de su sistema según sus nuevas necesidades o la evolución del mercado. Nuestro equipo está a su disposición y garantiza que el sistema siga siendo eficaz y se adapte a sus necesidades tras su implementación inicial.

Herramientas y entregables del proyecto de Captivea

Para garantizar el éxito del proyecto, Captivea ofrece una amplia gama de herramientas y entregables. Estos recursos incluyen una lista detallada de documentos técnicos y otros entregables que se proporcionan a los clientes durante todo el proceso, desde el desarrollo hasta la producción. Estas herramientas y entregables están diseñados para facilitar la comprensión, la implementación y el seguimiento de nuestra metodología, lo que garantiza una mejor colaboración y resultados satisfactorios.

¿Por qué funciona la metodología de Captivea?

Procesos transparentes y fácilmente comprensibles

En Captivea, la transparencia es fundamental. Mantenemos un proceso transparente y fácil de seguir que le mantiene informado en cada paso. Al prestar atención a sus necesidades y mantenerle informado periódicamente, forjamos una sólida relación de confianza. Esto nos permite reaccionar con rapidez para garantizar su satisfacción y obtener resultados positivos.

Experiencia y conocimientos

El éxito de Captivea se basa en la experiencia y los conocimientos de nuestros equipos globales. Hemos establecido un sistema de soporte eficiente para la rápida resolución de problemas, con reuniones semanales entre nuestros equipos para abordar todas sus inquietudes y garantizar que su proyecto no se atasque. Este enfoque centrado en la integración garantiza el éxito de cada proyecto, ejecutado con habilidad y profesionalismo.

Enfoque centrado en el cliente

Un enfoque centrado en el cliente significa que el desarrollo o la implementación del ERP se centra en las necesidades y requisitos del cliente. Esto puede implicar la personalización del ERP para satisfacer las necesidades específicas de su negocio.

En nuestra metodología de trabajo, nuestro enfoque se centra completamente en usted, priorizando sus requisitos y objetivos. Adaptamos nuestras soluciones para satisfacer sus necesidades específicas y trabajamos estrechamente con usted durante todo el proceso, de forma similar a un ERP orientado a soluciones, diseñado para proporcionar soluciones prácticas y eficaces a problemas empresariales u organizativos. Este enfoque implica que el ERP se desarrolla o implementa teniendo en cuenta las necesidades del cliente y centrándose en ofrecer soluciones eficaces para satisfacerlas.

Nuestra función como consultores es guiarle para que tome las mejores decisiones para su ERP, brindándole recomendaciones basadas en nuestro conocimiento de los sistemas ERP que ofrecemos para alinearlos al máximo con los estándares de la solución inicial, a la vez que personalizamos y automatizamos sus procesos según sus actividades y necesidades. Usted es el único responsable de las decisiones sobre las recomendaciones y el asesoramiento de su gerente de proyecto.

Minimización de riesgos y mejora del rendimiento

Nuestra metodología de proyecto busca minimizar los riesgos y maximizar la eficiencia. Adoptamos un enfoque proactivo desde el inicio para anticipar y mitigar posibles desafíos. Para ello, comenzamos con un análisis de riesgos exhaustivo, desarrollamos planes de acción detallados y examinamos cuidadosamente cualquier problema potencial, tomando medidas para prevenirlo. Este enfoque asegura el buen desarrollo de su proyecto y garantiza que logre los resultados deseados sin contratiempos.

A través de nuestra comunicación transparente y evaluación continua de riesgos, nos mantenemos constantemente a la vanguardia, garantizando así el éxito y la tranquilidad de nuestros clientes en cada etapa del proceso.

Flexibilidad y adaptación

En nuestro enfoque de integración de ERP, valoramos la transparencia y el soporte, centrándonos en soluciones adaptadas a las necesidades específicas de cada cliente. Reconocemos que cada proyecto y cliente es único, lo que nos lleva a ajustar nuestro enfoque de forma flexible y adaptativa.

Nuestro equipo Agile está preparado para responder rápidamente a los cambios y desafíos que surjan durante la integración, brindándole asesoramiento y recomendaciones para garantizar la mantenibilidad y durabilidad de su solución ERP. Mediante el uso de estándares probados y la adopción de un enfoque MVP (Producto Mínimo Viable: consiste en crear el producto más simple posible para validar rápidamente una idea o concepto con los usuarios), le apoyamos proactivamente durante todo el proceso para ofrecer una solución ERP de alto rendimiento y a medida.

Escalabilidad y anticipación de necesidades futuras

La metodología de Captivea se centra en la adaptabilidad y la evolución futura de su empresa. Anticipamos las necesidades desde el inicio del proyecto, integrando el potencial de crecimiento de su compañía en nuestras conversaciones sobre las especificaciones y el análisis de sus requisitos. Esto garantiza relevancia y fiabilidad a largo plazo, brindándole tranquilidad continua.

Apoyo durante todo el proyecto

En nuestro enfoque, le acompañamos durante todo el proyecto, desde su concepción inicial hasta su completa implementación. Trabajamos en estrecha colaboración con su equipo para comprender sus objetivos, retos y necesidades específicas, con el fin de desarrollar soluciones personalizadas que satisfagan plenamente sus expectativas. Nuestro equipo de expertos en integración de ERP está a su disposición para guiarle en cada etapa del proceso, ofreciéndole asesoramiento estratégico, experiencia técnica y soporte operativo.

Apoyo post-proyecto

Además de nuestro apoyo durante el proyecto, garantizamos un soporte continuo tras su finalización. Entendemos que la transición a un nuevo sistema a veces puede presentar dificultades, por lo que permanecemos a su lado para asegurar una transición sin problemas.

Nuestro equipo de soporte dedicado está disponible para responder a sus preguntas, resolver cualquier problema que pueda surgir y brindarle toda la asistencia que necesita para maximizar los beneficios de su solución ERP. Además, nuestra presencia global en diferentes zonas horarias le permite brindar soporte 24/7, garantizando asistencia en cualquier momento.

Con nuestro compromiso con su éxito a largo plazo, puede estar seguro de que le brindaremos soporte confiable y efectivo en cada etapa del uso de su ERP.

Oferta de asignación de recursos Presencial o Remoto

Captivea ofrece una solución flexible para la asignación de recursos, ya sea presencial o remota, adaptada tanto a pymes como a grandes empresas. Este enfoque se alinea con nuestro compromiso con las diversas necesidades de nuestros clientes. Tanto si prefiere la presencia presencial como la asistencia remota, nuestro equipo está listo para brindarle apoyo profesional. proyectos ERP.

A la hora de prestar servicios de consultoría, es fundamental comprender las diferencias entre las opciones presenciales y remotas. Cada enfoque ofrece ventajas únicas para satisfacer las necesidades específicas de nuestros clientes.

Ya sea que elija nuestros servicios presenciales o remotos, nuestro objetivo sigue siendo el mismo: proporcionar soluciones de consultoría de alta calidad que satisfagan sus necesidades específicas y contribuyan al éxito de su negocio.

Consultoría empresarial de Captivea

Recursos de Captivea en sitio y remotos

Servicio en sitio

Al elegir nuestros servicios de consultoría in situ, se beneficia de una presencia física directa en su empresa. Esto fomenta la comunicación instantánea y la colaboración eficaz. Nuestros expertos trabajan codo a codo con su equipo, brindando apoyo en tiempo real y adaptándose rápidamente a las necesidades cambiantes del proyecto. Además, la proximidad física permite una integración fluida en su cultura corporativa y una comprensión profunda de sus desafíos específicos.

Beneficios del servicio in situ:

  • Comunicación directa e instantánea
  • Colaboración estrecha con su equipo
  • Adaptabilidad a cambios rápidos
  • Integración perfecta en la cultura corporativa

Servicio fuera de las instalaciones

Nuestros servicios de consultoría externa ofrecen flexibilidad y experiencia de primer nivel. Nuestros consultores trabajan a distancia, brindando asesoramiento y apoyo mediante herramientas de comunicación avanzadas. Este enfoque permite un mayor acceso a un grupo diverso de talento.

Ventajas del servicio externo:

  • Acceso a una cantera de talento nacional o incluso global
  • Flexibilidad en la planificación y gestión de recursos

Encuentre soluciones ERP fácilmente integrables con Captivea 

ODOO ERP

Odoo es un software de planificación de recursos empresariales (ERP) de código abierto que ofrece un conjunto completo de aplicaciones empresariales. Estas aplicaciones cubren una amplia gama de necesidades empresariales, incluyendo contabilidad, gestión de inventario, ventas, producción, recursos humanos y más.

Socio Oro de Odoo

Solución ERP mundial

Solución ERP basada en la nube o solución ERP local

Precios por usuario

Adaptado para pequeñas y medianas empresas

Más de 40 000 aplicaciones disponibles en el Marketplace de Odoo

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