Empleados de Odoo
Gestionar los recursos humanos requiere mucho más que disciplina: exige tiempo, coordinación y herramientas fiables. Sin embargo, todavía se invierte demasiada energía en tareas repetitivas con métodos obsoletos. Odoo Employees le ofrece una solución concreta: un sistema centralizado y escalable que automatiza las operaciones de gestión de RR. HH. Para una implementación rápida, estable y personalizada, Captivea le acompaña en cada paso del proceso de integración.
¿Por qué usar Odoo Employees?
Odoo Employees ayuda a las pequeñas y medianas empresas a gestionar mejor sus recursos humanos automatizando tareas clave, centralizando datos y simplificando el trabajo diario de los equipos.
Ahorre tiempo y automatice la gestión de RRHH
Estructura, automatiza y rastrea tus procesos de RRHH desde una única interfaz: incorporación, evaluaciones, firma de documentos y salidas de empleados. Odoo Employees libera a tus equipos de seguimientos tediosos, reduce los riesgos de error y te ayuda a mejorar la eficiencia.
La solución crece con tus necesidades: puedes empezar con lo básico y activar otros módulos como nóminas, formación o planificación. No es necesario cambiar de herramientas durante el proceso; desarrollas tu gestión de recursos humanos a tu propio ritmo.
Centralizar y proteger los datos de RR.HH.
Reúne todos los datos del personal en un solo lugar, organizados por expediente con Odoo Empleados. Cada empleado tiene un archivo completo con información personal, documentos, contratos, historial de evaluaciones, solicitudes de permisos, equipo asignado y más.
En lugar de tomar decisiones basadas en estimaciones aproximadas, confíe en el panel de control de empleados de Odoo para actuar con eficiencia. Ofrece una visión clara de las tasas de ausentismo, el organigrama y los cambios en la plantilla.
Mejorar la experiencia del empleado
Al igual que el departamento de RR. HH., los empleados también se benefician de la comodidad de Odoo Employees. Gracias a una interfaz de autoservicio intuitiva, pueden consultar su saldo de vacaciones, actualizar su información personal, solicitar permisos o ver sus horarios sin necesidad de contactar con RR. HH. Esto reduce el intercambio de correos electrónicos, aumenta la autonomía de los empleados y fomenta la transparencia dentro de la empresa.
¿Cuáles son las características clave de Odoo Employees?
Odoo Employees incluye varias herramientas para ayudarle a gestionar el personal y automatizar los procesos de RRHH.
Simplifique los procesos de RRHH
Odoo Employees ofrece flujos de trabajo de incorporación y desvinculación totalmente personalizables. Cada paso se puede automatizar: envío de documentos para firmar, asignación de equipos, notificación a los departamentos correspondientes. Para las evaluaciones, los responsables de RR. HH. pueden programar campañas, enviar cuestionarios, recopilar comentarios y centralizar los resultados en un solo lugar.
Todos los documentos que requieren firma se gestionan mediante firma electrónica incorporada para ahorrar tiempo, evitar retrasos y garantizar una coordinación fluida entre equipos.
Gestionar el tiempo de trabajo y las ausencias
Establezca los horarios de trabajo, los días de teletrabajo y las normas de permisos directamente en el módulo. Los empleados pueden enviar solicitudes de permiso o ausencia en línea, que luego son aprobadas por los gerentes designados. Cada ausencia se tiene en cuenta automáticamente en la planificación y las hojas de horas, evitando entradas duplicadas.
Los gerentes obtienen una descripción general en tiempo real de la disponibilidad, lo que facilita anticipar las ausencias y distribuir las cargas de trabajo de manera eficiente.
Asignar roles y recursos
Puede designar aprobadores para cada proceso de RR. HH., como la aprobación de permisos o la validación de hojas de horas. Como administradores, también pueden realizar un seguimiento del equipo asignado a cada empleado: computadora, credencial, vehículo, teléfono. Estos elementos están vinculados al registro del empleado, lo que simplifica el seguimiento, las devoluciones al finalizar la relación laboral y la logística interna.
Control de acceso y autonomía
Los derechos de acceso se pueden configurar con precisión según los roles, de modo que cada usuario vea solo la información relevante para su trabajo. Los empleados pueden actualizar sus propios datos personales, lo que reduce las intervenciones manuales y facilita la gestión administrativa de RR. HH. Esta configuración protege los datos confidenciales y otorga mayor autonomía a los equipos en su día a día.
Gestionar la información de los empleados
Con Odoo Empleados, puedes crear un perfil detallado para cada empleado y registrar todos los datos necesarios: datos personales, puesto de trabajo, gerente, departamento, fechas de contrato, etc. También puedes adjuntar documentos clave como currículums, diplomas o contratos firmados.
Todo está claramente organizado, con una vista de organigrama integrada que te ayuda a comprender y gestionar mejor a tus equipos.
¿Cómo interactúan los empleados de Odoo con otras aplicaciones de Odoo?
Todos los datos introducidos en Odoo Employees se pueden utilizar en otras aplicaciones de RR. HH. dentro de un ecosistema totalmente conectado.
Reclutamiento de Odoo
Los candidatos seleccionados en Odoo Recruitment se convierten automáticamente en empleados de Odoo. Esto agiliza la incorporación, evitando la reintroducción de datos y garantizando la consistencia de la información desde el momento de la contratación.
Evaluación de Odoo
Odoo Employees sincroniza los datos con Odoo Appraisal para planificar y realizar el seguimiento de las campañas de evaluación. Los responsables pueden lanzar evaluaciones vinculadas directamente a los perfiles de los empleados, centralizar los resultados y ajustar el seguimiento del rendimiento en tiempo real.
Gastos de Odoo
Los Gastos se vinculan automáticamente a los perfiles de los empleados. Esta conexión simplifica la gestión, el control y el procesamiento de gastos, a la vez que mantiene registros de reembolso claros.
Los diferentes casos de uso de la aplicación Odoo Employees
Odoo Employees se adapta a una amplia gama de necesidades diarias de RR. HH. Descubra los casos de uso que simplifican la gestión de personal e impulsan el rendimiento general de su empresa.
Gestión de la incorporación y desvinculación
Automatice cada paso de la entrada y salida de los empleados: entrega de documentos, asignación de equipos y notificaciones al equipo. Este proceso eficiente evita descuidos y garantiza la coherencia desde el primer día hasta la salida.
Centralización de los datos de los empleados
Reúna toda la información y los documentos de los empleados en un espacio seguro y de fácil acceso. Contratos, historiales, documentos justificativos: todo está centralizado para un seguimiento simplificado, incluso de forma remota o desde cualquier lugar.
Seguimiento de horas de trabajo, vacaciones y ausencias
Configure horarios, teletrabajo y políticas de permisos directamente en el módulo. Las solicitudes se envían en línea, son aprobadas por los gerentes y se incorporan automáticamente a la planificación para una gestión clara y sin duplicados.
Estructura jerárquica organizacional
Crea departamentos, define roles y visualiza el organigrama en tiempo real para clarificar responsabilidades y mejorar la coordinación del equipo.
Planificación y gestión de evaluaciones de recursos humanos
Lance campañas de evaluación personalizadas, centralice las respuestas y monitoree los resultados. Esta configuración simplifica la gestión del rendimiento y fomenta la comunicación entre gerentes y empleados.
Seguimiento de recursos y equipos asignados
Asignar y gestionar equipos, vehículos e identificaciones a cada empleado para garantizar un mejor control de los recursos y reducir las pérdidas o los descuidos.
¿Por qué elegir Captivea para la integración de empleados de Odoo?
Elegir Captivea para implementar Odoo Employees significa confiar en un socio de confianza y con experiencia, comprometido con el éxito de su proyecto de RRHH.
- Experiencia reconocida: Con más de 16 años de experiencia en Integración de ERP En cuanto a la implementación, Captivea comprende a la perfección los retos de la gestión de recursos humanos. El módulo de Empleados de Odoo se integra respetando sus procesos internos y las mejores prácticas del sector.
- Metodología de proyectos estructurada y eficiente: Nuestro enfoque único, validado por más de 600 clientes satisfechos, garantiza una implementación controlada con una gestión clara, entrega a tiempo y adaptación personalizada a su organización.
- Compromiso con tus objetivos: Como Socio Gold certificado de OdooEn Odoo, la satisfacción del cliente es nuestra prioridad. Nuestros equipos se dedican a brindarle una solución personalizada y escalable, perfectamente integrada con su sistema Odoo para garantizar el retorno de su inversión.
- Soporte global: Con presencia en Norteamérica, Europa, Asia y África, le brindamos soporte en todo el mundo. Dondequiera que se encuentren sus equipos, usted se beneficia de un servicio consistente y eficiente, adaptado a las necesidades locales.
Al asociarse con Captivea, elige un socio confiable, receptivo y totalmente comprometido a hacer que su gestión de RR.HH. a través de Odoo sea un éxito.
Supere con éxito sus desafíos de RRHH con Odoo Employees
Libere a su empresa de cargas administrativas. Con Odoo Employees, centralice, automatice y obtenga visibilidad completa de toda su gestión de RR. HH., a la vez que ofrece mayor autonomía a sus empleados. Captivea le acompaña en cada paso de la integración con su reconocida experiencia en Odoo.
Pruébalo ahora y verás exactamente cómo esta herramienta puede mejorar tu trabajo diario, un proceso a la vez.
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Preguntas frecuentes
Puedes acceder a soporte en vivo en YouTube para obtener asistencia y tutoriales en tiempo real. Esta ayuda directa te permite resolver problemas rápidamente y aprovechar al máximo el software.
La mayoría de las empresas completan la integración en una semana, pero el tiempo exacto depende de sus procesos internos y del tamaño de su equipo.
Sí, Captivea tiene múltiples oficinas a nivel mundial, lo que garantiza presencia local y asistencia personalizada sin importar dónde se encuentren sus equipos.
Tu equipo podrá comenzar a usar Odoo Employees al día siguiente de la configuración, lo que permitirá una transición rápida y beneficios inmediatos.
Odoo Employees ofrece soporte a todos los miembros de tu equipo de RR. HH. y a otros departamentos. Para aprender de forma eficiente, aprovecha los recursos disponibles, como tutoriales y canales de soporte directo.