Eventos de Odoo
Ya sea que esté organizando un seminario, una conferencia o cualquier otro tipo de evento, Odoo le ofrece una solución completa para gestionar cada paso. Con un sistema de gestión centralizado y ultraintuitivo, olvídese del estrés de las inscripciones, los pagos y el seguimiento. Disfrute de una interfaz sencilla y fluida para que pueda centrarse en lo más importante: impresionar a sus asistentes. Con las herramientas de análisis avanzadas de Odoo, mida el éxito de sus eventos en tiempo real y ajuste sus estrategias para mejorar continuamente. ¡Más eficiencia, más diversión y más éxito: todo bajo control!
¿Por qué utilizar eventos de Odoo?
Organizar un evento puede ser un verdadero quebradero de cabeza sin las herramientas adecuadas. Odoo Events te permite centralizarlo todo, atraer a más participantes y garantizar una mejor experiencia de principio a fin. Ahorra tiempo y maximiza el impacto de tus eventos.
Simplifique la gestión de sus eventos
¡Se acabaron los archivos de Excel dispersos y las decenas de correos electrónicos que hay que enviar manualmente! Con Odoo Events, lo centralizas todo en un solo lugar:
- Una única interfaz para gestionar tus eventos de la A a la Z.
- Gestión automatizada de inscripciones y venta de entradas.
- Coordinación fluida entre equipos, ponentes y participantes.
- Visibilidad en tiempo real del estado de registro, pagos y logística.
Optimizar la experiencia de los participantes
¡Un participante satisfecho es un participante recurrente! Odoo Events se encarga de cada paso del recorrido del usuario para una experiencia fluida y atractiva:
- Registro rápido con opciones de venta de entradas flexibles.
- Fácil acceso a eventos presenciales o en línea con códigos QR e insignias personalizadas.
- Espacio personal para gestionar registros y documentos.
- Encuestas de opinión y satisfacción para mejorar sus futuros eventos.
¿Cuáles son las principales características de la aplicación Odoo Events?
Odoo Eventos es una solución integral que simplifica la gestión de eventos, ya sean presenciales, en línea o híbridos. Con una interfaz intuitiva y funciones avanzadas, puedes gestionar las inscripciones, la venta de entradas, la comunicación, la logística y el análisis de rendimiento desde un solo lugar.
Gestiona tus inscripciones y venta de entradas online
¡Dile adiós a las hojas de cálculo y formularios desordenados! Odoo Events ofrece un sistema de venta de entradas integrado y totalmente personalizable que se conecta con otras plataformas. Módulos de OdooYa sea que su evento sea gratuito o pago, registrarse es muy fácil.
- Crea y personaliza entradas: entradas anticipadas, pases diarios, VIP, acceso premium, paquetes grupales y más.
- Gestión dinámica de cuotas: establezca un número máximo de tickets por tipo y ajústelo según la demanda.
- Pagos en línea integrados: a través de Stripe, PayPal y otras pasarelas para transacciones fluidas y seguras.
- Generación automática de tickets electrónicos y códigos QR: simplifique el acceso a su evento con un sistema de escaneo rápido.
- Enviar correos electrónicos de confirmación: los participantes reciben inmediatamente su entrada y los detalles esenciales del evento.
- Gestionar reembolsos y cancelaciones: Odoo Events facilita el seguimiento y procesamiento de solicitudes en caso de problemas imprevistos.
Organizar horarios y gestionar participantes
La organización de eventos suele implicar numerosos ponentes, conferencias y talleres. Odoo Events te ayuda a estructurarlo todo en tan solo unos clics, ofreciendo una experiencia fluida para los participantes.
- Crea y gestiona la agenda del evento con una pantalla clara e interactiva.
- Envío de sesiones: los ponentes pueden proponer directamente sus temas en la plataforma.
- Validar y gestionar conferencias: categorice, modifique y apruebe sesiones fácilmente.
- Visualización dinámica del programa para ayudar a los participantes a navegar por las distintas sesiones.
- Gestionar horarios individuales: cada participante podrá visualizar su horario personalizado.
- Sincronizar con calendarios externos (Google Calendar, Outlook, etc.).
Aproveche la integración de CRM y marketing por correo electrónico
Un evento no se limita al gran día. La comunicación antes, durante y después es clave para maximizar la participación y convertir clientes potenciales. Gracias a su integración nativa con Odoo CRM y Email Marketing, Odoo Events te ayuda a mantenerte conectado con tus participantes y optimizar tu retorno de inversión.
- Gestión de contactos centralizada: Registre automáticamente a los participantes y clientes potenciales en su CRM.
- Segmentación de audiencia: Adapte sus mensajes en función de los perfiles de los participantes (VIP, primeros inscritos, clientes potenciales de alto potencial, etc.).
- Automatización de campañas de correo electrónico:
- Antes del evento: Invitaciones, recordatorios, avances de sesiones clave.
- Durante el evento: Notificaciones en tiempo real, anuncios de última hora.
- Después del evento: Notas de agradecimiento, encuestas de satisfacción, ofertas especiales.
- Seguimiento de clientes potenciales posterior al evento para convertir contactos en clientes.
- Realizar un seguimiento de las interacciones para medir el impacto de cada comunicación.
Administrar lugares y salas
Si su evento es presencial, Odoo Events agiliza toda la gestión logística de los espacios y garantiza una experiencia fluida tanto para los participantes como para los organizadores.
- Programación avanzada de salas: Asigne espacios a conferencias, talleres y reuniones.
- Gestión de capacidad y flujo: Asegúrese de que cada sala acoja el número correcto de participantes, evitando el hacinamiento.
- Planos interactivos para guiar fácilmente a los visitantes por el recinto.
- Optimización de recursos: Equipos audiovisuales, asientos, herramientas específicas… todo está considerado.
- Gestión de credenciales y acceso: Restrinja el acceso a determinadas áreas según el tipo de ticket o el estado del participante.
Seguimiento de los participantes y análisis del rendimiento
Tras el evento, es fundamental medir el impacto e identificar áreas de mejora. Odoo Eventos ofrece potentes herramientas para analizar el rendimiento en tiempo real y optimizar sus futuros eventos. Paneles interactivos: Obtenga una visión general rápida de las inscripciones, la asistencia y la participación.
- Paneles interactivos: obtenga una descripción general rápida de los registros, la asistencia y la participación.
- Análisis de las sesiones más populares: Identificar qué temas generaron mayor interés.
- Seguimiento del comportamiento de los participantes: Vea quién asistió a qué sesiones y qué talleres generaron la mayor interacción.
- Encuestas y sondeos integrados: Recopile comentarios valiosos para mejorar futuras ediciones.
- Exportación e integración con otros módulos de Odoo (ventas, marketing, CRM, etc.).
- Informes de desempeño detallados para demostrar el impacto del evento a las partes interesadas.
¿Cómo interactúan los eventos de Odoo con otras aplicaciones de Odoo?
Odoo Events no funciona de forma aislada; se integra perfectamente con otros módulos de Odoo para proporcionar una gestión fluida y completa:
CRM de Odoo
Cada interacción con un participante se registra automáticamente en el CRMPuede realizar un seguimiento de su recorrido, calificar clientes potenciales y activar acciones de ventas para convertir a los asistentes en clientes.
Marketing por correo electrónico de Odoo
Programe campañas de correo electrónico para promocionar sus eventos, enviar recordatorios a los inscritos o agradecer a los participantes después del evento. La segmentación avanzada le permite enviar mensajes específicos según el comportamiento y la interacción de la audiencia.
Ventas de Odoo
Genere automáticamente presupuestos y facturas para las inscripciones pagadas. También puede ofrecer paquetes (por ejemplo, billete + alojamiento) o tarifas especiales a clientes habituales directamente a través del módulo de ventas.
Sitio web de Odoo
Muestra y resalta tus eventos directamente en tu Sitio web de OdooLa integración nativa permite a los visitantes registrarse, acceder a programas y recibir confirmaciones de forma independiente.
Contabilidad de Odoo
Todas las transacciones relacionadas con el evento (venta de entradas, patrocinios, ventas adicionales) se sincronizan con su cuenta. Sistema de contabilidad OdooObtendrá una visión clara de sus ingresos y gastos, con gestión automatizada de facturación y pagos.
Comercio electrónico de Odoo
Ofrece productos, artículos de marca u ofertas exclusivas directamente a través de tu tienda online de Odoo. La perfecta integración con Odoo eCommerce permite a los asistentes comprar artículos fácilmente antes, durante o después del evento.
Encuesta de Odoo
Recopile valiosos comentarios de los participantes usando Encuesta de OdooEnvía encuestas posteriores al evento, analiza las respuestas en tiempo real y ajusta tu planificación para maximizar la satisfacción de los asistentes.
Proyecto Odoo
Coordina cada etapa de tu evento con Proyecto OdooPlanifique tareas, asígnelas a las personas adecuadas y realice un seguimiento del progreso en tiempo real para garantizar una ejecución sin problemas.
Los diferentes casos de uso de la aplicación de eventos de Odoo
Odoo Events es una solución versátil que se adapta a diversos contextos:
Conferencias y seminarios
¿Organizas una conferencia o seminario? Odoo Events lo centraliza todo para que puedas centrarte en lo más importante. Las inscripciones online son rápidas y sencillas, con correos de confirmación automáticos y entradas electrónicas para los participantes. Gestiona fácilmente los horarios y el programa, todo sincronizado con tu sitio web. Gracias a la integración con CRM, puedes hacer un seguimiento de los participantes y convertir cada interacción en una oportunidad tras el evento.
Webinarios y formación online
¿Necesitas una herramienta eficiente para tus webinars o formación online? Odoo Events te ayuda a automatizar las inscripciones y generar enlaces seguros para cada participante. Antes del evento, se envían automáticamente correos electrónicos de recordatorio para que nadie se pierda la sesión. Durante el evento, puedes interactuar con los participantes mediante chats en directo, encuestas y sesiones de preguntas y respuestas. Posteriormente, las grabaciones y los materiales permanecen accesibles, y puedes recopilar fácilmente comentarios para mejorar tus futuras sesiones.
ferias y exposiciones comerciales
Organizar una feria o evento comercial requiere una logística impecable. Con Odoo Eventos, lo gestionas todo, desde la reserva de stands hasta la venta de entradas para visitantes. Los expositores pueden gestionar sus espacios en línea y los visitantes pueden comprar sus entradas fácilmente. Con códigos QR, el acceso es fluido y seguro. Puedes hacer un seguimiento de la asistencia en tiempo real y obtener informes detallados para optimizar tus futuros eventos.
eventos corporativos
Ya sea que estés organizando una actividad de team building, un seminario interno o una fiesta de empresa, Odoo Eventos te lo pone fácil. Envía invitaciones y recordatorios automáticamente, y permite que tus empleados se registren con solo unos clics. La gestión de sesiones y actividades está optimizada para garantizar una distribución fluida de los participantes. Después del evento, puedes recopilar comentarios para mejorar la próxima edición. Con Odoo, cada evento interno se convierte en una experiencia bien coordinada y eficiente.
¿Por qué elegir Captivea para la integración de eventos de Odoo?
Organizar un evento, ya sea presencial o digital, requiere una gestión óptima y eficiente. Con Captivea, te beneficias de la experiencia necesaria para aprovechar al máximo Odoo Events y ofrecer una experiencia exitosa a tus participantes. Descubre por qué somos el socio ideal para ayudarte:
- Seguimiento personalizado y regular del proyecto
En Captivea, entendemos que cada evento es único. Por eso, ofrecemos un seguimiento personalizado del proyecto y reuniones periódicas para garantizar que su evento se desarrolle sin problemas y que todo se ajuste a sus objetivos. - Expertos certificados en Odoo
Como Odoo Gold Partner, ponemos a su disposición un equipo de expertos certificados con un profundo conocimiento de Odoo. Benefíciese de su amplia experiencia para integrar sin problemas los eventos de Odoo en su estrategia. - Enfoque ágil
Nuestra metodología ágil nos permite trabajar con flexibilidad y capacidad de respuesta, adaptando rápidamente las soluciones a las necesidades específicas de su evento. Cada iteración busca que la gestión de su evento sea más fluida y eficiente. - Soluciones escalables en la nube
Con soluciones basadas en la nube, garantizamos la estabilidad, seguridad y escalabilidad de su sistema de Eventos Odoo. Puede gestionar sus eventos con tranquilidad, con la capacidad de adaptar la herramienta a sus necesidades futuras. - Acceso a formación personalizada. Para que aproveches al máximo Odoo Eventos, ofrecemos formación a medida. Rápidamente te volverás autosuficiente en la gestión de tus eventos y te beneficiarás de nuestra experiencia para maximizar los resultados.
- 15 años de experiencia en implementación de ERP
Con 15 años de experiencia en integración de ERP, sabemos cómo convertir Odoo Eventos en un factor clave para el éxito de sus eventos. Contamos con las habilidades y la experiencia necesarias para afrontar los retos más complejos. - Socio Gold de Odoo en varios países
Como socio Gold de Odoo global, tenemos la experiencia y los conocimientos para implementar con éxito Odoo Events, independientemente del tamaño o la ubicación de sus eventos. - Optimización SEO
Para eventos online, el SEO es fundamental. Nos aseguramos de que las páginas de tu evento estén optimizadas para los motores de búsqueda y así atraer al máximo número de participantes. - Estadísticas en tiempo real
Gracias a la integración de herramientas de análisis como plausible.io, tendrás acceso en tiempo real al rendimiento de tus eventos. Monitorea la asistencia, las inscripciones y más para maximizar el impacto de cada evento.
¿Listo para organizar tus eventos con Odoo?
Optimice la gestión de sus eventos con Odoo Events y la experiencia de Captivea. Ya sea una feria comercial, una conferencia o un seminario web, le ayudaremos a ofrecer una experiencia fluida y bien organizada a sus participantes. Contáctenos hoy mismo para descubrir cómo podemos hacer que su próximo evento sea un éxito.
Socio Oro de Odoo |
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Solución ERP mundial |
Solución ERP basada en la nube o solución ERP local |
Precios por usuario |
Adaptado para pequeñas y medianas empresas |
Más de 40 000 aplicaciones disponibles en el Marketplace de Odoo |
Preguntas frecuentes
Odoo Eventos es un módulo integral de Odoo para la gestión de eventos de todo tipo. Permite organizar, monitorizar y visualizar diversos eventos, como conferencias, ferias comerciales, webinars y seminarios, a la vez que centraliza el registro, la gestión de participantes y la programación de sesiones. Puedes consultar fácilmente toda la información importante en un solo lugar.
Odoo Events es versátil y permite organizar y ver los detalles de todo tipo de eventos:
- Eventos físicos (conferencias, ferias comerciales, seminarios)
- Eventos en línea (seminarios web, capacitación en línea)
- Eventos internos de la empresa (actividades de team building, seminarios internos)
Sí, Odoo Events está diseñado específicamente para gestionar y visualizar eventos online como webinars y sesiones de formación. Puedes compartir el registro de participantes, gestionar recordatorios, generar enlaces de acceso seguros e integrar herramientas de comunicación durante el evento para una interacción fluida.
¡Por supuesto! Puedes integrar fácilmente Odoo Events en tu sitio web. El módulo se integra a la perfección, permitiéndote ver los detalles del evento, compartir formularios de registro y gestionar la promoción y el registro de eventos directamente en tu sitio.
Sí, puedes añadir pasarelas de pago para gestionar las cuotas de inscripción a eventos de pago. Odoo Eventos te permite gestionar pagos de forma segura, ver los detalles de las transacciones y generar tickets electrónicos para facilitar el acceso de los participantes.
Sí, Odoo Eventos se integra perfectamente con otros módulos de Odoo, como CRM, contabilidad, gestión de contactos y herramientas de marketing. Esto garantiza que pueda rastrear y consultar datos relevantes, y compartir esta información con toda su organización para una mejor toma de decisiones.
Sí, Odoo Events te permite personalizar completamente las páginas de registro. Puedes añadir tu marca, personalizar el diseño y ver cómo quedará la página, ofreciendo a tus asistentes una experiencia de registro personalizada y sin complicaciones.
Odoo Events ofrece herramientas de análisis detalladas para visualizar el rendimiento del evento en tiempo real. Puede realizar un seguimiento de las inscripciones, el número de participantes, consultar la asistencia en línea y recopilar comentarios mediante encuestas para medir la satisfacción de los participantes y mejorar futuros eventos.
Sí, si necesita cancelar un evento, Odoo Eventos le permite cancelarlo o reprogramarlo fácilmente. Toda la información y las inscripciones se actualizan automáticamente y los participantes recibirán una notificación inmediata.
Sí, como expertos certificados en Odoo, Captivea ofrece soporte integral para la integración y capacitación de Odoo Events. Nos aseguramos de que su implementación satisfaga las necesidades de su negocio y brindamos asistencia continua para garantizar que el sistema funcione a la perfección para su equipo.
Sí, Odoo Events es totalmente adaptable, lo que garantiza una visualización y acceso sencillos desde cualquier dispositivo móvil. Esto asegura una experiencia óptima para los participantes, permitiéndoles ver los detalles del evento, registrarse y participar desde cualquier lugar.
Sí, puedes compartir los detalles de tu evento directamente desde Odoo Eventos. Puedes compartir fácilmente enlaces a las páginas de registro o enviar invitaciones a participantes o miembros del equipo por correo electrónico.
Odoo Eventos cuenta con una interfaz intuitiva que facilita la búsqueda y visualización de todos tus próximos eventos. Puedes usar filtros y opciones de búsqueda para localizar rápidamente eventos por tipo, fecha o estado. También puedes abrir cualquier evento para consultar detalles específicos y realizar las actualizaciones necesarias.