PROYECTO ERP
La guía experta de Captivea para un proyecto ERP exitoso: Enfoque paso a paso
¿Qué es un proyecto ERP?
Un proyecto ERP reúne todas las acciones destinadas a poner en producción el software de gestión elegido por la empresa para garantizar la gestión y coordinación de sus actividades. Se trata, por tanto, de un verdadero proceso de gestión de proyectos que tiene como objetivo implementar un Software ERP Software, que puede variar según las necesidades de cada empresa. Por lo tanto, es necesario encontrar el software adecuado que satisfaga las expectativas y necesidades específicas de cada empresa. Este es un proyecto muy importante, ya que el software ERP es un elemento clave en la gestión de una empresa, independientemente de su tamaño o sector. Sin embargo, también es un proyecto a largo plazo, ya que una empresa mantiene un software ERP durante un promedio de 8 a 10 años. Por lo tanto, es necesario prestar especial atención a la buena gestión de este proyecto, que puede satisfacer diversas necesidades de una empresa.
¿Cuáles son los pasos a seguir?
Antes de implementar el software
1. Análisis
Reciba asesoramiento y análisis de uno de nuestros expertos en ERP para su negocio, para que juntos podamos definir las necesidades precisas de su empresa.
2. Elección del software ERP/Elección de las aplicaciones a utilizar
Un paso importante, ya que la elección del software ERP, así como de las aplicaciones que se utilizarán en él (según el sector y las necesidades), es, por supuesto, esencial en el proyecto ERP. Seleccione el software ERP que mejor se adapte a sus necesidades.
3. Planificación
Para configurar el software de la mejor manera posible, es necesario definir la planificación de la implementación. Por lo tanto, se establecerá un cronograma provisional. Es durante este paso que ROI (retorno de la inversión) inversión se calculará para que sea el mejor posible.
Durante el despliegue del software
4. Configuración y personalización
La configuración y personalización son el paso más importante. Nos encargamos de configurar el software para que funcione de la mejor manera posible para su empresa. Adaptamos el sistema ERP a sus necesidades y requisitos específicos. El software se probará en producción y posteriormente será validado por el cliente para que esté de acuerdo con nuestra configuración.
5. Transferencia de datos
Nos hacemos cargo de sus datos y de sus documentos para trasladarlos al software ERP para que esté directamente operativo.
6. Formación y puesta en marcha
Estaremos presentes para capacitarle en cada módulo de ERP que haya elegido. Le asistiremos en la puesta en marcha del software para, por ejemplo, ayudar a sus empleados que trabajarán con él.
Continuamente después de la implementación del software
7. Mantenimiento
Mantenemos su software ERP en perfecto estado de funcionamiento durante todo su uso y le ayudamos en caso de problemas.