Calendario de Odoo
¿Manejar varios calendarios, sincronizar herramientas manualmente y perderse reuniones importantes? Es común cuando tu programación no está integrada. Odoo Calendario cambia eso. Este potente módulo totalmente integrado reúne todo tu proceso de planificación en una interfaz inteligente, conectada con tu CRM, Proyectos, RR. HH. e incluso herramientas externas como Google o Outlook. Planifica más rápido, colabora mejor y mantén a tus equipos coordinados, sin las habituales idas y venidas.
¿Por qué utilizar el Calendario Odoo?
Gestionar varios calendarios dispersos puede convertirse rápidamente en un dolor de cabeza: Citas perdidas, conflictos de programación, notificaciones olvidadas... ¿Las consecuencias? Pérdida de tiempo, dificultad para coordinar el equipo y una experiencia de usuario degradada. ¿Qué pasaría si pudieras centralizar y simplificar todo esto con Odoo Calendar?
Aumenta tu productividad: centraliza todos tus horarios
Olvídate de tener que usar varias herramientas y cambiar de calendario. Odoo Calendar reúne tus citas, reuniones y eventos en una única interfaz intuitiva. ¿El resultado? Mejor visibilidad en tiempo real y una organización simplificada.
Simplifique la coordinación del equipo
Gracias a la posibilidad de compartir calendarios y consultar la disponibilidad al instante, organizar reuniones o asignar tareas resulta muy sencillo. Se acabaron los interminables intercambios de correos electrónicos para encontrar un horario que les venga bien a todos.
No te pierdas ningún evento gracias a las notificaciones inteligentes.
Reciba recordatorios personalizados antes de cada cita, por correo electrónico o directamente en la aplicación. Incluso con las agendas más apretadas, no se perderá nada importante.
Mantente sincronizado con tus herramientas favoritas
Odoo Calendar se integra perfectamente con Outlook y Google Calendar, lo que le permite administrar todos sus compromisos desde una única interfaz sin duplicados ni errores.
¿CUÁLES SON LAS CARACTERÍSTICAS PRINCIPALES DE LA APLICACIÓN DE CALENDARIO DE ODOO?
Odoo Calendar ofrece un conjunto completo de herramientas diseñadas para simplificar la gestión de horarios, mejorar la colaboración en equipo y garantizar que nunca te pierdas un evento importante. Estas son sus principales características:
Gestión intuitiva de eventos y citas
Organiza tu agenda fácilmente con potentes opciones:
- Crea, edita y mueve eventos con solo unos pocos clics.
- Gestionar citas individuales o grupales.
- Establecer duración, recurrencia y listas de participantes.
- Añade descripciones detalladas para un seguimiento preciso.
Sincronización nativa con Outlook y Google Calendar
Mantén todos tus calendarios actualizados sin esfuerzo a través de:
- Conexión perfecta con Outlook y Google Calendar.
- Sincronización automática de cambios.
- Vista unificada de todos tus compromisos, eliminando duplicados.
Uso compartido y visibilidad personalizados
Colaborar eficazmente mediante:
- Controlar quién puede ver o editar cada calendario.
- Compartir tus horarios con tus colegas según tus reglas.
- Mantenemos sus datos confidenciales y seguros.
Notificaciones y recordatorios automáticos
Adelántese a sus citas con:
- Alertas configurables por correo electrónico o notificaciones en la aplicación.
- Recordatorios personalizados adaptados a su organización.
- Notificaciones en tiempo real para garantizar que no se pierda nada.
Gestión de recursos y habitaciones
Optimice el uso de sus equipos a través de:
- Fácil asignación de recursos (salas, equipos) a eventos.
- Comprobaciones de disponibilidad en tiempo real.
- Prevención de conflictos de programación.
Integración con Odoo Appointments para reservas online
Mejore las relaciones con los clientes ofreciendo:
- Un sistema integrado de reservas en línea.
- Menos trámites gracias a la automatización.
- Mejora la experiencia del cliente.
¿Cómo interactúa Odoo Calendar con otras aplicaciones de Odoo?
Conectado de forma nativa al ecosistema de Odoo, el módulo Calendario se convierte en una herramienta central que fortalece la coordinación entre sus procesos de negocio.
Contactos de Odoo
Vincula eventos a registros de contactos para acceder rápidamente a la información de clientes, socios o colegas directamente desde tu calendario utilizando el módulo Contactos de Odoo.
Citas de Odoo
Sincroniza las reservas online con el Calendario de Odoo mediante el módulo Citas de Odoo. La disponibilidad se actualiza automáticamente según tus reglas de programación y las citas realizadas a través de tu sitio web aparecen directamente en tu calendario.
Odoo y CRM
Programe seguimientos, llamadas de ventas y reuniones con clientes potenciales directamente desde el Calendario de Odoo con la ayuda del módulo Odoo CRM. Cada evento está vinculado a la oportunidad correspondiente para un mejor seguimiento del flujo de ventas.
Proyecto Odoo
Organiza reuniones de equipo y puntos de control de proyectos con eventos vinculados a tus tareas en curso usando el módulo Odoo Project. Mantén un registro sencillo de los plazos y los hitos, todo desde tu calendario.
Empleados de Odoo
Planifique entrevistas, reuniones de RR. HH. y sesiones de capacitación en un calendario compartido a través del módulo Empleados de Odoo. Consulte la disponibilidad de los miembros del equipo para evitar conflictos de agenda y mejorar la coordinación interna.
¿Cuáles son los casos de uso de la aplicación de calendario de Odoo?
Odoo Calendar es mucho más que una herramienta básica de planificación. Se adapta a cualquier sector o departamento para mejorar la colaboración, estructurar procesos e impulsar la eficiencia organizativa.
Gestión de equipos y coordinación operativa
Programe fácilmente reuniones de equipo, revisiones semanales o actualizaciones interdepartamentales. El calendario compartido mantiene a todos alineados con las prioridades, incluso al teletrabajar.
Seguimiento de clientes para servicios profesionales
Para consultoras, agencias o proveedores de servicios, el Calendario de Odoo ayuda a estructurar las citas con clientes, las reuniones de seguimiento de proyectos y los hitos contractuales clave. Cada evento se integra de forma natural en su ciclo de prestación de servicios.
Coordinación ampliada de RR.HH.
Además de las entrevistas y las sesiones de formación, los equipos de RR. HH. pueden usar el Calendario de Odoo para planificar sesiones de retroalimentación, evaluaciones anuales o eventos clave de comunicación interna. La interfaz compartida agiliza la coordinación entre gerentes y empleados.
logística de servicio in situ
Los equipos técnicos o de posventa pueden visualizar rápidamente las próximas operaciones de campo y optimizar la programación. Al utilizarlo con Odoo Field Service, el calendario se convierte en una potente herramienta de planificación de campo.
Planificación de eventos y programación compartida con terceros
Planifique ferias comerciales, seminarios web, reuniones con socios o demostraciones de productos con partes interesadas externas. El Calendario de Odoo centraliza todas las actividades, con vistas filtradas por tipo de evento o público.
Reserva inteligente de recursos
Utilice el calendario para consultar y reservar salas de reuniones, equipos o espacios de trabajo compartidos. Esto evita conflictos de programación y mejora la gestión diaria de recursos entre equipos.
¿Por qué elegir Captivea para la integración con el Calendario de Odoo?
Sacar el máximo partido al Calendario de Odoo va más allá de sincronizar tu agenda: se trata de transformar la forma en que tus equipos se organizan, se reúnen y colaboran en toda la empresa. Eso es precisamente lo que Captivea te ayuda a conseguir.
Adoptamos un enfoque estratégico de implementación, garantizando que la solución se ajuste a las necesidades reales de su organización. Ya sea que esté coordinando reuniones internas, gestionando citas con clientes o consolidando diferentes herramientas, le ayudamos a convertir el Calendario de Odoo en un potente activo operativo.
Con Captivea, el Calendario de Odoo se integra completamente con su entorno de Odoo, incluyendo CRM, Proyectos, RR. HH., Citas y Servicio de Campo. Sin entradas duplicadas ni sistemas desconectados: una programación fluida en todos los departamentos.
Como socio Gold de Odoo, ofrecemos soporte experto en cada etapa: incorporación, configuración, capacitación de usuarios y escalamiento del sistema. No solo obtendrá una herramienta, sino un socio confiable a largo plazo.
Toma el control total de tus horarios con el Calendario de Odoo.
Centraliza tus calendarios, optimiza la colaboración en equipo y conecta tus citas con todas tus aplicaciones de Odoo para obtener una visibilidad más clara y flujos de trabajo más fluidos. Con Captivea, optimiza la gestión de tu tiempo para aumentar tu productividad y aprovechar al máximo cada minuto. Contáctanos hoy mismo para una demostración o asistencia personalizada.
Socio Oro de Odoo |
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Solución ERP mundial |
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Solución ERP basada en la nube o solución ERP local |
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Precios por usuario |
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Adaptado para pequeñas y medianas empresas |
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Más de 40 000 aplicaciones disponibles en el Marketplace de Odoo |
Preguntas frecuentes
Calendario de Odoo es una potente aplicación de calendario totalmente integrada en la suite Odoo. Ayuda a los equipos a programar reuniones, realizar un seguimiento de eventos y gestionar citas desde una única agenda centralizada, lo que optimiza la colaboración y reduce los conflictos de programación.
Sí. Con Odoo Calendar, puedes programar fácilmente reuniones, eventos e invitar a participantes, vinculando documentos, notas y ubicaciones relevantes a cada entrada para mayor claridad y contexto.
La aplicación facilita la gestión de citas con disponibilidad en tiempo real, visibilidad de la agenda y preferencias personalizables. Aunque la reserva de citas se realiza a través del módulo Citas de Odoo, el Calendario de Odoo ofrece una visión general ideal de las actividades confirmadas y pendientes.
Por supuesto. El Calendario de Odoo es adaptable y totalmente accesible desde móviles y tabletas. Tanto si revisas la agenda de la semana como si realizas ediciones rápidas, la interfaz sigue siendo intuitiva y fácil de usar.
Sí. Puedes configurar alertas automáticas para recordar a los usuarios las próximas reuniones o fechas límite. Estos recordatorios pueden incluir mensajes, plantillas o información adicional adaptada al tipo de reunión o al usuario.
Sí. Los usuarios pueden personalizar las vistas (diarias, semanales, mensuales) según sus preferencias. Pueden arrastrar y soltar eventos, marcar hitos importantes y filtrar por persona, ubicación o proyecto para obtener una visión general completa.
Por supuesto. El Calendario de Odoo se conecta a la perfección con otras aplicaciones como CRM, Proyectos, Empleados y Notas. Esta integración crea una experiencia unificada donde tu agenda refleja las actualizaciones en tiempo real en todo el ecosistema de Odoo.
Sí. El Calendario de Odoo admite calendarios compartidos y agendas de equipo. Los usuarios avanzados y los administradores pueden configurar niveles de acceso y permisos para garantizar la claridad sin comprometer el control.
Aunque la función de página de reservas se gestiona a través de Odoo Appointments, se integra con Odoo Calendar para mostrar los horarios confirmados y bloquear los no disponibles, ofreciendo un flujo de trabajo de reservas eficiente.
Sí. Al programar reuniones o tareas, puedes añadir notas, adjuntar documentos relevantes y proporcionar información adicional. Esto mantiene todo el contenido relacionado con el evento en un solo lugar, lo que mejora la productividad.
Mucho. Su interfaz de arrastrar y soltar facilita la reprogramación de eventos o el cambio de fecha de reuniones según sea necesario. Es ideal para equipos dinámicos que requieren flexibilidad.
Con agendas compartidas y actualizaciones en tiempo real, los departamentos pueden coordinar sus horarios, evitar duplicidades y mantener una visibilidad clara de las responsabilidades compartidas. Resulta especialmente útil para gestionar eventos de toda la empresa o reservas de espacios.
Sí. Puedes crear reuniones o eventos recurrentes y usar plantillas predefinidas para ahorrar tiempo. Ya sea una sincronización semanal del equipo o una revisión mensual de informes, Odoo Calendar te ayuda.
Como socio oficial de Odoo, Captivea garantiza una integración personalizada y escalable de la aplicación Calendario de Odoo. Adaptamos la configuración a sus procesos, la vinculamos con otras aplicaciones empresariales y capacitamos a sus equipos para un uso diario seguro.
Con una programación mejorada, menos reuniones perdidas, una coordinación interna optimizada y un uso más inteligente de los recursos, las empresas ganan tiempo y eficiencia. Y con Captivea a su lado, la implementación es fluida y estratégica.