Solución ERP para la industria del cannabis/CBD
En un sector en rápido crecimiento como la industria del CBD, la necesidad de una gestión ágil que cumpla con la normativa es crucial para mantener una ventaja competitiva. Las empresas buscan soluciones ERP específicas que no solo gestionen eficazmente su cadena de suministro y producción, sino que también proporcionen una trazabilidad completa para garantizar la calidad del producto y el cumplimiento normativo. Conformidad
Dada la diversidad de empresas en este sector,
elegir el ERP y el socio de integración adecuados es fundamental para garantizar el éxito a largo plazo de su empresa.
Las principales ventajas de utilizar un ERP en la industria del cannabis
Cumplimiento normativo y trazabilidad de productos
En la industria del cannabis, el cumplimiento normativo es crucial.
Sistemas ERP Diseñados específicamente para este sector, incorporan funcionalidades robustas
para realizar un seguimiento y garantizar el cumplimiento de las estrictas regulaciones que rigen la producción, distribución y venta de productos de cannabis. Desde la gestión de licencias hasta la trazabilidad del producto, estos sistemas ofrecen una solución integral para minimizar los riesgos de incumplimiento y sanciones regulatorias.
Además, la trazabilidad de los productos es esencial para garantizar su calidad y seguridad durante todo su ciclo de vida, desde su cultivo hasta su venta final. Los sistemas ERP ofrecen una trazabilidad completa, lo que permite a las empresas cumplir con los requisitos normativos y mantener la confianza del consumidor al garantizar la calidad y el origen de los productos.
Los recientes avances en gestión de habilidades y tecnología de códigos de barras mejoran aún más este enfoque. La gestión de habilidades se ha adaptado para alinearse con formación METRC, incorporando ahora acciones específicas de Odoo para METRC, junto con vídeos de formación específicos del sector para la industria del cannabis.
En lo que respecta a la tecnología de códigos de barras, la integración con códigos QR ahora permite:
generación de informes de COA basados en etiquetas impresas en el sitio, además de proporcionar la capacidad de:
almacenar y generar etiquetas GS128 para uso interno en la industria del cannabis.
Gestión ágil en la industria del cannabis (CBD) con un ERP
Una gestión eficiente de la cadena de suministro es fundamental para garantizar una producción constante y una distribución fiable en la industria del cannabis. Puede integrar fácilmente a sus proveedores y socios en un sistema centralizado, lo que facilita una colaboración fluida y eficaz a lo largo de toda la cadena de suministro.
Usando un Sistema de planificación de recursos empresariales (ERP) Los especialistas en la industria del cannabis agilizarán diversos procesos, tales como:
- Clonación
- Cultivo
- Extracción
- Producción y
- Distribución
Un sistema ERP le permitirá gestionar su inventario en tiempo real para rastrear con precisión sus niveles de existencias, optimizar sus compras y reducir los riesgos de sobrestock o desabastecimiento.
Toma de decisiones basada en datos
Los ERP ofrecen acceso instantáneo a datos actualizados y análisis exhaustivos, lo que le permite disponer de la información necesaria para tomar decisiones informadas. Puede:
- Acceda a sus datos en tiempo real
- Analice en detalle el desempeño de su empresa.
- Obtenga una visión general de sus operaciones a través de paneles de control;
Estas herramientas le permitirán tomar decisiones estratégicas basadas en datos precisos y actualizados.
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Características clave de un ERP en la industria del CBD
En la industria del cannabis, las siguientes características son especialmente relevantes para abordar sus necesidades específicas en materia de gestión operativa, cumplimiento normativo y gestión de recursos humanos:
Inteligencia de negocios y generación de informes
El panel de control se ha modificado para permitir arrastrar y soltar ubicaciones e indicadores clave de rendimiento (KPI). Se pueden crear y compartir varios paneles de control entre usuarios con diferentes permisos para supervisar los KPI relevantes para su negocio de cannabis.
CRM y Gestión de Ventas
Se han modificado las ventas para los territorios de venta, lo que permite contar con más datos y paneles orientados a la acción, y el envío de muestras según las normas de METRC sin necesidad de generar pedidos pequeños personalizados. Además, el módulo de Ventas se ha vinculado a "arañas de precios" para facilitar la integración de datos de mercado.
Conversar
Para mejorar la comunicación del equipo, el módulo básico de discusión de Odoo se ha modificado para consolidar además todos los mensajes entrantes en un formato similar a una bandeja de entrada.
Campañas de marketing digital y automatización del marketing
El programa de fidelización de clientes se ha modificado para las opciones de punto de venta, recompensas y membresía, con el fin de lograr una mayor interacción con su sistema POS para cannabis.
Gestión financiera y contable
Se revisó la consolidación. Se incorporó la integración con proveedores de pagos externos para proporcionar una cobertura de pagos. Además, se agregaron flujos de trabajo para facilitar una transición más rápida entre las cuentas bancarias comerciales y los procesadores de pagos. También integramos un reconocido procesador de pagos para que las transacciones con tarjeta de débito se registren con precisión durante el proceso de conciliación.
Gestión de inventario
El inventario ha experimentado cambios significativos para cumplir con la normativa METRC, activar los códigos QR e integrarse con el servicio de entrega mediante funciones de enrutamiento útiles para su negocio de cannabis. Los vehículos de reparto ahora generan automáticamente contenedores virtuales que se pueden pesar al momento de la entrega, lo que permite a los repartidores transportar existencias temporales si es necesario. La solución ERP se ha rediseñado por completo en cuanto a la generación de recuentos cíclicos y el método de aprovisionamiento para la depreciación de precios de los productos agrícolas.
Presencia
El único cambio significativo en los códigos de barras ha sido la integración con códigos QR, la capacidad de generar informes COA basados en etiquetas impresas in situ y, finalmente, la capacidad de almacenar y generar etiquetas GS128 para uso interno.
Planificación y seguimiento de la producción
Se ha modificado la consolidación. Se ha incorporado la integración con proveedores de pago externos para garantizar la confidencialidad de los pagos en la solución de software. Además, se han añadido flujos de trabajo para agilizar la transición entre las cuentas bancarias de la empresa y los procesadores de pago. También hemos integrado un procesador de pago de reconocido prestigio para permitir transacciones con tarjeta de débito que se registran con precisión mediante el proceso de conciliación.
Módulo de venta minorista
El punto de venta ha experimentado un importante rediseño gráfico, se ha integrado METRC y se ha consolidado el inventario con la entrega. El acceso sin conexión se ha acelerado considerablemente. Además, se han integrado los comentarios de los clientes y se han optimizado las ventanas de pedidos.
Restaurante POS
Atienda las necesidades específicas de su restaurante o bar con un sistema de punto de venta dedicado. Gestione pedidos y haga seguimiento de su servicio y equipo de cocina en tiempo real para ofrecer una experiencia excepcional al cliente.
Proyectos y hojas de horas
Estos módulos cuentan con plazos ampliados, seguimiento de actividades y flujos de trabajo para respaldar las tareas laborales agrícolas.
Gestión de compras
El módulo de compras ahora permite el seguimiento de los códigos de análisis y la integración completa con METRC. También incluye nuevas funciones integradas para la planificación y reorganización avanzadas, de modo que la capacidad se pueda planificar con precisión y anticipar las futuras roturas de stock basándose en docenas de escenarios hipotéticos.
Gestión de calidad
Se ha actualizado la calidad para que se ajuste mejor a los requisitos de seguimiento de los COA y permite controles de lotes y series hasta el nivel agrícola.
Gestión de suscripciones
El módulo de suscripción se ha modificado para realizar un seguimiento de las entregas recurrentes e impedir que los usuarios programen entregas que excedan los límites legales.
¡Elija el ERP adecuado para su negocio!
ODOO ERP
Optar por Odoo ERP en la industria del cannabis proporciona una solución flexible y adaptable para satisfacer las necesidades específicas de este sector en constante evolución. Gracias a su modularidad, Odoo permite seleccionar funcionalidades relevantes, como la gestión de la producción y la trazabilidad del producto, a la vez que ofrece una profunda personalización para cumplir con los estrictos requisitos regulatorios. La capacidad de Odoo para proporcionar una trazabilidad completa y adaptarse a las regulaciones en constante cambio lo convierte en una opción sólida para las empresas que buscan maximizar la eficiencia operativa y garantizar el cumplimiento normativo.
Socio Oro de Odoo |
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Solución ERP mundial |
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Solución ERP basada en la nube o solución ERP local |
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Precios por usuario |
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Adaptado para pequeñas y medianas empresas |
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Más de 40 000 aplicaciones disponibles en el Marketplace de Odoo |
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Los diferentes tipos de empresas en este sector industrial
Exploremos los diferentes actores de la industria del cannabis:
Productores y cultivadores
Estas empresas se encargan del cultivo y la producción de cannabis. Pueden cultivar cannabis con fines médicos, recreativos o industriales, como la producción de fibras y materiales de construcción a partir del cáñamo.
Fabricantes de productos derivados
Estas empresas procesan el cannabis para convertirlo en una variedad de productos derivados, como aceites, concentrados, comestibles, tópicos y tinturas. También pueden desarrollar formulaciones específicas para satisfacer las necesidades médicas o recreativas de los consumidores.
Dispensarios y tiendas minoristas
Estos negocios venden productos de cannabis directamente a los consumidores. Ofrecen una variedad de productos, como flores de cannabis, concentrados, comestibles, accesorios y otros productos relacionados. Algunos dispensarios se especializan en cannabis medicinal, mientras que otros atienden al mercado recreativo.
Empresas de Investigación y Desarrollo
Estas empresas se centran en la investigación y el desarrollo de nuevas variedades de cannabis, métodos de cultivo innovadores, formulaciones de productos y tecnologías para la industria del cannabis. También pueden realizar estudios sobre los efectos del cannabis en la salud humana y su potencial terapéutico.
Captivea, tu integrador de ERP para guiarte
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Elegir al
socio adecuado para la implementación de su ERP en la industria del cannabis es fundamental para garantizar el éxito de su negocio. Con Captivea, usted cuenta con un socio de confianza que comprende los desafíos únicos de su sector y se compromete a brindarle una solución a medida que satisfaga sus necesidades específicas.
Como integradores de ERP con amplia experiencia,
le acompañamos en cada paso del proceso, desde la selección del sistema ERP adecuado hasta la adaptación y personalización de la solución para satisfacer las necesidades específicas de su negocio en la industria del cannabis. Nuestro equipo de expertos le guiará en cada fase de la implementación, garantizando que su ERP esté perfectamente alineado con sus objetivos comerciales y regulatorios.
Preguntas frecuentes sobre ERP en la industria del cannabis
Un ERP para cannabis es una solución de planificación de recursos empresariales (ERP) diseñada específicamente para la industria del cannabis. Integra diversas operaciones comerciales, como la gestión de inventario, los datos financieros y el seguimiento desde la semilla hasta la venta, para garantizar el cumplimiento normativo y optimizar los procesos.
Un ERP para cannabis es crucial para cumplir con la normativa, garantizar el seguimiento del inventario en tiempo real y gestionar todo el proceso de producción. Ayuda a las empresas de cannabis a reducir los procesos manuales, lograr una visibilidad completa y mejorar la eficiencia de toda la empresa.
El seguimiento desde la semilla hasta la venta es una función clave del software ERP para cannabis. Proporciona datos en tiempo real sobre el movimiento de materias primas y productos terminados, garantizando el cumplimiento de las normativas y permitiendo a las empresas rastrear cada paso, desde el cultivo hasta la venta.
El uso de un software ERP para la industria del cannabis ofrece numerosas ventajas, como la optimización de las operaciones comerciales, la reducción de datos erróneos y la mejora de la generación de informes en tiempo real. También ayuda a reducir costes, gestionar las órdenes de compra y venta, y garantizar el cumplimiento de las normativas vigentes.
Un sistema ERP para cannabis ofrece funciones avanzadas de gestión de inventario, lo que permite a las empresas gestionar el inventario en tiempo real. Esto incluye el seguimiento de las materias primas, la supervisión de los productos terminados y la precisión en la entrada de datos.
Las características clave que debe buscar en un ERP para cannabis incluyen software desde la semilla hasta la venta, sistemas de seguimiento y localización, integración de datos financieros, acceso al equipo de atención al cliente y una interfaz intuitiva. Además, busque soluciones ERP que ofrezcan una plataforma para gestionar todas las operaciones comerciales.
Un sistema ERP para la industria del cannabis impulsa el crecimiento empresarial al proporcionar herramientas para monitorear el rendimiento, analizar datos en tiempo real y optimizar los procesos de negocio. Ayuda a las empresas a escalar sus operaciones, expandirse a otros estados y mejorar su eficiencia general.
Sí, un ERP para cannabis facilita la gestión financiera al integrar módulos financieros, lo que permite la contabilidad por partida doble y garantiza la precisión de los informes financieros. Esto ayuda a gestionar los costes y a mejorar la salud financiera general del negocio.
Los sistemas ERP se integran a la perfección con los sistemas POS, pasarelas de pago y otras herramientas operativas existentes mediante IoT y aplicaciones modernas. Esta integración optimiza las operaciones, mejora la precisión de los datos y aumenta la eficiencia operativa en todo el establecimiento.
Las empresas de cannabis deberían considerar el uso de un ERP para optimizar sus operaciones, reducir los procesos manuales y garantizar el cumplimiento normativo. Facilita la gestión integral del negocio, desde la semilla hasta la venta, y proporciona información valiosa para la toma de decisiones.