¿QUÉ ES LA IMPLEMENTACIÓN DE ERP?
Definición y diferentes enfoques
¿Qué es la implementación de ERP?
La implementación de un sistema de Planificación de Recursos Empresariales (ERP) consiste en instalar un sistema de software ERP, migrar datos a ese nuevo sistema, configurarlo para que funcione con los usuarios y los procesos empresariales existentes, y capacitarlos en el uso del software. Con frecuencia, una organización opta por contratar... Un socio de integración para su implementación de ERPUn integrador le ayuda a optimizar e instalar el software para las necesidades de su negocio. Si el sistema ERP está basado en la nube, un integrador puede configurar los parámetros adecuados para su alojamiento. Elegir al socio adecuado para implementar su sistema ERP en la nube es casi tan importante como seleccionar el software adecuado.
Diferentes métodos de enfoque para la implementación de ERP
Para comprender el despliegue/implementación de un ERP, es fundamental saber que un despliegue de software adecuado sigue un método o ciclo de vida específico conocido como SDLC (Ciclo de Vida del Desarrollo de Software). Se trata de la secuencia de actividades que realizan los desarrolladores para diseñar y desarrollar software de alta calidad. Algunos enfoques incluyen el ciclo en V, el enfoque ágil y el control de versiones. Estas opciones de despliegue comparten el mismo objetivo, pero su eficacia varía.
Enfoque de ciclo en V
El ciclo en V es un modelo de ciclo de vida de desarrollo de software que incluye una fase de pruebas para cada etapa del desarrollo. Este modelo también se conoce como modelo de validación y verificación. Como su nombre indica, las implementaciones que siguen el ciclo en V tienen forma de V y cada paso se realiza de forma secuencial. La implementación en ciclo en V resulta eficaz en proyectos pequeños y medianos con requisitos sencillos; sin embargo, se considera un modelo de proyecto obsoleto en comparación con otros métodos debido a su rigidez y falta de flexibilidad. Otra desventaja del ciclo en V es la escasa interacción entre la empresa y el cliente. En un ciclo en V, solo existe una oportunidad programada para interactuar y comprender las necesidades del cliente al inicio del proyecto. Con este enfoque, las empresas pueden llegar al final del proyecto y descubrir que el producto final no satisface las necesidades del cliente.
El método de enfoque ágil
La metodología ágil es un enfoque de gestión de proyectos utilizado en el desarrollo de software que enfatiza la capacidad de respuesta ante la incertidumbre. Se basa en secuencias de trabajo iterativas, conocidas como sprints, para facilitar la gestión paso a paso. Esta metodología promueve la participación continua de las partes interesadas, la mejora continua y los ajustes durante el proyecto para garantizar que el producto final se ajuste a las necesidades del cliente. La comunicación y la colaboración desempeñan un papel fundamental en este proceso. Por ejemplo, en Captivea, se ofrece una capacitación estándar en Odoo desde la fase de definición del proyecto, lo que permite al cliente familiarizarse con el software y participar más activamente en el progreso del proyecto al final de cada sprint. La metodología ágil parte de la visión del producto final, eliminando la necesidad de una larga lista de especificaciones que ayudan a clarificar las expectativas del cliente.
Enfoque de control de versiones
Con el enfoque de control de versiones, el El software ERP se implementa en lotes separados. o versiones listas para usar. Por ejemplo, el lote uno incluiría las secciones de CRM y Ventas del ERP. Esta versión se lanzaría y, transcurrido un tiempo, se lanzaría la siguiente versión o lote, que también incluiría los módulos de inventario y fabricación de la solución ERP. La siguiente incluiría contabilidad y Recursos Humanos, y así sucesivamente. Este proceso continuaría hasta que el cliente esté satisfecho con su software ERP. Las mejores prácticas indican que esto es ideal para gestionar proyectos grandes, ya que permite dividirlos eficazmente en subproyectos más pequeños sin perder el producto en producción.
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