Référence client
MyConnectivity G.I.E.
MyConnectivity a vu le jour début décembre 2021 sous la forme d’un Groupement d’Intérêt Économique (GIE). Sa création répond à l’impératif stratégique d’accélérer et d’améliorer la connectivité des ménages privés et des entreprises à travers l’ensemble du Grand-Duché de Luxembourg. MyConnectivity s’engage à accélérer la progression du Luxembourg vers la digitalisation et la connectivité. Nous nous efforçons de faire en sorte que toutes les personnes qui résident et travaillent au Luxembourg puissent participer à cette évolution transformative.
Secteur d’activité
Localisation
Bertrange, Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Moderniser la gestion financière et les processus internes
MyConnectivity G.I.E. est un groupement d’intérêt économique créé pour accélérer et améliorer la connectivité des ménages privés et des entreprises à travers le Grand-Duché de Luxembourg, et ainsi accompagner la progression du pays vers la digitalisation et une connectivité inclusive.
Avant le projet, MyConnectivity utilisait un système de gestion qui ne correspondait plus à ses ambitions. La comptabilité et la gestion budgétaire exigeaient trop de travail manuel, les processus internes manquaient de structure et l’environnement Odoo existant devait être mis à niveau et aligné sur le fonctionnement réel de l’organisation.
Les enjeux étaient de sécuriser une comptabilité et un contrôle budgétaire fiables, de rationaliser les processus internes et de mettre en place une ossature numérique solide pour soutenir la mission de MyConnectivity : accélérer la connectivité et la digitalisation pour toutes les personnes qui vivent et travaillent au Luxembourg.
Leurs besoins
Une base ERP moderne et performante pour une initiative publique en pleine croissance
MyConnectivity souhaitait moderniser son système de gestion, améliorer l’efficacité de la comptabilité et du pilotage budgétaire, et s’appuyer sur Captivea pour optimiser les processus internes, faire évoluer son environnement Odoo et bénéficier d’un accompagnement durable sur des workflows adaptés à ses besoins.
- Moderniser le système de gestion pour mieux soutenir les opérations quotidiennes et le suivi financier.
- Améliorer l’efficacité et la fiabilité des activités de comptabilité et de gestion budgétaire.
- Optimiser les processus internes avec des workflows adaptés à la façon de travailler spécifique de MyConnectivity.
- Faire évoluer l’environnement Odoo existant et sécuriser un accompagnement à long terme avec un budget, un périmètre et un calendrier clairement définis.
La solution proposée
Analyse approfondie et optimisation de l’environnement Odoo
Captivea a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de MyConnectivity, en organisant des ateliers de découverte métier par thématique, groupe et domaine afin de comprendre en détail leurs activités et leurs attentes. Cette analyse a permis de produire des livrables détaillés, de confirmer la faisabilité, le budget et le calendrier, et de montrer concrètement comment les travaux seraient réalisés. Sur cette base, Captivea s’est concentré sur l’optimisation d’Odoo autour des processus clés avec les modules installés, notamment Purchase, Accounting, Expenses, Employees, Time Off, Documents, Calendar, Dashboard, Maintenance, Spreadsheet Bi, Recruitment et Sign, afin de rationaliser les workflows et de préparer l’organisation aux améliorations futures.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Déroulement de l’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- La présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources humaines
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Génération de devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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