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Referencia de cliente

empirys

En Empyris, las personas son lo primero. Evoluciona hacia una organización más relevante, ahorrando tiempo y dinero para un crecimiento sostenible. Enfócate en la innovación. Nuestra misión: trazar el rumbo adecuado según tus necesidades y limitaciones específicas.

Sector

Informática/Comunicación

Ubicación

Reckange-sur-Mess (Luxemburgo)

Implementado por

Caso en Odoo

El contexto

Optimizar un ERP Odoo existente para un crecimiento sostenible

empirys es una empresa de TI/Comunicación con sede en Reckange-sur-Mess (Luxemburgo), que ofrece soluciones de software a medida con un fuerte enfoque en las personas, la innovación y el rendimiento organizativo a largo plazo.

Antes del proyecto, empirys ya utilizaba Odoo ERP, pero quería sacarle más partido al sistema. A los equipos les faltaba una visión clara y compartida de cómo Odoo debía respaldar sus procesos específicos, sus presupuestos y sus plazos, y necesitaban la garantía de que sus objetivos eran viables con el entorno existente.

Los retos consistían en asegurar una hoja de ruta fiable para Odoo, confirmar la viabilidad y el presupuesto de los siguientes pasos, y alinear a todo el mundo sobre cómo y cuándo se implantarían las mejoras para que empirys pudiera acompañar su crecimiento manteniendo unas operaciones eficientes y centradas en las personas.

Sus necesidades

Dar seguridad a empirys sobre la viabilidad, el presupuesto y la hoja de ruta

Empirys seleccionó a Captivea para brindar apoyo en la optimización del uso del ERP Odoo.

  • Contar con la tranquilidad de que las mejoras deseadas en su entorno Odoo eran viables.
  • Confirmar que Captivea comprendía plenamente su negocio y sus necesidades operativas específicas.
  • Validar y confirmar un presupuesto y un calendario realistas para las siguientes fases del proyecto.
  • Definir con claridad cómo se llevará a cabo el proyecto, desde el análisis hasta la implantación y el seguimiento.

La solución propuesta

Un análisis completo del entorno Odoo existente

Captivea llevó a cabo un análisis completo del entorno Odoo de empirys para asegurar su hoja de ruta de transformación. A través de un business discovery y talleres temáticos con distintos grupos y áreas, Captivea documentó los procesos, elaboró entregables detallados y los presentó a los equipos, recopilando y gestionando sus comentarios. Este enfoque estructurado aclaró cómo debían trabajar juntos los departamentos de Recursos Humanos, Marketing, Servicios, Finanzas, Ventas, Sitios web y Supply Chain, así como las aplicaciones Employees, Recruitment, Time Off, Project, Accounting, CRM, Inventory y otras, ofreciendo a empirys una visión clara de prioridades, inversiones y beneficios esperados.

El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para tener la certeza de la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
  3. Crea los documentos de entrega.
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Apps de Odoo implantadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Inventory & Manufacturing

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente fue ganando, día a día, una vez que la solución estuvo en producción.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Generar presupuestos en pocos clics
  • Compartición rápida de documentos
  • Gestión de suministros simplificada
  • Automatización de los calendarios de intervenciones

Aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo de ventas
  • Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento del stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
  • Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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