Referencia de cliente
empirys
En Empyris, las personas son lo primero. Evoluciona hacia una organización más relevante, ahorrando tiempo y dinero para un crecimiento sostenible. Enfócate en la innovación. Nuestra misión: trazar el rumbo adecuado según tus necesidades y limitaciones específicas.
Sector
Ubicación
Reckange-sur-Mess (Luxemburgo)
Implementado por
Caso en Odoo
El contexto
Optimizar un ERP Odoo existente para un crecimiento sostenible
empirys es una empresa de TI/Comunicación con sede en Reckange-sur-Mess (Luxemburgo), que ofrece soluciones de software a medida con un fuerte enfoque en las personas, la innovación y el rendimiento organizativo a largo plazo.
Antes del proyecto, empirys ya utilizaba Odoo ERP, pero quería sacarle más partido al sistema. A los equipos les faltaba una visión clara y compartida de cómo Odoo debía respaldar sus procesos específicos, sus presupuestos y sus plazos, y necesitaban la garantía de que sus objetivos eran viables con el entorno existente.
Los retos consistían en asegurar una hoja de ruta fiable para Odoo, confirmar la viabilidad y el presupuesto de los siguientes pasos, y alinear a todo el mundo sobre cómo y cuándo se implantarían las mejoras para que empirys pudiera acompañar su crecimiento manteniendo unas operaciones eficientes y centradas en las personas.
Sus necesidades
Dar seguridad a empirys sobre la viabilidad, el presupuesto y la hoja de ruta
Empirys seleccionó a Captivea para brindar apoyo en la optimización del uso del ERP Odoo.
- Contar con la tranquilidad de que las mejoras deseadas en su entorno Odoo eran viables.
- Confirmar que Captivea comprendía plenamente su negocio y sus necesidades operativas específicas.
- Validar y confirmar un presupuesto y un calendario realistas para las siguientes fases del proyecto.
- Definir con claridad cómo se llevará a cabo el proyecto, desde el análisis hasta la implantación y el seguimiento.
La solución propuesta
Un análisis completo del entorno Odoo existente
Captivea llevó a cabo un análisis completo del entorno Odoo de empirys para asegurar su hoja de ruta de transformación. A través de un business discovery y talleres temáticos con distintos grupos y áreas, Captivea documentó los procesos, elaboró entregables detallados y los presentó a los equipos, recopilando y gestionando sus comentarios. Este enfoque estructurado aclaró cómo debían trabajar juntos los departamentos de Recursos Humanos, Marketing, Servicios, Finanzas, Ventas, Sitios web y Supply Chain, así como las aplicaciones Employees, Recruitment, Time Off, Project, Accounting, CRM, Inventory y otras, ofreciendo a empirys una visión clara de prioridades, inversiones y beneficios esperados.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Apps de Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Sales & CRM
Finanzas
Recursos humanos
Productividad
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día a día, una vez que la solución estuvo en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los calendarios de intervenciones
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo de ventas
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento del stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
¿Tu proyecto se parece a este?
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