Référence client
empirys
Chez Empyris, priorité à l'humanité. Évoluez vers une organisation plus pertinente, économisez temps et argent pour une croissance durable. Concentrez-vous sur l'innovation. Notre mission : définir le chemin juste selon vos besoins et contraintes spécifiques.
Secteur d’activité
Localisation
Reckange-sur-Mess, Luxembourg
Mise en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Optimiser un ERP Odoo existant pour une croissance durable
empirys est une entreprise IT/Communication basée à Reckange-sur-Mess, au Luxembourg, qui propose des solutions logicielles sur mesure, avec une forte attention portée aux personnes, à l’innovation et à la performance organisationnelle à long terme.
Avant le projet, empirys utilisait déjà l’ERP Odoo, mais souhaitait tirer meilleur parti du système. Les équipes manquaient d’une vision claire et partagée de la façon dont Odoo devait soutenir leurs processus spécifiques, leurs budgets et leurs plannings, et avaient besoin d’être rassurées sur la faisabilité de leurs ambitions dans l’environnement existant.
L’enjeu était de sécuriser une feuille de route fiable pour Odoo, de confirmer la faisabilité et le budget des prochaines étapes, et d’aligner tout le monde sur la manière et le calendrier de mise en œuvre des améliorations, afin qu’empirys puisse accompagner sa croissance tout en gardant des opérations efficaces et centrées sur l’humain.
Leurs besoins
Rassurer empirys sur la faisabilité, le budget et la feuille de route
Captivea a été choisi par Empirys pour apporter son soutien dans l'optimisation de l'utilisation de l'ERP Odoo.
- Être rassurés sur la faisabilité des améliorations souhaitées dans leur environnement Odoo.
- Confirmer que Captivea avait parfaitement compris leur activité et leurs besoins opérationnels spécifiques.
- Valider et confirmer un budget réaliste ainsi qu’un calendrier pour les prochaines phases du projet.
- Définir clairement comment le projet sera mené, de l’analyse à la mise en œuvre et au suivi.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo existant
Captivea a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’empirys afin de sécuriser leur feuille de route de transformation. Grâce à une phase de découverte métier et à des ateliers thématiques avec différents groupes et domaines, Captivea a documenté les processus, produit des livrables détaillés et les a présentés aux équipes, en recueillant et en traitant leurs retours. Cette approche structurée a permis de clarifier la façon dont les applications Ressources Humaines, Marketing, Services, Finance, Ventes, Sites web et Supply Chain, telles que Employees, Recruitment, Time Off, Project, Accounting, CRM, Inventory et d’autres, doivent fonctionner ensemble, offrant à empirys une vision claire des priorités, des investissements et des bénéfices attendus.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Ressources Humaines
Productivité
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Une meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
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