Référence client
empirys
Chez Empyris, l’humain passe avant tout. Devenez une organisation plus pertinente, qui gagne du temps et de l’argent pour soutenir une croissance durable. Concentrez-vous sur l’innovation. Notre mission : définir la bonne trajectoire en fonction de vos besoins et contraintes spécifiques.
Secteur d’activité
Emplacement
Reckange-sur-Mess, Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Optimiser un ERP Odoo existant pour une croissance durable
empirys est une entreprise de TI et de communication située à Reckange-sur-Mess, au Luxembourg, qui offre des solutions logicielles sur mesure axées sur les personnes, l’innovation et la performance organisationnelle à long terme.
Avant le projet, empirys utilisait déjà l’ERP Odoo, mais souhaitait tirer meilleur parti du système. Les équipes n’avaient pas de vision claire et partagée de la façon dont Odoo devait soutenir leurs processus spécifiques, leurs budgets et leurs échéanciers, et avaient besoin d’être rassurées sur la faisabilité de leurs ambitions avec l’environnement existant.
L’enjeu était d’établir une feuille de route fiable pour Odoo, de confirmer la faisabilité et le budget des prochaines étapes, et d’aligner tout le monde sur la manière et le moment où les améliorations seraient livrées, afin qu’empirys puisse soutenir sa croissance tout en maintenant des opérations efficaces et centrées sur les personnes.
Leurs besoins
Rassurer empirys sur la faisabilité, le budget et la feuille de route
Captivea a été choisie par Empirys pour l’accompagner dans l’optimisation de l’utilisation d’Odoo ERP.
- Être rassurés quant à la faisabilité des améliorations souhaitées dans leur environnement Odoo.
- Confirmer que Captivea comprenait parfaitement leur secteur d’activité et leurs besoins opérationnels spécifiques.
- Valider et confirmer un budget et un échéancier réalistes pour les prochaines phases du projet.
- Définir clairement comment le projet serait réalisé, de l’analyse jusqu’au déploiement et au suivi.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo existant
Captivea a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’empirys afin de sécuriser leur feuille de route de transformation. Grâce à une découverte d’affaires et à des ateliers thématiques avec différents groupes et domaines, Captivea a documenté les processus, produit des livrables détaillés et les a présentés aux équipes, recueillant et traitant la rétroaction. Cette approche structurée a clarifié la façon dont les applications de Ressources humaines, Marketing, Services, Finances, Ventes, Sites Web et Chaîne d’approvisionnement, comme Employees, Recruitment, Time Off, Project, Accounting, CRM, Inventory et d’autres, doivent fonctionner ensemble, donnant à empirys une vision claire des priorités, des investissements et des bénéfices attendus.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution déployée.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe de vente
- Traitement des commandes plus fluide grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de support
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