Référence client
empirys
Chez Empyris, l’humain passe avant tout. Devenez une organisation plus pertinente, en gagnant du temps et de l’argent pour une croissance durable. Concentrez-vous sur l’innovation. Notre mission : définir la bonne trajectoire en fonction de vos besoins et contraintes spécifiques.
Secteur d’activité
Localisation
Reckange-sur-Mess, Luxembourg
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Optimiser un Odoo ERP existant pour une croissance durable
empirys est une entreprise IT/Communication basée à Reckange-sur-Mess, au Luxembourg, qui fournit des solutions logicielles sur mesure avec un fort accent sur l’humain, l’innovation et la performance organisationnelle à long terme.
Avant le projet, empirys utilisait déjà Odoo ERP, mais souhaitait tirer meilleur parti du système. Les équipes manquaient d’une vision claire et partagée de la manière dont Odoo devait soutenir leurs processus, budgets et plannings spécifiques, et avaient besoin d’être rassurées sur la faisabilité de leurs ambitions dans l’environnement existant.
L’enjeu était de sécuriser une feuille de route fiable pour Odoo, de confirmer la faisabilité et le budget des prochaines étapes, et d’aligner tout le monde sur la manière et le calendrier de mise en œuvre des améliorations, afin qu’empirys puisse soutenir sa croissance tout en gardant des opérations efficaces et centrées sur l’humain.
Leurs besoins
Rassurer empirys sur la faisabilité, le budget et la feuille de route
Captivea a été choisie par Empirys pour accompagner l’optimisation de l’utilisation de l’ERP Odoo.
- Pour être rassuré sur la faisabilité des améliorations souhaitées dans leur environnement Odoo.
- Pour confirmer que Captivea avait une parfaite compréhension de leur activité et de leurs besoins opérationnels spécifiques.
- Pour valider et confirmer un budget et un calendrier réalistes pour les prochaines phases du projet.
- Pour définir clairement comment le projet serait mené, de l’analyse à la mise en œuvre et au suivi.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo existant
Captivea a réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’empirys afin de sécuriser leur feuille de route de transformation. À travers une phase de compréhension métier et des ateliers thématiques avec différents groupes et domaines, Captivea a documenté les processus, produit des livrables détaillés et les a présentés aux équipes, en recueillant et en traitant les retours. Cette approche structurée a clarifié la manière dont les applications Ressources humaines, Marketing, Services, Finance, Ventes, Sites web et Supply Chain, telles que Employees, Recruitment, Time Off, Project, Accounting, CRM, Inventory et d’autres, doivent fonctionner ensemble, offrant à empirys une vision claire des priorités, des investissements et des bénéfices attendus.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le calendrier
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client accrue grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
Discutons de vos enjeux avec un expert de votre secteur.