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Referencia del cliente

AlloServices.lu

Somos una empresa de servicios de mantenimiento fundada en 2009. Nuestro equipo ofrece pequeños trabajos tanto para particulares como para empresas. Garantizamos un trabajo de calidad. Operamos en toda la ciudad de Luxemburgo y los municipios circundantes.

Sector

Otros servicios

Ubicación

Bertrange, Luxemburgo

Implementado por

Caso en Odoo

El contexto

Una empresa de mantenimiento en crecimiento que busca un control unificado de sus operaciones

AlloServices.lu es una empresa de mantenimiento fundada en 2009, que ofrece pequeños trabajos y servicios de reparación para particulares y empresas de la ciudad de Luxemburgo y municipios cercanos.

Antes del proyecto, AlloServices.lu dependía de múltiples herramientas y procesos, lo que dificultaba tener un control completo de las actividades diarias, hacer un seguimiento eficaz del trabajo y consolidar la información entre los servicios y la administración.

Para AlloServices.lu, el objetivo era conseguir una visibilidad fiable de sus operaciones, un mejor control de sus actividades y una base escalable que respaldara sus servicios en la ciudad de Luxemburgo y los municipios de alrededor.

Sus necesidades

Una solución de gestión unificada para una empresa de servicios

AlloServices.lu quería un software de gestión unificado que les diera un control completo sobre sus operaciones, y eligieron a Captivea para gestionar y optimizar su entorno Odoo con ese fin.

  • Tranquilizar al equipo sobre la viabilidad de mejorar su entorno Odoo y sus procesos de negocio.
  • Garantizar que sus flujos de trabajo específicos de mantenimiento y de servicios se entendieran claramente y se reflejaran en el sistema.
  • Confirmar el presupuesto del proyecto, el enfoque de implantación y el calendario global.
  • Definir cómo se llevaría a cabo y se documentaría el trabajo, con entregables claros y una gestión eficaz del feedback.

La solución propuesta

Un análisis en profundidad de Odoo como base para la optimización

Captivea inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de AlloServices.lu, organizando talleres de descubrimiento de negocio por temática y por equipo, elaborando documentos de entregables estructurados, presentándolos a las partes interesadas y gestionando el feedback para preparar mejoras específicas en marketing, servicios, productividad, finanzas, RR. HH., sitio web, cadena de suministro y ventas con Odoo.

El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para tener la certeza de la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
  3. Crea los documentos de entrega.
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Aplicaciones Odoo implantadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Sales & CRM

Inventory & Manufacturing

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente fue ganando, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Genera presupuestos en pocos clics
  • Intercambio ágil de documentos
  • Gestión simplificada de aprovisionamiento
  • Automatización de los calendarios de intervenciones

Aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
  • Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento del stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
  • Mejor gestión del tiempo que permite asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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