Application Odoo · Odoo Fleet Management
Odoo Fleet Management - configuré par Captivea
Odoo Fleet Management centralise les véhicules, contrats, coûts et entretiens de votre entreprise afin que vous puissiez délaisser les chiffriers, réduire les pannes imprévues et offrir aux opérations, aux finances et aux RH une vue unique et fiable de votre parc de véhicules.
L'application
Odoo Fleet Management
Odoo Fleet Management est le module Odoo qui regroupe en un seul endroit tous vos véhicules, conducteurs, contrats, coûts et activités d'entretien, en remplaçant les fichiers dispersés par un système de gestion de parc unique et intégré.
Fonctionnalités clés
Des éléments concrets
Dossiers de véhicules centralisés
Enregistrez chaque véhicule avec ses caractéristiques techniques, ses documents, son historique de conducteurs et son statut, afin que votre équipe sache toujours ce qui est disponible, en réparation ou prêt à être retiré.
Suivi des coûts et des contrats
Consignez le carburant, les réparations, la location et les assurances dans Odoo Fleet, et associez-les à chaque véhicule pour contrôler le budget de votre parc et ne jamais manquer une date de renouvellement.
Calendriers d'entretien et alertes
Définissez des plans d'entretien par modèle de véhicule et recevez des rappels basés sur le temps écoulé ou le kilométrage, ce qui vous aide à prévenir les pannes et à garder vos véhicules sécuritaires et conformes.
Suivi de la consommation de carburant
Enregistrez les relevés de carburant et le kilométrage par véhicule et par conducteur pour comparer l'efficacité énergétique, détecter les anomalies et appuyer les mesures de formation ou correctives.
Cas d'utilisation
Utilisations concrètes
Gestion du cycle de vie des véhicules
Suivez chaque véhicule de l'achat jusqu'à la disposition, en regroupant les coûts et l'utilisation pour savoir exactement à quel moment il devient plus économique de le remplacer.
Gestion des voitures de fonction et des conducteurs
Attribuez des conducteurs principaux, suivez les changements de rôle et produisez des rapports sur l'utilisation privée par rapport à professionnelle afin que les RH et les finances puissent gérer les politiques de voitures de fonction à partir de données claires.
Contrôle des coûts et rapports de la flotte
Utilisez des tableaux de bord et des rapports pour analyser les coûts de la flotte par véhicule, type de coût ou service, comparer les sites et faire ressortir les contrats ou les actifs qui dépassent le budget.
Par fonction d'affaires
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes et GRC
Obtenez une visibilité sur les véhicules, les conducteurs et les coûts de la flotte en quelques clics seulement.
Approvisionnement
Centralisez les achats de véhicules, les demandes de réparation et les contrats d'entretien avec les fournisseurs.
Opérations et fabrication
Coordonnez les ordres de travail d'entretien, la charge de l'atelier et la disponibilité des véhicules en temps réel.
Chaîne d'approvisionnement
Suivez les pièces de rechange, les pneus et les composants critiques avec une traçabilité complète.
Finances et comptabilité
Reliez chaque dépense de parc automobile à la comptabilité pour une clôture rapide et des rapports clairs.
Ressources humaines
Reliez les véhicules de l'entreprise aux données des RH, aux assignations de conducteurs et aux demandes de remboursement de dépenses, le tout en un seul endroit.
Marketing
Mesurez l'impact des activités de vente et de service sur l'utilisation et la rentabilité du parc automobile.
Service d'assistance et service après-vente
Soutenez les conducteurs et les utilisateurs internes grâce à des processus de gestion de parc automobile réactifs et bien documentés.
Amorcez votre transformation
Vous planifiez un projet de transformation de parc automobile ou de PGI?
Nos équipes certifiées Odoo vous accompagnent, de l'audit initial du parc automobile jusqu'à la configuration, la migration des données, la formation et l'optimisation à long terme.
Par secteur
Organisé selon votre secteur d'activité
Des équipes organisées par secteur d'activité des clients. Chaque secteur couvre l'ERP, le Web, l'IA et la BI.
Services et tertiaire
Gestion de flotte et applications Odoo connectées pour les organisations de services sur la route.
Industrie / Fabrication
Flotte, logistique et entretien intégrés pour les fabricants et exploitants industriels.
Distribution et logistique
Véhicules, entrepôts et livraisons coordonnés pour les distributeurs et grossistes.
Vente au détail et point de vente
Véhicules, dépôts et opérations de point de vente alignés sur une seule plateforme Odoo.
Les applications Odoo qui vous conviennent
La suite Odoo complète
All Odoo applications, activated at your own pace.
Ventes et GRC
Inventaire et fabrication
Ressources humaines
Productivité
Technique et données
Références
Des entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Foire aux questions
La gestion de parc automobile Odoo est le module Odoo dédié à la gestion des véhicules de l'entreprise, des contrats, des coûts, du carburant et de l'entretien dans un système centralisé, entièrement intégré à la comptabilité, aux RH et aux achats.
Oui, Odoo Fleet est une application Odoo standard que vous pouvez activer aussi bien dans l'édition Community que dans l'édition Enterprise, l'édition Enterprise ajoutant des fonctionnalités avancées, du soutien technique et des options d'hébergement pour un usage en production.
Odoo Fleet partage une seule et même base de données avec les autres modules Odoo, ce qui permet de lier les dépenses, les contrats et les conducteurs à la Comptabilité, aux Employés, aux Notes de frais, aux Achats, aux Projets ou au Service extérieur, sans double saisie de données.
Captivea est un partenaire Odoo Gold certifié qui vous aide à concevoir vos processus, configurer Odoo Fleet, migrer vos données historiques et former vos utilisateurs, afin que votre projet de gestion de flotte respecte les délais, le budget et procure les économies attendues.
Discutons-en
Prêt à transformer la gestion de votre flotte?
Parlez-nous de vos véhicules, contrats et défis, et nos consultants vous montreront comment Odoo Fleet Management, configuré par Captivea, peut simplifier vos opérations quotidiennes et réduire vos coûts.