Application Odoo · Odoo Data Cleaning
Odoo Data Cleaning - configuré par Captivea
Odoo Data Cleaning détecte les doublons, standardise les champs clés et automatise le nettoyage de la base de données pour que vos équipes travaillent avec des informations fiables et à jour. Les cas d'usage courants incluent le nettoyage des données migrées, le contrôle des listes de contacts en forte croissance, l'application des règles de conservation et l'amélioration de la précision des rapports, sans rien exporter à l'extérieur d'Odoo.
L'application
Odoo Data Cleaning
Odoo Data Cleaning est le module natif d'Odoo dédié à l'amélioration de la qualité des données dans votre ERP en analysant les modèles sélectionnés, en repérant les doublons et les valeurs incohérentes, en suggérant des fusions et en recyclant les enregistrements obsolètes pour que votre base de données demeure exacte dans le temps.
Fonctionnalités clés
Des éléments concrets
Tableau de bord centralisé de nettoyage des données
Suivez les fusions suggérées, les mises à jour de champs et les actions de recyclage pour tous les modèles sélectionnés au même endroit, filtrez par règle ou par utilisateur, et suivez qui a validé chaque opération pour un meilleur contrôle et une meilleure traçabilité.
Nettoyage et standardisation des champs
Appliquez des règles de nettoyage de champs configurables pour corriger la casse, retirer les caractères superflus et normaliser les numéros de téléphone ou les noms de pays, afin que les recherches, les intégrations et les rapports utilisent des informations cohérentes.
Règles de nettoyage et de déduplication flexibles
Définissez des règles qui reflètent la façon dont les doublons et les enregistrements désuets apparaissent dans votre entreprise, qu'il s'agisse de correspondances de courriels et de numéros de téléphone ou de dates de dernière activité, et décidez si elles déclenchent des fusions, un archivage ou une révision manuelle.
Nettoyage planifié et manuel
Exécutez le nettoyage des données automatiquement à des intervalles planifiés ou en mode manuel pour les données sensibles, afin que la maintenance régulière s'effectue sans perturber les opérations quotidiennes ni mettre en péril les données critiques.
Cas d'utilisation
Utilisations concrètes
CRM et gestion des contacts
Gardez vos pistes et contacts propres lorsque marketing les importations de listes ou les ventes créent des enregistrements manuellement, en détectant les doublons selon le courriel, le téléphone ou l'entreprise, en les fusionnant en un seul enregistrement principal et en conservant l'historique complet.
Qualité du catalogue produits et fournisseurs
Détectez les doublons de produits et de fournisseurs à l'aide de références ou de codes-barres communs, archivez les articles désuets plutôt que de les supprimer, et gardez vos catalogues cohérents afin que les niveaux de stock et les achats demeurent fiables.
Conformité et politiques de conservation
Utilisez des actions planifiées et des règles de nettoyage pour archiver ou recycler les enregistrements dont la période de conservation est dépassée, faites la distinction entre archivage et suppression, et documentez ce qui a été retiré afin de soutenir les audits de conformité.
Par fonction d'affaires
Des solutions pour chaque équipe
Découvrez comment Captivea améliore concrètement le travail quotidien de vos équipes, service par service.
Ventes et CRM
Assainissez les données du CRM pour que les ventes disposent d'un historique précis et unique des contacts et des occasions d'affaires, au lieu de doublons éparpillés.
Achats
Les dossiers des fournisseurs et partenaires demeurent consolidés, ce qui réduit les doublons de partenaires et les erreurs dans les bons de commande.
Opérations et fabrication
Les données produit normalisées favorisent des nomenclatures cohérentes et réduisent la confusion sur les ordres de fabrication.
Chaîne d'approvisionnement
Les articles d'inventaire, les emplacements et les lots sont dédupliqués et normalisés, ce qui améliore la visibilité des stocks et la traçabilité.
Finances et comptabilité
Les fiches clients et fournisseurs sont consolidées, ce qui réduit les erreurs de facturation et rend les rapports financiers plus fiables.
Ressources humaines
Les fiches des employés, des candidats et des partenaires demeurent uniques, ce qui appuie des rapports RH précis et des flux de travail efficaces.
Marketing
Les listes et segments marketing sont dédupliqués, ce qui améliore la délivrabilité et facilite la mesure de la performance des campagnes.
Service d'assistance et service après-vente
Les équipes de soutien disposent d'un historique de contact unique et complet par client, ce qui les aide à respecter les ententes de niveau de service et à résoudre les billets plus rapidement.
Amorcez votre transformation
Prêt à faire confiance à vos données Odoo de nouveau?
Nos consultants vous aident à structurer des règles de nettoyage des données, configurer Odoo Data Cleaning et accompagner vos équipes, du premier audit jusqu'à l'entretien à long terme.
Par secteur
Organisé selon votre secteur d'activité
Des équipes organisées selon le secteur d'activité de la clientèle. Chaque secteur couvre les volets ERP, Web, IA et BI.
Services et tertiaire
Les cabinets professionnels services et les agences maintiennent l'harmonisation des données clients, projets et facturation afin que les mandats reposent sur de l'information fiable.
Industrie et fabrication
Manufacturing les entreprises maintiennent des données cohérentes sur les produits, les nomenclatures et les fournisseurs, ce qui renforce la planification, la GPAO et le suivi de la qualité.
Distribution et logistique
Les grossistes et les distributeurs comptent sur des fiches produits et partenaires fiables pour assurer l'exactitude des stocks, des prix et de l'exécution des commandes.
Détail et point de vente
Détail et les entreprises de commerce électronique utilisent des fiches clients et produits uniques pour propulser des parcours omnicanaux fluides.
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La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre rythme.
Ventes et CRM
Inventaire et fabrication
Ressources humaines
Productivité
Technique et données
Références
Des entreprises qui font confiance à Captivea
FAQ
Foire aux questions
Odoo Data Cleaning est un module natif d'Odoo qui analyse les modèles que vous choisissez, repère les doublons potentiels ou les champs incohérents, et propose des actions comme la fusion, l'archivage ou la suppression selon des règles configurables que les utilisateurs révisent et valident dans un tableau de bord dédié.
Pour dédupliquer les contacts, vous configurez des règles de déduplication sur le modèle Contacts à partir de critères comme le courriel, le téléphone et la similarité des noms, puis vous les exécutez à partir du tableau de bord Data Cleaning et validez chaque fusion suggérée avant qu'elle soit appliquée.
La déduplication des contacts dans Odoo est le processus qui consiste à repérer différentes fiches représentant la même personne ou la même entreprise et à les fusionner en une seule fiche principale, tout en conservant les opportunités, factures, activités et documents qui y sont liés.
Avec un partenaire Gold comme Captivea, vous bénéficiez de consultants qui maîtrisent en profondeur Odoo Data Cleaning, qui conçoivent des règles et des permissions sécuritaires, et qui accompagnent vos équipes afin que la déduplication et le nettoyage des champs améliorent la qualité de vos données sans perturber vos activités.
Discutons-en
Prêt à transformer la gestion de vos données?
Discutez de vos objectifs de nettoyage de données avec Captivea et commencez à configurer Odoo Data Cleaning pour que votre ERP devienne une source de vérité fiable.