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Referencia de cliente

ESST

eSST es una empresa con sede en Luxemburgo especializada en salud y seguridad laboral. Ofrece servicios y soluciones a medida que satisfacen las necesidades específicas de cada empresa y sector. Se han implementado sistemas CRM para mejorar la gestión de las relaciones con los clientes y optimizar el seguimiento de oportunidades. Además, las cotizaciones, facturas, órdenes de compra y la contabilidad se gestionan directamente a través de Odoo, lo que garantiza la centralización y automatización de los procesos administrativos y financieros.

Sector

Salud/Social

Ubicación

Niederanven, Luxemburgo

Implementado por

Caso en Odoo

Contexto

Servicios de prevención de riesgos laborales que necesitan una gestión integrada

ESST es una empresa especializada en prevención de riesgos laborales con sede en Luxemburgo, que ofrece servicios y soluciones a medida para responder a los requisitos específicos de cada empresa y agente del sector.

Antes del proyecto, ESST se basaba en herramientas y procesos fragmentados para gestionar las relaciones con los clientes y las tareas administrativas, lo que limitaba el seguimiento de oportunidades y dificultaba la centralización de documentos, presupuestos, facturas, pedidos de compra y contabilidad en un único sistema coherente.

El objetivo era garantizar una base fiable y escalable para las actividades de prevención de riesgos laborales, a la vez que se mejoraba la gestión de la relación con los clientes, se obtenía visibilidad en tiempo real sobre las oportunidades y los flujos financieros y se reducía la carga de trabajo manual vinculada a los procesos administrativos y financieros.

Sus necesidades

Entorno Odoo a medida para las operaciones de prevención de riesgos laborales

eSST solicitó la ayuda de Captivea para implementar soluciones adaptadas a la gestión de la salud y seguridad ocupacional, incluyendo CRM para optimizar las relaciones con los clientes y Odoo para automatizar los procesos administrativos y financieros.

  • Implantar CRM que mejoren la gestión de las relaciones con los clientes y optimicen el seguimiento de oportunidades.
  • Automatizar presupuestos, facturas, pedidos de compra y contabilidad dentro de un único sistema integrado.
  • Centralizar los procesos administrativos y financieros para reducir el trabajo manual y limitar el riesgo de errores.
  • Obtener una hoja de ruta clara y validada que cubra la viabilidad, el presupuesto, el enfoque de implantación y los plazos.

La solución propuesta

Análisis en profundidad de Odoo para lograr una plataforma integrada y optimizada

Captivea inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de ESST para tranquilizar al cliente sobre la viabilidad, demostrar un conocimiento exhaustivo de su actividad de prevención de riesgos laborales y seguridad, confirmar el presupuesto, definir cómo se llevaría a cabo el proyecto y validar los plazos. A través de talleres de descubrimiento de negocio, sesiones temáticas con los distintos equipos, la creación y presentación de documentos de entregables detallados y una gestión estructurada de los comentarios, Captivea preparó el terreno para desplegar y alinear módulos de Odoo como CRM, Accounting, Invoicing, Expenses, Documents, Sign, Inventory, Purchase, Maintenance, Quality, Live Chat, eLearning, Email Marketing, Events, Surveys, Sales, Employees, Time Off, Project, Timesheet, Discuss, Knowledge y Odoo Studio para respaldar las operaciones centralizadas y automatizadas de ESST.

El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para tener la certeza de la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
  3. Crea los documentos de entrega.
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Aplicaciones de Odoo implantadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Sales & CRM

Inventory & Manufacturing

Recursos humanos

Technical

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente gana, día tras día, una vez que la solución está en producción.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Generar presupuestos en unos pocos clics
  • Compartir documentos de forma rápida
  • Gestión de suministros simplificada
  • Automatización de los planes de intervención

Aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
  • Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida.
  • Una mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables.
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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