Referencia de cliente
Carvivo
Fundada en 2016, Carvivo desarrolla un software de gestión de leads basado en SaaS para ayudar a los concesionarios de automoción a transformar su negocio y aprovechar las oportunidades que genera la transformación digital. Para ello, hemos creado la aplicación Carvivo Contact y prestamos servicios a los concesionarios para fidelizar a los clientes e impulsar las ventas.
Sector
Ubicación
París, Francia
Implementado por
Caso en Odoo
El contexto
De scale-up SaaS de rápido crecimiento a un ERP preparado para escalar
Carvivo es un proveedor de SaaS con sede en París que desarrolla software de gestión de leads para concesionarios de automoción, combinando la aplicación Carvivo Contact con servicios que ayudan a los concesionarios a fidelizar a sus clientes e impulsar las ventas.
Antes del proyecto con Odoo, Carvivo estaba creciendo con rapidez, gestionando un gran volumen de leads y cientos de concesionarios clientes sin contar con un sistema único e integral para estructurar todas sus actividades internas y sus procesos de prestación de servicios.
Para Carvivo, lo fundamental era asegurarse una base operativa fiable y escalable, alinear a sus equipos internos en torno a procesos compartidos y garantizar que pudiera seguir dando un apoyo eficaz a los concesionarios, manteniendo al mismo tiempo un rápido crecimiento y un alto nivel de satisfacción de sus clientes.
Sus necesidades
Un ERP integral y a medida para estructurar todas las actividades de Carvivo
En busca de una herramienta integral para gestionar todas sus actividades, Carvivo eligió Odoo ERP y quiso adaptarlo a las necesidades específicas de sus clientes concesionarios de automoción.
- Implantar una única plataforma ERP para gestionar todas las actividades y servicios internos.
- Adaptar Odoo a las necesidades operativas específicas de los concesionarios de automoción.
- Obtener una visibilidad y un control claros sobre los procesos a medida que aumentan los volúmenes de leads y el número de clientes.
- Colaborar con un partner de Odoo capaz de ofrecer garantías en cuanto a viabilidad, presupuesto, enfoque y plazos.
La solución propuesta
Un análisis en profundidad del entorno Odoo para preparar un despliegue de ERP a medida
Captivea Luxembourg inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de Carvivo, organizando talleres de descubrimiento del negocio por temática y grupo de usuarios, creando documentos de entregables detallados, presentándolos y refinándolos con sus comentarios, y utilizando estos resultados para asegurar la viabilidad, confirmar el presupuesto y el calendario, y definir cómo se personalizará Odoo ERP para el negocio de Carvivo centrado en los concesionarios.
La primera fase de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos del análisis
- Para garantizar la viabilidad
- Demostrar que entendemos su negocio
- Confirmar un presupuesto
- Saber y confirmar cómo lo vamos a hacer
- Conocer los plazos
Procesos de análisis
- Descubrimiento del negocio
- Talleres por temática / grupo de personas / ámbitos
- Crear la documentación entregable
- Presentarlo
- Gestionar el feedback
Aplicaciones Odoo desplegadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Ventas & CRM
Websites
Inventario & fabricación
Finanzas
Recursos humanos
Productividad
Los resultados
Beneficios & retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en pocos clics
- Intercambio rápido de documentos
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los calendarios de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de oportunidades y clientes, aumentando la eficiencia del equipo de ventas
- Procesamiento más fluido de los pedidos con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Incremento de las ventas
- Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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