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Référence client

Carvivo

Fondée en 2016, Carvivo développe un logiciel de gestion des leads en mode SaaS pour aider les concessionnaires automobiles à transformer leur activité et à saisir les opportunités générées par la transformation digitale. Pour cela, nous avons créé l’application Carvivo Contact et proposons des services aux concessions afin de fidéliser leurs clients et de stimuler leurs ventes.

Secteur d’activité

IT/Communication

Localisation

Paris, France

Mis en œuvre par

Case on Odoo

Contexte

D’une scale-up SaaS en forte croissance à un ERP structuré pour grandir

Carvivo est un fournisseur de solutions SaaS basé à Paris qui développe un logiciel de gestion des leads pour les concessionnaires automobiles, en combinant l’application Carvivo Contact avec des services qui aident les concessions à fidéliser leurs clients et à augmenter leurs ventes.

Avant le projet Odoo, Carvivo connaissait une forte croissance, gérait un volume important de leads et des centaines de concessions clientes, sans disposer d’un système unique et complet pour structurer l’ensemble de ses activités internes et de ses processus de prestation de services.

Pour Carvivo, l’enjeu était de sécuriser une base opérationnelle fiable et scalable, d’aligner ses équipes internes autour de processus communs et de s’assurer de pouvoir continuer à accompagner efficacement les concessions tout en maintenant une croissance rapide et un haut niveau de satisfaction client.

Leurs besoins

Un ERP complet et personnalisé pour structurer l’ensemble des activités de Carvivo

À la recherche d’un outil global pour piloter toutes ses activités, Carvivo a choisi l’ERP Odoo et a souhaité l’adapter aux besoins spécifiques de ses clients concessions automobiles.

  • Mettre en place une plateforme ERP unique pour gérer l’ensemble des activités et services internes.
  • Adapter Odoo aux besoins opérationnels spécifiques des concessions automobiles.
  • Gagner en visibilité et en maîtrise des processus à mesure que le volume de leads et le nombre de clients augmentent.
  • Collaborer avec un partenaire Odoo capable de les rassurer sur la faisabilité, le budget, l’approche et le planning.

La solution proposée

Une analyse approfondie de l’environnement Odoo pour préparer un déploiement ERP sur mesure

Captivea Luxembourg a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Carvivo, en organisant des ateliers de découverte métier par thématique et par groupe d’utilisateurs, en produisant des livrables détaillés, en les présentant puis en les affinant grâce aux retours, et en utilisant ces résultats pour sécuriser la faisabilité, confirmer le budget et le planning, et définir comment l’ERP Odoo sera personnalisé pour l’activité de Carvivo centrée sur les concessions.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • To be reassured on the faisability
  • Démontrer que nous avons bien compris leur métier
  • Confirmer un budget
  • Savoir et valider comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Processus d’analyse

  1. Business discovery
  2. Workshops By theme / group of people / domains
  3. Create the deliverables documents
  4. Le présenter
  5. Gérer les retours

Apps Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Websites

Inventory & Manufacturing

Les résultats

Benefits & Returns on investment

Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Generate Quotes in a Few Clicks
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations des collaborateurs

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets

Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?

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