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Référence client

Carvivo

Fondée en 2016, Carvivo développe un logiciel de gestion de prospects en mode SaaS pour aider les concessionnaires automobiles à transformer leurs activités et à saisir les occasions offertes par la transformation numérique. Pour ce faire, nous avons créé l’application Carvivo Contact et offrons des services aux concessionnaires afin de fidéliser la clientèle et d’augmenter les ventes.

Secteur d’activité

TI/communication

Emplacement

Paris, France

Mis en œuvre par

Étude de cas sur Odoo

Contexte

D’une jeune pousse SaaS en forte croissance à un progiciel de gestion intégré structuré pour la croissance

Carvivo est un fournisseur de solutions SaaS basé à Paris qui développe un logiciel de gestion de prospects pour les concessionnaires automobiles, combinant l’application Carvivo Contact avec des services qui aident les concessionnaires à fidéliser leur clientèle et à augmenter leurs ventes.

Avant le projet Odoo, Carvivo connaissait une forte croissance et gérait un important volume de prospects ainsi que des centaines de concessionnaires clients, sans disposer d’un système unique et complet pour structurer l’ensemble de ses activités internes et de ses processus de prestation de services.

Les enjeux pour Carvivo étaient d’assurer une base opérationnelle fiable et évolutive, d’aligner ses équipes internes autour de processus communs et de s’assurer qu’elle puisse continuer à bien soutenir les concessions automobiles tout en maintenant une croissance rapide et un haut niveau de satisfaction de la clientèle.

Leurs besoins

Un ERP complet et sur mesure pour structurer l’ensemble des activités de Carvivo

À la recherche d’un outil complet pour gérer l’ensemble de ses activités, Carvivo a choisi l’ERP Odoo et souhaitait l’adapter aux besoins spécifiques de ses clients concessionnaires automobiles.

  • Mettre en place une plateforme ERP unique pour gérer toutes les activités internes et les services.
  • Adapter Odoo aux besoins opérationnels spécifiques des concessions automobiles.
  • Obtenir une visibilité claire et un meilleur contrôle des processus à mesure que le volume de leads et le nombre de clients augmentent.
  • Collaborer avec un partenaire Odoo capable de les rassurer quant à la faisabilité, au budget, à l’approche et à l’échéancier.

La solution proposée

Une analyse approfondie de l’environnement Odoo pour préparer le déploiement d’un ERP sur mesure

Captivea Luxembourg a lancé le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Carvivo, en organisant des ateliers de découverte d’affaires par thématique et par groupe d’utilisateurs, en produisant des documents livrables détaillés, en les présentant puis en les bonifiant à partir des commentaires reçus, et en s’appuyant sur ces résultats pour sécuriser la faisabilité, confirmer le budget et l’échéancier, et définir comment l’ERP Odoo sera personnalisé pour l’activité de Carvivo axée sur les concessions.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Se rassurer quant à la faisabilité
  • Démontrer notre compréhension de leurs activités
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître l’échéancier

Démarche d’analyse

  1. Découverte d’affaires
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents livrables
  4. Présenter les résultats
  5. Gérer les commentaires

Apps Odoo déployées

La suite Odoo utilisée dans ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Inventaire & fabrication

Les résultats

Avantages & retours sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générez des soumissions en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion simplifiée des approvisionnements
  • Automatisation des horaires d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des pistes et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
  • Accès rapide à l’information sur les employés

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps qui aide à allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets

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