Référence client
Carvivo
Fondée en 2016, Carvivo développe un logiciel de gestion de leads en mode SaaS pour aider les concessionnaires automobiles à transformer leur activité et à saisir les opportunités offertes par la transformation numérique. Pour cela, nous avons créé l’application Carvivo Contact et proposons des services aux concessions afin de fidéliser leurs clients et de stimuler leurs ventes.
Secteur d’activité
Localisation
Paris, France
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
D’une scale-up SaaS en forte croissance à un ERP taillé pour le développement
Carvivo est un fournisseur SaaS basé à Paris qui développe un logiciel de gestion de leads pour les distributeurs automobiles, en combinant l’application Carvivo Contact avec des services aidant les concessions à fidéliser leurs clients et à augmenter leurs ventes.
Avant le projet Odoo, Carvivo connaissait une forte croissance et gérait un volume important de leads ainsi que des centaines de concessions clientes, sans disposer d’un système unique et complet pour structurer l’ensemble de ses activités internes et de ses processus de prestation de services.
Pour Carvivo, l’enjeu était de sécuriser une colonne vertébrale fiable et scalable pour ses opérations, d’aligner ses équipes internes autour de processus communs et de s’assurer de pouvoir continuer à accompagner efficacement les concessions automobiles tout en maintenant une forte croissance et un haut niveau de satisfaction client.
Leurs besoins
Un ERP complet et sur mesure pour structurer l’ensemble des activités de Carvivo
À la recherche d’un outil complet pour piloter l’ensemble de ses activités, Carvivo a choisi l’ERP Odoo et souhaitait l’adapter aux besoins spécifiques de ses clients concessionnaires automobiles.
- Déployer une plateforme ERP unique pour gérer toutes les activités et services internes.
- Adapter Odoo aux besoins opérationnels spécifiques des concessions automobiles.
- Gagner en visibilité et en maîtrise des processus à mesure que le volume de leads et le nombre de clients augmentent.
- Travailler avec un partenaire Odoo capable de les rassurer sur la faisabilité, le budget, la méthodologie et le planning.
La solution proposée
Une analyse approfondie de l’environnement Odoo pour préparer un déploiement ERP sur mesure
Captivea Luxembourg a démarré le projet par une analyse complète de l’environnement Odoo de Carvivo, en organisant des ateliers de découverte métier par thématique et par groupe d’utilisateurs, en produisant des livrables détaillés, en les présentant puis en les ajustant avec les retours, et en s’appuyant sur ces résultats pour sécuriser la faisabilité, confirmer le budget et le planning, et définir la manière dont l’ERP Odoo sera personnalisé pour l’activité de Carvivo centrée sur les concessions.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Site Web
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources Humaines
Productivité
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Création des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour gagner en efficacité commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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