Referencia de cliente
THE PRINT FACTORY
Print Factory es un taller de impresión digital y personalización en pequeño y gran formato.
Con más de 13 años de experiencia, acompañan en todo tipo de soportes, desde tarjetas de visita hasta roll-ups, pasando por el vinilado de vehículos.
El contexto
De flujos de trabajo tradicionales a una imprenta moderna y digitalizada
THE PRINT FACTORY es un taller de impresión digital y personalización en Holzem, Luxemburgo, que produce trabajos en pequeño y gran formato sobre todo tipo de soportes, desde tarjetas de visita y roll-ups hasta el rotulado integral de vehículos.
Antes del proyecto, la empresa estaba en pleno proceso de reestructuración y seguía trabajando a la antigua, con prácticas manuales y herramientas fragmentadas que hacían que las operaciones diarias y el seguimiento fueran más complejos de lo necesario.
Los retos consistían en pasar con éxito a una organización totalmente digital, asegurar el futuro del negocio durante la reestructuración y obtener una visibilidad fiable sobre las operaciones, los costes y la carga de trabajo sin poner en riesgo los compromisos ya adquiridos con los clientes.
Sus necesidades
Una transición digital fluida para un taller de impresión en reestructuración
La empresa está en pleno proceso de reestructuración y sigue trabajando a la antigua. Era, por tanto, el momento adecuado para digitalizarse. En este contexto, el cliente decidió colaborar con Odoo & Captivea para gestionar el proyecto.
- Tranquilizar al equipo sobre la viabilidad de trasladar sus actividades de impresión a Odoo.
- Precisar y confirmar el presupuesto necesario para una implantación completa del ERP.
- Definir cómo funcionará en la práctica la nueva solución, con procesos y responsabilidades claros.
- Establecer un calendario de proyecto realista, alineado con los hitos de reestructuración de la empresa.
La solución propuesta
Un análisis estructurado de Odoo ERP para preparar un despliegue exitoso
Captivea Luxembourg empezó realizando un análisis completo del entorno Odoo de THE PRINT FACTORY, organizando talleres de discovery de negocio por temática y departamento, creando entregables detallados, presentándolos al equipo y gestionando sus comentarios. Este enfoque estructurado preparó el despliegue de Odoo ERP con Accounting, Invoicing, Expenses, Spreadsheet (BI), Documents, Sign, CRM, Sales, Point of Sale y Project, allanando el camino para ahorrar tiempo, automatizar la facturación y los procesos, centralizar la información y mejorar la visibilidad sobre las actividades y el rendimiento.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones de Odoo desplegadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Sales & CRM
Finanzas
Productivity
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de aprovisionamiento simplificada
- Automatización de los calendarios de intervenciones
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficacia del equipo de ventas
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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