Référence client
THE PRINT FACTORY
Print Factory est un atelier d’impression numérique et de personnalisation, petits et grands formats.
Forte de plus de 13 ans d’expérience, l’équipe accompagne ses clients sur tous types de supports, de la carte de visite au roll-up, jusqu’au covering de véhicules.
Le contexte
Des flux de production traditionnels vers une imprimerie numérique moderne
THE PRINT FACTORY est un atelier d’impression numérique et de personnalisation situé à Holzem, au Luxembourg, qui réalise des travaux en petits et grands formats sur tous types de supports, de la carte de visite et du roll-up au covering complet de véhicules.
Avant le projet, l’entreprise était en pleine restructuration et fonctionnait encore de manière traditionnelle, avec des pratiques manuelles et des outils éclatés qui rendaient les opérations quotidiennes et le suivi plus complexes que nécessaire.
Les enjeux consistaient à réussir la transition vers une organisation entièrement numérique, sécuriser l’avenir de l’entreprise pendant la restructuration et obtenir une visibilité fiable sur les opérations, les coûts et les charges de travail, sans perturber les engagements clients en cours.
Leurs besoins
Une transition numérique fluide pour un atelier d’impression en restructuration
L’entreprise est en pleine restructuration et fonctionne encore à l’ancienne. C’était donc le bon moment pour passer au numérique. C’est dans ce contexte que le client a décidé de collaborer avec Odoo & Captivea pour piloter le projet.
- Rassurer l’équipe sur la faisabilité du transfert de ses activités d’impression vers Odoo.
- Clarifier et valider le budget nécessaire pour le déploiement complet de l’ERP.
- Définir concrètement le fonctionnement de la nouvelle solution, avec des processus et des responsabilités clairement établis.
- Établir un calendrier de projet réaliste, aligné sur les jalons de la restructuration de l’entreprise.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo ERP pour préparer un déploiement réussi
Captivea Luxembourg a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo de THE PRINT FACTORY, en organisant des ateliers de découverte métier par thématique et par service, en créant des documents livrables détaillés, en les présentant à l’équipe et en gérant les retours. Cette approche structurée a préparé le déploiement d’Odoo ERP avec Accounting, Invoicing, Expenses, Spreadsheet (BI), Documents, Sign, CRM, Sales, Point of Sale et Project, ouvrant la voie à des gains de temps, une facturation et des processus automatisés, une information centralisée et une meilleure visibilité sur les activités et la performance.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le calendrier
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Génération de devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour augmenter l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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