Référence client
THE PRINT FACTORY
Print Factory is a small and large format digital printing and personalization workshop.
Strength of more than 13 years of experience, they accompany on all media, from business cards to roll-ups through the dressing of vehicles.
Contexte
Des méthodes traditionnelles à une imprimerie numérique moderne
THE PRINT FACTORY est un atelier d’impression numérique et de personnalisation à Holzem, au Luxembourg, qui réalise des travaux petit et grand format sur tous types de supports, de la carte d’affaires et la bannière roll-up jusqu’au lettrage et à l’habillage complet de véhicules.
Avant le projet, l’entreprise était en pleine restructuration et fonctionnait encore à l’ancienne, avec des pratiques manuelles et des outils fragmentés qui rendaient les opérations quotidiennes et le suivi plus complexes que nécessaire.
Les enjeux consistaient à réussir la transition vers une organisation entièrement numérique, sécuriser l’avenir de l’entreprise pendant la restructuration et obtenir une visibilité fiable sur les opérations, les coûts et les charges de travail, sans perturber les engagements déjà pris auprès des clients.
Leurs besoins
Une transition numérique en douceur pour une imprimerie en restructuration
L’entreprise est en pleine restructuration et fonctionne encore à l’ancienne. C’était donc le bon moment pour passer au numérique. C’est dans ce contexte que le client a décidé de collaborer avec Odoo & Captivea pour gérer le projet.
- Rassurer l’équipe sur la faisabilité du transfert de ses activités d’impression vers Odoo.
- Clarifier et confirmer le budget requis pour le déploiement complet d’un ERP.
- Définir concrètement le fonctionnement de la nouvelle solution, avec des processus et des responsabilités clairs.
- Établir un échéancier de projet réaliste, aligné sur les jalons de restructuration de l’entreprise.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo ERP pour préparer un déploiement réussi
Captivea Luxembourg a commencé par effectuer une analyse complète de l’environnement Odoo de THE PRINT FACTORY, en animant des ateliers de découverte d’affaires par thème et par service, en créant des documents livrables détaillés, en les présentant à l’équipe et en gérant les retours. Cette approche structurée a préparé le déploiement d’Odoo ERP avec Comptabilité, Facturation, Dépenses, Feuille de calcul (BI), Documents, Signature, CRM, Ventes, Point de vente et Projet, ouvrant la voie à des gains de temps, à la facturation et aux processus automatisés, à la centralisation de l’information et à une meilleure visibilité sur les activités et la performance.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons bien compris leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide de documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes simplifié grâce au suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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