Référence client
THE PRINT FACTORY
Print Factory est un atelier d’impression et de personnalisation digitale petits et grands formats.
Force de plus de 13 ans d’expérience, ils accompagnent sur l’ensemble des supports, des cartes de visite aux rolls-up en passant par l’habillage des véhicules.
Le contexte
D’un flux de production traditionnel à une imprimerie numérique moderne
THE PRINT FACTORY est un atelier d’impression numérique et de personnalisation situé à Holzem, au Luxembourg, qui réalise des travaux en petit et grand format sur tous types de supports, des cartes de visite et roll-ups jusqu’à l’habillage intégral de véhicules.
Avant le projet, l’entreprise était en pleine phase de restructuration et travaillait encore à l’ancienne, avec des pratiques manuelles et des outils fragmentés qui rendaient le quotidien et le suivi des opérations plus complexes que nécessaire.
Les enjeux consistaient à réussir la transition vers une organisation entièrement numérique, sécuriser l’avenir de l’entreprise pendant la restructuration et obtenir une visibilité fiable sur les opérations, les coûts et les charges de travail, sans perturber les engagements en cours auprès des clients.
Leurs besoins
Une transition numérique fluide pour une imprimerie en restructuration
L’entreprise est en pleine phase de restructuration et travaille encore à l’ancienne. C’était donc le bon moment pour passer au numérique. C’est dans ce contexte que le client a décidé de collaborer avec Odoo & Captivea pour piloter le projet.
- Rassurer l’équipe sur la faisabilité du transfert de ses activités d’impression dans Odoo.
- Clarifier et confirmer le budget nécessaire pour un déploiement ERP complet.
- Définir le fonctionnement concret de la nouvelle solution, avec des processus et des responsabilités bien définis.
- Établir un calendrier de projet réaliste, aligné sur les étapes clés de la restructuration de l’entreprise.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo ERP pour préparer un déploiement réussi
Captivea Luxembourg a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo de THE PRINT FACTORY, en animant des ateliers de découverte métier par thème et par service, en rédigeant des documents de livrables détaillés, en les présentant aux équipes et en intégrant les retours. Cette démarche structurée a préparé le déploiement d’Odoo ERP avec Comptabilité, Facturation, Notes de frais, Tableur (BI), Documents, Signature, CRM, Ventes, Point de vente et Projet, ouvrant la voie à des gains de temps, une facturation et des processus automatisés, une information centralisée et une meilleure visibilité sur l’activité et la performance.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Productivité
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client y a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une force de vente plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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