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Referencia de cliente

Gestión LU-CIX G.I.E.

El punto de intercambio de Internet de Luxemburgo (LU-CIX), creado en 2009, surge de una iniciativa de colaboración entre actores clave nacionales e internacionales del sector de internet. Funciona como punto de intercambio nacional que interconecta redes críticas y aloja a proveedores internacionales de contenido en un entorno seguro y fiable en el corazón de Europa.

Sector

Informática/Comunicación

Ubicación

Bettemburgo, Luxemburgo

Implementado por

Caso en Odoo

El contexto

De procesos fragmentados a una columna vertebral integrada con Odoo ERP

LU-CIX Management G.I.E. gestiona el Luxembourg Internet Exchange, interconectando redes nacionales e internacionales clave y alojando a los principales proveedores de contenidos en un entorno seguro y de confianza en pleno corazón de Europa.

Antes del proyecto, LU-CIX dependía de procesos y herramientas separados para gestionar el seguimiento y la elaboración de informes financieros, los gastos, los documentos, las ventas y compras, el personal y las ausencias, lo que dificultaba obtener una visión consolidada y actualizada de sus actividades y operaciones internas.

El reto consistía en contar con un entorno de gestión fiable y unificado que agilizara las operaciones, redujera el trabajo manual y ofreciera una visión clara de las finanzas, los recursos humanos y la actividad comercial, de modo que las decisiones pudieran tomarse sobre información puntual y fiable.

Sus necesidades

Un sistema de gestión integral e integrado con Odoo ERP

El cliente busca un sistema de gestión integral que abarque todos los aspectos del negocio: seguimiento e informes financieros, gestión de gastos, organización de documentos, facilitación de ventas y compras, gestión de empleados y control de ausencias.

  • Cubrir todo el seguimiento financiero, los informes y la gestión de gastos dentro de un único sistema.
  • Facilitar y centralizar los procesos de ventas y compras sin duplicar datos.
  • Optimiza la gestión de empleados y ausencias con herramientas estructuradas e integradas.
  • Organiza y comparte documentos de forma eficiente manteniendo una visión consolidada y fiable de las operaciones.

La solución propuesta

Una revisión y un despliegue paso a paso de Odoo para garantizar la solución adecuada

Captivea Luxembourg inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de LU-CIX Management G.I.E. mediante workshops de descubrimiento de negocio, sesiones temáticas y entregables documentados, con el fin de tranquilizar al cliente sobre la viabilidad, confirmar el presupuesto y el calendario, y sentar las bases para desplegar Odoo ERP como sistema centralizado que cubre Accounting, Expenses, Documents, Employees, Time Off, Sales, Approvals, Odoo Studio y Purchase.

El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para tener la certeza de la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
  3. Crea los documentos de entrega.
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Aplicaciones Odoo desplegadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Sales & CRM

Inventory & Manufacturing

Recursos humanos

Productividad

Technical

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente ganó, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Genera presupuestos en pocos clics
  • Compartición rápida de documentos
  • Gestión de suministros simplificada
  • Automatización de los planes de intervención

Aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
  • Tramitación más fluida de los pedidos con seguimiento de stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
  • Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets

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