Referencia de cliente
Gestión LU-CIX G.I.E.
El punto de intercambio de Internet de Luxemburgo (LU-CIX), creado en 2009, surge de una iniciativa de colaboración entre actores clave nacionales e internacionales del sector de internet. Funciona como punto de intercambio nacional que interconecta redes críticas y aloja a proveedores internacionales de contenido en un entorno seguro y fiable en el corazón de Europa.
Sector
Ubicación
Bettemburgo, Luxemburgo
Implementado por
Caso en Odoo
El contexto
De procesos fragmentados a una columna vertebral integrada con Odoo ERP
LU-CIX Management G.I.E. gestiona el Luxembourg Internet Exchange, interconectando redes nacionales e internacionales clave y alojando a los principales proveedores de contenidos en un entorno seguro y de confianza en pleno corazón de Europa.
Antes del proyecto, LU-CIX dependía de procesos y herramientas separados para gestionar el seguimiento y la elaboración de informes financieros, los gastos, los documentos, las ventas y compras, el personal y las ausencias, lo que dificultaba obtener una visión consolidada y actualizada de sus actividades y operaciones internas.
El reto consistía en contar con un entorno de gestión fiable y unificado que agilizara las operaciones, redujera el trabajo manual y ofreciera una visión clara de las finanzas, los recursos humanos y la actividad comercial, de modo que las decisiones pudieran tomarse sobre información puntual y fiable.
Sus necesidades
Un sistema de gestión integral e integrado con Odoo ERP
El cliente busca un sistema de gestión integral que abarque todos los aspectos del negocio: seguimiento e informes financieros, gestión de gastos, organización de documentos, facilitación de ventas y compras, gestión de empleados y control de ausencias.
- Cubrir todo el seguimiento financiero, los informes y la gestión de gastos dentro de un único sistema.
- Facilitar y centralizar los procesos de ventas y compras sin duplicar datos.
- Optimiza la gestión de empleados y ausencias con herramientas estructuradas e integradas.
- Organiza y comparte documentos de forma eficiente manteniendo una visión consolidada y fiable de las operaciones.
La solución propuesta
Una revisión y un despliegue paso a paso de Odoo para garantizar la solución adecuada
Captivea Luxembourg inició el proyecto con un análisis completo del entorno Odoo de LU-CIX Management G.I.E. mediante workshops de descubrimiento de negocio, sesiones temáticas y entregables documentados, con el fin de tranquilizar al cliente sobre la viabilidad, confirmar el presupuesto y el calendario, y sentar las bases para desplegar Odoo ERP como sistema centralizado que cubre Accounting, Expenses, Documents, Employees, Time Off, Sales, Approvals, Odoo Studio y Purchase.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo desplegadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Sales & CRM
Inventory & Manufacturing
Finanzas
Productividad
Technical
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente ganó, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Genera presupuestos en pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los planes de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Tramitación más fluida de los pedidos con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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