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Industrie de l’imprimerie — vos experts Odoo
Les imprimeries commerciales, les transformateurs d’étiquettes et les ateliers de grand format sont tous confrontés aux mêmes difficultés : systèmes déconnectés, passages de relais manuels et visibilité limitée sur la rentabilité des travaux. Captivea vous aide à remplacer ce patchwork par un ERP Odoo intégré qui relie le web-to-print, le prépresse, la production, les stocks et la finance, afin de planifier avec précision, d’automatiser les tâches répétitives et de piloter votre imprimerie de la demande de prix jusqu’à la livraison.
Contexte
Un Odoo Gold Partner au plus près de vos opérations d’impression
Captivea accompagne des entreprises de l’imprimerie et des arts graphiques de toutes tailles dans la modernisation de leurs opérations avec Odoo : des imprimeurs de labeur et fabricants d’enseignes locaux jusqu’aux groupes multi-sites d’étiquettes et d’emballages. Organisés par secteur d’activité et avec des équipes proches de vos sites, nous combinons la proximité d’un partenaire local connaissant l’imprimerie avec la force d’un Odoo Gold Partner international.
De la définition stratégique du périmètre jusqu’à l’optimisation après mise en production, nos consultants, business analysts et développeurs couvrent tout le cycle de vie de votre projet : ERP et MES pour l’atelier, website et portails web-to-print, business intelligence tableaux de bord, et intelligence artificielle avec des cas d’usage fondés sur vos données de production réelles.
Les gains concrets
Ce que vous y gagnez
Votre entreprise
Des devis plus rapides et plus précis
Des modèles de devis standardisés et des calculs de coûts automatisés dans Odoo permettent à vos équipes d’établir des estimations précises en quelques minutes, en tenant compte des supports, des encres, de la finition et de la main-d’œuvre. Vous comparez les marges prévues et réelles par travail ou par client, et vous ajustez vos prix sur base de faits plutôt que d’intuitions.
Visibilité en temps réel sur les travaux et les marges
Avec une seule solution Odoo ERP pour les ventes, le prépresse, la production et la logistique, vous suivez chaque commande du devis à la livraison, contrôlez le taux d’utilisation des machines et identifiez les travaux réellement rentables. Vous détectez les goulets d’étranglement à temps et prenez des décisions éclairées sur base de tableaux de bord toujours à jour.
Moins de déchets et une gestion maîtrisée des stocks
En gérant dans Odoo les bobines, cartons, encres, plaques et consommables par lot et par emplacement, vous alignez les achats sur la demande réelle, évitez les ruptures de stock de dernière minute et réduisez les stocks obsolètes. Vous protégez directement vos marges sur un marché où les matériaux sont coûteux et où les prix sont sous pression.
Vos équipes
Des outils unifiés, du web-to-print à la facturation
Odoo devient votre plateforme centrale où les commandes en ligne, les devis envoyés par e-mail, les bons de fabrication, les bons de livraison et les factures partagent toutes les mêmes données. Vos équipes travaillent dans une seule interface au lieu de ressaisir les informations dans plusieurs systèmes, ce qui réduit les erreurs et fait gagner du temps au quotidien.
Planification et opérations assistées par l’IA
Des modèles d’IA construits à partir de vos données Odoo vous aident à prévoir la demande, optimiser les plannings et détecter les risques de retards ou de pannes. Les planificateurs passent de la gestion de crise à une prise de décision proactive, en s’appuyant sur des recommandations adaptées à vos machines, vos compétences et vos niveaux de service.
Plus de temps pour les clients, moins d’administratif
Avec des workflows automatisés pour la confirmation des commandes, la validation des BAT, l’expédition et la facturation, vos gestionnaires de clientèle et vos équipes commerciales passent moins de temps à courir après l’information et plus de temps à conseiller les clients, proposer des options de finition et assurer la récurrence des commandes.
Vos clients
Un suivi de commande transparent pour vos clients
Des portails clients propulsés par Odoo offrent à vos clients un accès direct aux devis, BAT, statuts de commande et informations de livraison. Ils savent en permanence où en sont leurs travaux, ce qui réduit les appels entrants et renforce la confiance dans votre service.
Des réponses plus rapides et des délais fiables
Parce que la vente, le prépresse et la production partagent un planning et une vision des stocks uniques, vous pouvez confirmer des dates d’échéance réalistes et répondre rapidement aux questions. Les clients bénéficient d’engagements fiables, de moins de mauvaises surprises et de délais de traitement plus courts.
Une expérience homogène sur tous les canaux
Que vos clients passent commande en ligne, par e-mail ou via un key account manager, Odoo centralise leur historique et leurs préférences. Tous les interlocuteurs de votre entreprise disposent des mêmes informations à jour, pour une expérience homogène et professionnelle à chaque interaction.
Une offre intégrée
ERP · Web · IA · BI pour les industries de l’imprimerie et des arts graphiques
Cinq domaines d’expertise, une seule équipe qui connaît votre métier.
ERP
Captivea conçoit et déploie des solutions Odoo ERP dédiées aux imprimeries et aux entreprises des arts graphiques, couvrant le devis, le traitement des commandes, la planification, les stocks, la production, la qualité et la finance. Nous traduisons vos flux de travail pour les équipements feuille à feuille, numérique, bobine à bobine et à plat en gammes claires, postes de travail et structures d’ordres, afin que vos équipes puissent gérer les opérations au quotidien dans un système intégré unique.
Web & Marketing
Nos équipes web et marketing conçoivent et réalisent des sites web, des boutiques en ligne et des portails web-to-print adaptés aux imprimeries. Odoo Website, des boutiques en ligne et des portails web-to-print adaptés aux imprimeries : configurateurs en ligne pour les produits standard, dépôt de fichiers et validation de BAT, tarification instantanée pour des formats prédéfinis, et portails clients pour le suivi des commandes. Combiné avec Odoo Marketing, vous pouvez nourrir vos leads, promouvoir de nouveaux supports ou finitions et réactiver les comptes dormants avec des campagnes ciblées.
Business Consulting
Au-delà de la technologie, nous vous aidons à repenser la collaboration entre la vente, le chiffrage, la planification et la production. Ensemble, nous cartographions vos processus actuels et cibles, clarifions les rôles entre les équipes CSR, prépresse et atelier, et définissons des KPI autour du débit, des rebuts et des niveaux de service. Cette approche de consultance garantit que votre ERP Odoo soutient une organisation de production imprimée plus simple et plus efficace.
Intelligence artificielle
Pour les entreprises d’impression et de communication graphique, notre offre IA se concentre sur des cas d’usage concrets comme la prévision de la demande par famille de produits, la planification tenant compte des capacités, la maintenance prédictive sur les presses critiques et l’aide intelligente à la tarification. Nous exploitons les données déjà présentes dans Odoo pour fournir des recommandations pratiques que vos planificateurs et responsables peuvent utiliser et appliquer au quotidien en toute confiance.
Business Intelligence
Avec de la business intelligence connectée à Odoo, nous vous fournissons des tableaux de bord en temps réel sur les ventes, l’utilisation, les rebuts et les marges par client, produit et site. Vous passez de rapports mensuels statiques à des KPI en temps réel, ce qui facilite le pilotage de votre portefeuille d’impression, l’investissement dans les bons équipements et l’alignement de vos équipes autour d’indicateurs de performance partagés.
Cas d’usage IA par secteur
L’intelligence artificielle au service de vos opérations d’impression
- Prévision de la demande assistée par IA — Anticipez les volumes de commandes par famille de produits et type de support afin de planifier capacités, équipes et achats avec moins d’urgences de dernière minute.
- Planification et séquençage optimisés — Séquencez les travaux par machine, support et jeu d’encres pour réduire les changements de série, limiter les pertes et maintenir les lignes à une vitesse optimale.
- Maintenance prédictive sur les équipements clés — Détectez les comportements anormaux sur les presses, massicots ou pelliculeuses avant les pannes, pour préserver la disponibilité des machines et le respect des délais.
- Prépresse et contrôle des fichiers assistés par IA — Signalez en amont les fichiers à risque, les informations manquantes ou les paramètres incohérents afin que vos équipes résolvent les problèmes avant qu’ils n’arrivent sur presse.
- Achat intelligent et optimisation des stocks — Recommandez des quantités de commande et des points de réapprovisionnement en fonction des délais fournisseurs, des habitudes de consommation et de la saisonnalité, pour équilibrer disponibilité et coûts de stock.
Spécialisations
Impression et arts graphiques, en détail
Impression offset
Des coûts de calage qui rendent les petits tirages non rentables sans chiffrage précis.
Impression numérique
Des tirages personnalisés à l’unité, calculés avec la même fiabilité que des séries de dix mille exemplaires.
Impression packaging
Formes de découpe et standards colorimétriques validés avant qu’une seule feuille ne soit lancée.
Étiquettes et marquage
Des données variables et des mentions réglementaires qui changent selon les marchés.
Grand format
Des supports et des options de finition qui pèsent lourd dans le devis final.
Façonnage et finition
Étapes sous-traitées qui déterminent, tout à la fin, si l’échéance est tenue.
Lancez votre transformation
Un projet de modernisation de vos opérations d’impression ?
Nos experts Odoo et print vous accompagnent depuis la phase de cadrage et de rationalisation des outils jusqu’au go-live, à la formation et à l’amélioration continue de votre ERP.
Références
Les entreprises qui font confiance à Captivea
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La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre rythme.
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FAQ
Foire aux questions
Odoo ERP pour les imprimeries est une plate-forme modulaire et intégrée qui relie devis, CRM, web-to-print, stock, production, logistique et comptabilité dans un système unique, afin que vous puissiez gérer l’ensemble de votre flux de production d’impression de bout en bout.
Oui, Odoo est largement utilisé par les petites et moyennes imprimeries, car il est modulaire, configurable et plus abordable que beaucoup de MIS traditionnels ou d’ERP d’entreprise, tout en prenant en charge des flux de production d’impression complexes.
Vous pouvez utiliser Odoo Online en mode SaaS, utiliser Odoo.sh pour un cloud managé avec développements spécifiques, ou déployer On-Premise sur vos propres serveurs ou votre cloud privé — Captivea vous aide à choisir l’option qui correspond à votre stratégie IT.
Un Gold Partner comme Captivea apporte des équipes certifiées, des méthodes de déploiement éprouvées et une solide expérience dans l’industrie graphique, ce qui vous aide à sécuriser délais, budgets et adoption par les utilisateurs pour votre projet ERP.
Discutons-en
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Contactez Captivea pour discuter de votre projet d’ERP pour l’impression et voir comment une solution basée sur Odoo peut centraliser vos flux de travail, automatiser le prépresse et optimiser la production, du devis à la livraison.