Référence client
Distribution Ph
PH DISTRIBUTION, fondée par Joffrey Hayoun et Gautier Poulain, est un distributeur indépendant spécialisé dans les solutions CVC & énergies renouvelables, basé à Noisy-le-Grand. Avec un entrepôt de plus de 600 m², l’entreprise garantit une disponibilité immédiate et une réactivité logistique pour ses partenaires installateurs, en offrant un stock réel, des conditions compétitives, une assistance technique rapide et un accompagnement sur la conformité réglementaire (y compris les certificats d’économies d’énergie CEE). Son ambition est de devenir un acteur indépendant de référence en aidant ses partenaires à augmenter leurs marges, gagner du temps et sécuriser leurs projets.
Contexte
D’un distributeur CVC en forte croissance à des opérations digitales évolutives
Ph Distribution est un distributeur indépendant de solutions CVC et d’énergies renouvelables qui accompagne ses partenaires installateurs avec un stock réel, une expertise technique et un accompagnement réglementaire depuis sa base de Noisy-le-Grand en France.
Avant le projet Odoo, PH DISTRIBUTION gérait son activité commerciale, ses achats, ses stocks et sa comptabilité avec des outils fragmentés et des processus manuels, ce qui compliquait la sécurisation et le pilotage des opérations au quotidien ainsi que la réalisation de ses ambitions de croissance.
Les enjeux étaient de structurer l’entreprise pour une croissance rapide, sécuriser les marges et la trésorerie, et offrir aux équipes une visibilité fiable et en temps réel sur les stocks, les ventes et les finances, tout en maintenant un haut niveau de service pour les partenaires installateurs.
Leurs besoins
Structurer un distributeur en forte croissance avec un ERP unique
PH DISTRIBUTION souhaitait abandonner les outils épars et les contournements manuels pour centraliser la gestion commerciale, des stocks et des finances dans un ERP intégré unique, capable de soutenir ses ambitions de croissance.
- Mettre en place une base ERP complète couvrant les produits et contacts de base, les ventes et le CRM, les stocks et les achats, les notes de frais et la comptabilité dans un environnement unique.
- Être rassuré sur la faisabilité de la solution cible et valider un budget réaliste avant le déploiement complet.
- S’assurer que Captivea a réellement compris leur activité de distribution HVAC et d’énergies renouvelables ainsi que le mode de fonctionnement des équipes au quotidien.
- Clarifier la façon dont le projet serait réalisé, avec une feuille de route et un planning clairs, validés par l’ensemble des parties prenantes.
La solution proposée
Un ERP Odoo construit sur une phase d’analyse approfondie
Captivea France a commencé par une analyse détaillée de l’environnement Odoo de PH DISTRIBUTION's, en animant des ateliers de découverte métier par thématique et par équipe, en produisant des livrables détaillés, en les présentant et en gérant les retours afin de confirmer la faisabilité, le budget, l’approche et le planning avant de déployer le package ERP Odoo sur les ventes, le CRM, les stocks, les achats, les notes de frais et la comptabilité.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur métier
- Valider un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Découverte métier
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
- Créer les documents livrables
- Présenter les résultats
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Stocks & Fabrication
Finance
Ressources humaines
Marketing
Productivité
Les résultats
Avantages & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide de documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
Parlons de vos défis avec un expert de votre secteur.