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Référence client

Distribution Ph

PH DISTRIBUTION, fondée par Joffrey Hayoun et Gautier Poulain, est un distributeur indépendant spécialisé dans les solutions de CVAC et d’énergie renouvelable, établi à Noisy-le-Grand. Avec un entrepôt de plus de 600 m², l’entreprise assure une disponibilité immédiate et une grande réactivité logistique pour ses partenaires installateurs, en offrant un stock réel, des conditions compétitives, un soutien technique rapide et un accompagnement en conformité réglementaire (y compris les certificats d’économies d’énergie CEE). Son ambition est de devenir un acteur indépendant de premier plan en aidant ses partenaires à augmenter leurs marges, gagner du temps et sécuriser leurs projets.

Secteur d’activité

Vente en gros / au détail

Emplacement

France

Mis en œuvre par

Contexte

D’une entreprise de distribution CVAC en pleine croissance à des opérations numériques évolutives

Ph Distribution est un distributeur indépendant de solutions CVAC et d’énergie renouvelable qui soutient ses partenaires installateurs grâce à un véritable stock, une expertise technique et un accompagnement réglementaire depuis sa base à Noisy-le-Grand, en France.

Avant le projet Odoo, PH DISTRIBUTION gérait son activité commerciale, ses achats, son inventaire et sa comptabilité avec des outils fragmentés et des processus manuels, ce qui rendait les opérations quotidiennes et les ambitions de croissance plus difficiles à sécuriser et à suivre.

L’enjeu était de structurer l’entreprise pour une croissance rapide, de sécuriser les marges et la trésorerie, et de donner aux équipes une visibilité fiable et en temps réel sur les stocks, les ventes et les finances, tout en maintenant un niveau de service élevé pour les partenaires installateurs.

Leurs besoins

Structurer un distributeur en forte croissance avec un seul ERP

PH DISTRIBUTION souhaitait abandonner les outils dispersés et les solutions manuelles de contournement pour centraliser sa gestion commerciale, de stock et financière dans un ERP intégré unique capable de soutenir ses ambitions de croissance.

  • Mettre en place une base ERP complète couvrant les produits et contacts de base, les ventes et le CRM, l’inventaire et les achats, les dépenses et la comptabilité dans un seul environnement.
  • Être rassuré sur la faisabilité de la solution ciblée et confirmer un budget réaliste avant le déploiement complet.
  • S’assurer que Captivea comprenait vraiment leurs activités de distribution en CVAC et en énergies renouvelables ainsi que le fonctionnement quotidien des équipes.
  • Préciser comment le projet serait livré, avec une feuille de route et un échéancier clairs, validés par toutes les parties prenantes.

La solution proposée

Un ERP Odoo bâti sur une phase d’analyse approfondie

Captivea France a commencé par une analyse approfondie de l’environnement Odoo de PH DISTRIBUTION, en animant des ateliers de découverte d’affaires par thème et par équipe, en produisant des livrables détaillés, en les présentant et en gérant les retours afin de confirmer la faisabilité, le budget, l’approche et l’échéancier avant de déployer le progiciel ERP Odoo pour les ventes, le CRM, l’inventaire, les achats, les dépenses et la comptabilité.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Pour être rassuré quant à la faisabilité
  • Démontrer que nous avons compris leurs activités
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître l’échéancier

Processus d’analyse

  1. Découverte d’affaires
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaine
  3. Créer les documents livrables
  4. Présenter les résultats
  5. Gérer les commentaires

Apps Odoo déployées

La suite Odoo dans ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Ventes & CRM

Inventaire & fabrication

Ressources humaines

Commercialisation

Les résultats

Avantages et retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générez des soumissions en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des horaires d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
  • Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
  • Accès rapide à l’information sur les employés

Augmentation des ventes

  • Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
  • Meilleure gestion du temps permettant d’affecter les ressources aux projets les plus rentables
  • Repérage de besoins additionnels grâce à l’analyse des tickets

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