Implémentation · Entreprise
Entreprise : plusieurs entités, un seul système régi
Pour les groupes exploitant plusieurs entités juridiques, pays ou sites. Structure de l'entreprise, flux interentreprises, contrôle des accès et rapports consolidés, déployés par phases, entité par entité — avec une gouvernance que vous pouvez présenter à votre conseil d'administration et un modèle réutilisable pour la prochaine filiale.
À qui s'adresse cette offre
La difficulté, c'est ce que les entités doivent partager
Un projet de groupe n'est pas simplement une version plus grande d'un projet monoentreprise. Le travail technique est comparable; la difficulté est politique et structurelle : qu'est-ce qui doit être identique d'une entité à l'autre, qu'est-ce qui reste local, et qui décide. Si on se trompe là-dessus, on passe trois ans à réconcilier les données.
La première phase n'est donc pas une configuration. C'est un modèle de base : le plan comptable, les données produits et partenaires, les processus qui doivent être communs — et une liste explicite de ce que chaque pays est autorisé à faire différemment, parce que la conformité locale n'est pas négociable, pas plus que les rapports consolidés du groupe.
Portée
Ce qui est inclus, et ce qui ne l'est pas
Aucun prix sur cette page : ce sur quoi vous pouvez nous tenir responsables, c'est la portée du projet. La voici, présentée sous ses deux angles.
Inclus
- un modèle de base conçu en premier : données partagées, processus partagés, et ce que chaque entité peut adapter localement;
- structure de l'entreprise dans Odoo, droits d'accès et ségrégation des données entre les entités;
- flux interentreprises couvrant les ventes, les achats, l'inventaire et les finances;
- rapports consolidés permettant au groupe de clôturer ses états financiers;
- les intégrations avec les systèmes que vous conservez;
- un déploiement progressif, entité par entité, avec un modèle réutilisable;
- gouvernance du programme : comité de pilotage, journal des décisions, registre des risques.
Ce qui n'est pas inclus
- les conseils en comptabilité réglementaire — nous mettons en œuvre ce que vos auditeurs et comptables locaux définissent, nous ne les remplaçons pas;
- les licences, facturées par Odoo par utilisateur et par application;
- les décisions propres au groupe : ce qui relève du commun et ce qui relève du local vous appartient d'arbitrer, et nous ne prétendrons pas le contraire;
- la gestion du changement à l'intérieur des entités qui n'ont pas obtenu le temps ni les ressources humaines nécessaires;
- un big-bang non progressif sur l'ensemble des entités en même temps, ce que nous refusons de vendre.
La dernière ligne est un refus véritable, pas une formalité. Une mise en production simultanée sur toutes les entités concentre tous les risques sur une seule fin de semaine, et aucun plan de retour arrière n'y survit.
Comment ça se déroule
Un programme, pas un projet
Les six étapes se répètent pour chaque entité; ce qui les précède, c'est le travail qui rend cette répétition possible.
1. Le modèle central avant tout
Ce qui est commun, ce qui est local, qui arbitre. Documenté et approuvé avant même de configurer une seule entité.
2. Entité pilote
Une entité prise de bout en bout, choisie parce qu'elle est représentative plutôt que parce qu'elle est facile. Elle produit le modèle — et la liste de ce que le modèle central n'avait pas bien anticipé.
3. Intersociétés et consolidation
Les flux entre entités, les éliminations, et les rapports sur lesquels le groupe clôture. Construits une fois, sur le pilote, puis hérités.
4. Déploiement, entité par entité
Chacun réutilise le gabarit et ne fait que la localisation qui lui est permise. Le dixième déploiement devrait coûter une fraction du premier; si ce n'est pas le cas, c'est que le modèle central était mal conçu.
5. Gouvernance du programme
Comité de pilotage, journal des décisions, registre des risques — et un seul endroit où une exception locale est soit accordée, soit refusée.
6. Transfert vers l'exploitation
Compétence interne développée pendant le programme, puis une entente de soutien dimensionnée pour un parc multi-entités.
Amorcez votre transformation
Un programme Odoo multi-entités à structurer?
Dites-nous combien d'entités et de pays sont visés, et ce qui existe déjà dans chacun. La première conversation porte sur le modèle central, car tout le reste en découle.
FAQ
Foire aux questions
Vous pouvez le demander; nous allons vous déconseiller de le faire et, pour un grand groupe, refuser. Une mise en service simultanée fait porter tous les risques sur la même fin de semaine, sans plan de retour en arrière viable. Le déploiement par phases coûte un peu plus de temps, mais élimine le scénario où le groupe se retrouve incapable de facturer le lundi.
Les exigences locales ne sont pas négociables et elles sont intégrées à même un modèle commun plutôt que de pouvoir le scinder. Lorsqu'un pays a réellement besoin d'un processus différent, celui-ci est inscrit sur la liste des exceptions, avec la raison qui le justifie. Les pages pays sous À propos de nous présentent les entités où nous avons nos propres équipes.
Après le projet pilote, pas après la dernière entité. Le modèle de consolidation est conçu dès le pilote, justement pour que chaque nouvelle entité s'intègre à un rapport existant plutôt que de déclencher une refonte.
C'est le point de départ normal. Certains systèmes sont migrés, d'autres sont conservés et intégrés, et quelques-uns sont retirés plus tard que ce que tout le monde souhaiterait. L'important, c'est de décider tôt lequel est lequel, et de le consigner par écrit plutôt que de le découvrir entité par entité.
Il vous faut un répondant ayant l'autorité nécessaire pour arbitrer entre les entités. Sans cette personne, chaque exception locale devient une négociation et le modèle central s'érode. C'est l'indicateur le plus fiable pour prédire si un programme de groupe aboutira.
Discutons-en
Prêt à faire reposer votre groupe sur un système unique et bien gouverné?
Parlez-nous des entités, des pays et de ce qui est utilisé dans chacun d'eux aujourd'hui. Nous reviendrons vers vous avec une proposition de modèle de base et un phasage qui débute par le bon projet pilote.