Odoo × Google Workspace
Unifiez vos flux de travail Google Workspace avec Google, intégré à votre Odoo par Captivea
Captivea connecte vos outils Google - Gmail, Drive, Calendar et Analytics - à Odoo afin que vos équipes travaillent dans des interfaces Google qui leur sont familières, pendant que votre PGI garde discrètement chaque transaction, projet et billet synchronisés.
Partenaire
Qui est Google Workspace?
Google Workspace est la suite de productivité et de collaboration infonuagique de Google, réunissant Gmail, Calendar, Drive, Meet et plus encore, afin que vos équipes puissent communiquer, partager des documents et organiser leur travail à partir de n'importe quel appareil.
Notre solution
Un connecteur intelligent Google-Odoo pour des flux de travail quotidiens unifiés
Captivea conçoit et met en place un connecteur Google-Odoo qui permet à Gmail, Drive, Calendar et Analytics d'alimenter votre CRM, vos projets et vos rapports Odoo, réduisant ainsi le copier-coller manuel et offrant à chaque équipe une vision client fiable et cohérente.
Centralisez le contexte client à partir de Gmail et d'Odoo
Les courriels et les fils de discussion dans Gmail sont liés aux bons contacts, pistes et opportunités dans Odoo, afin que les équipes des ventes, du soutien et des finances voient l'historique complet des communications sans quitter leur boîte de réception.
Synchronisez les calendriers pour une planification fiable
Google Calendar et le calendrier d'Odoo demeurent harmonisés pour les rencontres, les jalons et les réservations de ressources, de sorte que les changements apportés dans un système se reflètent dans l'autre, évitant ainsi les doubles réservations.
Reliez les documents Drive aux fiches Odoo
Google Drive demeure votre plateforme de stockage et de collaboration, tandis qu'Odoo référence les bons dossiers et fichiers issus des opportunités, des projets et des billets, ce qui garde votre ERP allégé et vos équipes mieux organisées.
Fonctionnalités clés
Fonctionnalités clés de Google Workspace
Outils de communication intégrés
Gmail, Calendar, Chat et Meet fonctionnent ensemble pour permettre aux équipes de coordonner messages, réunions et appels vidéo à partir d'une seule identité Google Workspace.
Stockage infonuagique partagé avec Google Drive
Drive offre des dossiers partagés et des permissions granulaires, ce qui facilite l'organisation et la collaboration sur les documents, feuilles de calcul et présentations entre équipes.
Authentification unique pour les applications d'entreprise
Avec Google Workspace comme fournisseur d'identité, les utilisateurs peuvent accéder à Odoo et à d'autres outils d'entreprise avec un seul identifiant sécurisé et des politiques de sécurité uniformes.
Analytique et données avec Google Analytics
Google Analytics suit le site Web et la performance des campagnes, en fournissant des données de trafic et de conversion pouvant être combinées aux chiffres de vente d'Odoo pour un rendement du capital investi plus clair.
Intégration réalisée par Captivea
Maîtrisez vos flux de travail Google Workspace : Google s'intègre en toute transparence à Odoo grâce à Captivea
En tant que partenaire Gold d'Odoo, Captivea connecte Google Workspace à votre Odoo existant afin que les courriels, les calendriers, les fichiers et les données analytiques alimentent une seule source de vérité, sans double saisie. De la définition des flux à la configuration OAuth, en passant par les tests de synchronisation et le soutien aux utilisateurs, nous prenons en charge l'intégration de bout en bout.
Avantages pour les utilisateurs
Les avantages de l'utilisation de Google Workspace
Une expérience Google quasi native pour les utilisateurs
Les équipes continuent de travailler dans Gmail, Calendar et Drive comme d'habitude, pendant qu'Odoo capture les données d'affaires en arrière-plan, ce qui réduit au minimum la gestion du changement et les efforts de formation.
Des processus connectés entre les applications
Les courriels des clients, les réunions, les documents et le trafic du site Web sont liés à Odoo CRM, aux projets et aux rapports, afin que l'information circule sans effort au lieu d'être dispersée entre différents outils.
Moins d'efforts administratifs et des données plus sécuritaires
La synchronisation automatisée réduit les mises à jour manuelles et le copier-coller, ce qui diminue les erreurs tout en maintenant vos environnements Google et Odoo régis par des règles de sécurité cohérentes.
Compatibilité
Compatibilité Google Workspace & Odoo
| Édition / version d'Odoo | Compatibilité |
|---|---|
| Odoo 17 Enterprise et Odoo Online | Entièrement compatible, y compris les fonctionnalités avancées de calendrier, de documents et de CRM synchronisées avec les services Google. |
| Odoo 16 Enterprise et Community | Compatible; les options de courriel et de documents varient selon l'édition et sont évaluées durant l'analyse des besoins afin de concevoir la bonne connexion avec Google. |
Les applications Odoo pertinentes pour vous
La suite Odoo complète
Toutes les applications Odoo, activées à votre propre rythme.
Ventes et CRM
Inventaire et fabrication
Ressources humaines
Productivité
Technique & données
FAQ
Foire aux questions
Odoo est une plateforme d'affaires modulaire qui unifie la GRC, les ventes, la comptabilité, l'inventaire, la gestion de projets, le centre d'assistance, le marketing et bien plus dans un système intégré, afin que votre entreprise puisse gérer ses opérations quotidiennes à partir d'une seule source d'information fiable.
Odoo propose une édition Community gratuite et à code source ouvert, ainsi que des options payantes Enterprise et Odoo Online; Captivea vous aide à évaluer les fonctionnalités et les modèles d'hébergement afin que vous choisissiez l'édition adaptée aux besoins de votre entreprise et à vos exigences d'intégration.
Odoo peut être hébergé en tant qu'Odoo Online, sur la plateforme infonuagique Odoo.sh pour les projets avec du code personnalisé, ou encore sur votre propre infrastructure, sur site ou dans le nuage, ce qui vous donne la flexibilité nécessaire pour l'harmoniser avec votre stratégie de TI.
Un partenaire Gold Odoo comme Captivea offre des équipes certifiées, des méthodes d'implantation éprouvées et une solide expérience d'intégration, ce qui réduit les risques et vous aide à mettre en place une configuration Google-Odoo sécurisée et évolutive, dans les délais et le budget prévus.
Discutons-en
Prêt à transformer vos opérations de service?
Dites-nous comment vous utilisez Google Workspace aujourd'hui, et nous vous montrerons comment un connecteur Google–Odoo personnalisé de Captivea peut simplifier vos flux de travail, améliorer la cohérence des données et soutenir votre croissance.