Referencia del cliente
Bandera de lujo
LuxFLAG es una asociación internacional independiente sin ánimo de lucro establecida en Luxemburgo en julio de 2006. La agencia está compuesta por siete socios fundadores de los sectores público y privado, cuya misión es garantizar la viabilidad y la sostenibilidad del sector financiero: el gobierno luxemburgués, ALFI, ABBL, ADA, el Banco Europeo de Inversiones, Luxembourg for Finance y la Bolsa de Luxemburgo (miembros fundadores).
Sector
Ubicación
Kirchberg, Luxemburgo
Implementado por
Caso en Odoo
El contexto
Agencia independiente de certificación en finanzas sostenibles que busca una base ERP fiable
LuxFLAG es una asociación internacional independiente sin ánimo de lucro con sede en Luxemburgo que apoya la sostenibilidad y viabilidad del sector financiero a través de sus actividades de certificación y el respaldo de siete socios fundadores públicos y privados.
Antes del proyecto, las actividades de RR. HH., marketing y contabilidad de LuxFLAG se apoyaban en herramientas y procesos que no ofrecían una visión global y unificada de sus operaciones, lo que dificultaba la gestión coherente de la información entre los equipos.
El reto para LuxFLAG era contar con una plataforma de gestión sólida y preparada para el futuro, que pudiera respaldar las actividades de finanzas sostenibles, proporcionar datos fiables para la toma de decisiones y garantizar que los procesos internos de RR. HH., marketing y contabilidad siguieran siendo eficientes y estuvieran bien controlados.
Sus necesidades
Un entorno Odoo completo e integrado, adaptado a las actividades de LuxFLAG
LuxFLAG buscaba una solución de gestión integral que cubriera los servicios de RR. HH., marketing y contabilidad, y decidió confiar a Captivea el análisis y la gestión de su entorno Odoo para asegurarse de que se ajustara plenamente a sus necesidades operativas.
- Garantizar que RR. HH., marketing y contabilidad pudieran gestionarse dentro de un único entorno Odoo coherente.
- Tener la seguridad de la viabilidad de la solución deseada y de su alineación con las actividades de finanzas sostenibles de LuxFLAG.
- Aclarar y confirmar el presupuesto del proyecto, el enfoque de implantación y los pasos concretos a seguir.
- Obtener un calendario claro y consensuado, así como entregables estructurados que guíen la evolución de su sistema Odoo.
La solución propuesta
Un análisis estructurado del entorno Odoo existente de LuxFLAG
Captivea comenzó realizando un análisis completo del entorno Odoo de LuxFLAG, organizando talleres de descubrimiento del negocio por temática y grupos de usuarios, elaborando documentos entregables detallados, presentando las conclusiones y gestionando los comentarios para validar la viabilidad, confirmar el presupuesto y la hoja de ruta, y definir cómo Odoo daría soporte a RR. HH., marketing y contabilidad de forma unificada y eficiente.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Apps de Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Inventory & Manufacturing
Finanzas
Recursos humanos
Productividad
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente ganó, día tras día, una vez que la solución estuvo en producción.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartición rápida de documentos
- Gestión de suministros simplificada
- Automatización de los calendarios de intervenciones
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Procesamiento de pedidos más fluido con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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