Référence client
LuxFLAG
LuxFLAG est une association internationale indépendante sans but lucratif, créée au Luxembourg en juillet 2006. L’agence est composée de sept partenaires fondateurs issus des secteurs privé et public, dont la mission est de garantir la viabilité et la durabilité du secteur financier : le gouvernement luxembourgeois, ALFI, ABBL, ADA, la Banque européenne d’investissement, Luxembourg for Finance et la Bourse de Luxembourg (membres fondateurs).
Secteur d’activité
Localisation
Kirchberg, Luxembourg
Mise en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
Agence indépendante de labellisation en finance durable à la recherche d’un socle ERP fiable
LuxFLAG est une association internationale indépendante sans but lucratif basée au Luxembourg, qui soutient la durabilité et la viabilité du secteur financier au travers de ses activités de labellisation et grâce au soutien de sept partenaires fondateurs publics et privés.
Avant le projet, les activités RH, marketing et comptables de LuxFLAG étaient gérées au moyen d’outils et de processus qui ne permettaient pas d’avoir une vision globale et unifiée de leurs opérations, rendant difficile une gestion cohérente de l’information entre les équipes.
Pour LuxFLAG, l’enjeu était de disposer d’une plateforme de gestion robuste et pérenne, capable de soutenir ses activités de finance durable, de fournir des données fiables pour la prise de décision et de garantir que les processus internes RH, marketing et comptabilité restent efficaces et bien maîtrisés.
Leurs besoins
Un environnement Odoo complet et intégré, adapté aux activités de LuxFLAG
LuxFLAG recherchait une solution de gestion globale couvrant les services RH, marketing et comptabilité, et a choisi de confier à Captivea l’analyse et la gestion de son environnement Odoo afin de s’assurer qu’il réponde pleinement à ses besoins opérationnels.
- Garantir que les RH, le marketing et la comptabilité puissent être gérés dans un environnement Odoo unique et cohérent.
- Être rassuré sur la faisabilité de la solution visée et sur son adéquation avec les activités de finance durable de LuxFLAG.
- Clarifier et valider le budget du projet, l’approche de mise en œuvre et les étapes concrètes à suivre.
- Obtenir un planning clair et validé ainsi que des livrables structurés pour guider l’évolution de leur système Odoo.
La solution proposée
Une analyse structurée de l’environnement Odoo existant de LuxFLAG
Captivea a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo de LuxFLAG, en organisant des ateliers de découverte métier par thème et par groupe d’utilisateurs, en produisant des livrables détaillés, en présentant les conclusions et en gérant les retours afin de valider la faisabilité, confirmer le budget et la feuille de route, et définir la façon dont Odoo soutiendrait les RH, le marketing et la comptabilité de manière unifiée et efficace.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer notre compréhension de leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le calendrier
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter la solution
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide de documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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