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Referencia de cliente

e2a

E2Architecture S.A. es un estudio de arquitectura con sede en Luxemburgo especializado en el diseño de viviendas unifamiliares y la reforma de edificios residenciales. Su equipo está formado por arquitectos certificados en casas pasivas, arquitectos de interiores y delineantes cualificados. Entre sus proyectos se incluyen nuevas construcciones en Mersch y reformas en Graulinster, con especial atención a la eficiencia energética y el diseño contemporáneo.

Sector

Construcción

Ubicación

Mersch, Luxemburgo

Implementado por

Caso en Odoo

Contexto

Optimización de un ERP Odoo existente para un estudio de arquitectura en crecimiento

E2Architecture S.A. es un estudio de arquitectura con sede en Luxemburgo, especializado en el diseño de viviendas unifamiliares y la rehabilitación de edificios residenciales, con un equipo de arquitectos certificados en casas pasivas, interioristas y delineantes cualificados.

Tras implantar Odoo ERP, e2a ya gestionaba sus proyectos de arquitectura, sus finanzas y la colaboración interna en la plataforma, pero necesitaba una revisión técnica exhaustiva del entorno para asegurarse de que estuviera correctamente configurado, fuera escalable y estuviera totalmente alineado con la forma en que sus equipos trabajan realmente.

Para e2a, el reto consistía en asegurar una base de ERP fiable y de alto rendimiento que pudiera respaldar su trabajo diario de proyectos, ofrecer una visibilidad financiera y operativa sólida y proporcionar una hoja de ruta clara en términos de presupuesto, enfoque y plazos para futuras optimizaciones.

Sus necesidades

Aclarar y optimizar su nuevo entorno Odoo

Tras la implantación del ERP Odoo, E2Architecture solicitó la ayuda de Captivea para optimizar los aspectos técnicos y el rendimiento del sistema.

  • Tener la tranquilidad de que la configuración de Odoo elegida es viable y sólida.
  • Validar que su negocio de arquitectura y sus procesos se comprendían plenamente y se reflejaban correctamente en Odoo.
  • Confirmar un presupuesto realista y un enfoque claramente definido para los siguientes pasos de la optimización de su ERP.
  • Obtener un calendario preciso para las acciones a realizar y las mejoras previstas a entregar.

La solución propuesta

Un análisis completo del entorno Odoo y una hoja de ruta estructurada de mejora

Captivea Luxembourg comenzó realizando un análisis completo del entorno Odoo de e2a, llevando a cabo workshops de business discovery por temática, equipo y dominio, y consolidando después las conclusiones en documentos formales entregables que se presentaron al cliente, se debatieron y se perfeccionaron con sus comentarios para construir una hoja de ruta clara y accionable que abarca Finanzas, Ventas, Servicios, Conocimiento, Proyectos, Partes de trabajo, Documentos y Sign.

El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.

Objetivos de análisis

  • Para tener la certeza de la viabilidad
  • Demostramos que comprendíamos su negocio.
  • Para confirmar un presupuesto
  • Para saber y confirmar cómo lo haremos
  • Conocer la línea de tiempo

Procesos de análisis

  1. descubrimiento de negocios
  2. Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
  3. Crea los documentos de entrega.
  4. Preséntalo
  5. Gestionar la retroalimentación

Apps de Odoo implantadas

La suite Odoo en este proyecto

Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.

Sales & CRM

Los resultados

Beneficios y retorno de la inversión

Lo que el cliente ganó, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.

Ahorro de tiempo

  • Organización centralizada de los documentos financieros
  • Generar presupuestos en unos pocos clics
  • Compartir documentos de forma rápida
  • Gestión de aprovisionamiento simplificada
  • Automatización de los planes de intervención

Aumento de la productividad

  • Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
  • Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
  • Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
  • Acceso rápido a la información de los empleados

Aumento de las ventas

  • Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega de proyectos más rápida.
  • Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
  • Identificación de necesidades adicionales a través del análisis de tickets

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