Référence client
e2a
E2Architecture S.A. est un cabinet d’architecture établi au Luxembourg, spécialisé dans la conception de maisons unifamiliales et la rénovation d’immeubles résidentiels. Leur équipe est composée d’architectes certifiés en maisons passives, d’architectes d’intérieur et de dessinateurs qualifiés. Leurs projets comprennent de nouvelles constructions à Mersch et des rénovations à Graulinster, avec un accent sur l’efficacité énergétique et le design contemporain.
Secteur d’activité
Emplacement
Mersch, Luxembourg
Implémenté par
Case on Odoo
Contexte
Optimiser un ERP Odoo existant pour un cabinet d’architecture en croissance
E2Architecture S.A. est un cabinet d’architecture établi au Luxembourg, spécialisé dans la conception de maisons unifamiliales et la rénovation d’immeubles résidentiels, avec une équipe d’architectes certifiés en maisons passives, d’architectes d’intérieur et de dessinateurs qualifiés.
Après le déploiement d’Odoo ERP, e2a gérait déjà ses projets d’architecture, ses finances et la collaboration interne sur la plateforme, mais n’avait pas bénéficié d’une analyse technique approfondie de l’environnement pour s’assurer qu’il était configuré correctement, évolutif et entièrement aligné sur la façon dont leurs équipes travaillent réellement.
Pour e2a, l’enjeu était de sécuriser une fondation ERP fiable et performante, capable de soutenir leurs activités de projet au quotidien, d’offrir une visibilité financière et opérationnelle fiable, et de proposer une feuille de route claire en termes de budget, d’approche et d’échéancier pour les optimisations futures.
Leurs besoins
Clarifier et optimiser leur nouvel environnement Odoo
À la suite du déploiement de l’ERP Odoo, E2Architecture a sollicité l’appui de Captivea pour les accompagner dans l’optimisation des aspects techniques et de la performance du système.
- Être rassurés quant à la faisabilité et la solidité de la configuration Odoo choisie.
- Valider que leur modèle d’affaires en architecture et leurs processus étaient pleinement compris et correctement reflétés dans Odoo.
- Confirmer un budget réaliste et une approche clairement définie pour les prochaines étapes d’optimisation de leur ERP.
- Obtenir un échéancier précis pour les actions à réaliser et les améliorations attendues à livrer.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo et une feuille de route structurée pour l’amélioration
Captivea Luxembourg a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo d’e2a, en animant des ateliers de découverte d’affaires par thématique, par équipe et par domaine, puis en consolidant les constats dans des livrables formels qui ont été présentés au client, discutés et bonifiés à partir de leurs commentaires afin de bâtir une feuille de route claire et concrète couvrant la Finance, les Ventes, les Services, la Gestion des connaissances, les Projets, les Feuilles de temps, les Documents et Sign.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présentez-le
- Gérez la rétroaction
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générez des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée de l’approvisionnement
- Automatisation des horaires d’intervention
Hausse de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de soutien
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