Référence client
e2a
E2Architecture S.A. est un bureau d’architecture établi au Luxembourg, spécialisé dans la conception de maisons unifamiliales et la rénovation de bâtiments résidentiels. Son équipe se compose d’architectes certifiés en maisons passives, d’architectes d’intérieur et de dessinateurs qualifiés. Parmi leurs réalisations figurent de nouvelles constructions à Mersch et des rénovations à Graulinster, avec un accent particulier sur l’efficacité énergétique et un design contemporain.
Secteur d’activité
Localisation
Mersch, Luxembourg
Implémenté par
Case on Odoo
Le contexte
Optimiser un Odoo ERP existant pour un bureau d’architecture en croissance
E2Architecture S.A. est un bureau d’architecture établi au Luxembourg, spécialisé dans la conception de maisons unifamiliales et la rénovation de bâtiments résidentiels, avec une équipe d’architectes certifiés en maisons passives, d’architectes d’intérieur et de dessinateurs qualifiés.
Après le déploiement d’Odoo ERP, e2a gérait déjà ses projets architecturaux, ses finances et sa collaboration interne sur la plateforme, mais l’entreprise n’avait pas bénéficié d’une revue technique approfondie de l’environnement pour s’assurer qu’il était correctement configuré, capable d’évoluer et parfaitement aligné sur la manière dont ses équipes travaillent réellement.
Pour e2a, l’enjeu était de sécuriser une base ERP fiable et performante, capable de soutenir leur travail de projet au quotidien, de fournir une visibilité financière et opérationnelle de confiance, et de proposer une feuille de route claire en termes de budget, d’approche et de planning pour les optimisations futures.
Leurs besoins
Clarifier et optimiser leur nouvel environnement Odoo
Suite au déploiement de l’ERP Odoo, E2Architecture a sollicité l’accompagnement de Captivea afin de les aider à optimiser les aspects techniques et les performances du système.
- Être rassurés sur la faisabilité et la pertinence du paramétrage Odoo choisi.
- Valider que leur métier d’architecte et leurs processus étaient pleinement compris et correctement reflétés dans Odoo.
- Confirmer un budget réaliste et une approche clairement définie pour les prochaines étapes de l’optimisation de leur ERP.
- Obtenir un planning précis des actions à mener et des améliorations attendues à livrer.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo et une feuille de route structurée pour l’amélioration
Captivea Luxembourg a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo d’e2a, en organisant des ateliers de découverte métier par thème, par équipe et par domaine, puis en consolidant les résultats dans des livrables formels qui ont été présentés au client, discutés et affinés grâce à leurs retours, afin de construire une feuille de route claire et opérationnelle couvrant la Finance, les Ventes, les Services, la Connaissance, les Projets, les Feuilles de temps, les Documents et Sign.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur métier
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, dès la mise en production de la solution.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des salariés
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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