Référence client
e2a
E2Architecture S.A. est un cabinet d'architecture luxembourgeois spécialisé dans la conception de maisons unifamiliales et la rénovation de bâtiments résidentiels. Leur équipe est composée d'architectes certifiés en maisons passives ainsi que d'architectes d'intérieur et de dessinateurs qualifiés. Leurs projets incluent des constructions neuves à Mersch et des rénovations à Graulinster, mettant l'accent sur l'efficacité énergétique et le design contemporain.
Secteur d’activité
Localisation
Mersch, Luxembourg
Implémenté par
Case on Odoo
Le contexte
Optimiser un ERP Odoo existant pour un cabinet d’architecture en croissance
E2Architecture S.A. est un cabinet d’architecture basé au Luxembourg, spécialisé dans la conception de maisons unifamiliales et la rénovation de bâtiments résidentiels, avec une équipe d’architectes certifiés « passive house », d’architectes d’intérieur et de dessinateurs qualifiés.
Après le déploiement d’Odoo ERP, e2a gérait déjà ses projets d’architecture, ses finances et sa collaboration interne sur la plateforme, mais manquait d’un examen technique approfondi de l’environnement pour s’assurer qu’il était correctement configuré, évolutif et pleinement aligné avec la réalité du travail de ses équipes.
L’enjeu pour e2a était de sécuriser une base ERP fiable et performante, capable de soutenir leur travail quotidien de gestion de projets, de fournir une visibilité financière et opérationnelle fiable, et d’offrir une feuille de route claire en termes de budget, d’approche et de planning pour les optimisations à venir.
Leurs besoins
Clarifier et optimiser leur nouvel environnement Odoo
Suite au déploiement de l'ERP Odoo, E2Architecture a fait appel à l'assistance de Captivea pour l'accompagner dans l'optimisation des aspects techniques et la performance du système.
- Être rassurés sur la faisabilité et la solidité de la configuration Odoo choisie.
- Vérifier que leur métier d’architecte et leurs processus avaient été parfaitement compris et correctement modélisés dans Odoo.
- Valider un budget réaliste et une démarche clairement définie pour les prochaines étapes de l’optimisation de leur ERP.
- Obtenir un calendrier précis des actions à mener et des améliorations attendues.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo et une feuille de route structurée pour l’amélioration continue
Captivea Luxembourg a commencé par réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo de e2a, en animant des ateliers de découverte métier par thématique, équipe et domaine, puis en consolidant les résultats dans des livrables formalisés qui ont été présentés au client, discutés et ajustés grâce à ses retours, afin de construire une feuille de route claire et opérationnelle couvrant Finance, Ventes, Services, Knowledge, Projet, Feuilles de temps, Documents et Sign.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Finance
Productivité
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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