Referencia de cliente
DEPLACER LES MONTAGNES SAS
Marche d'Approche es una empresa que posee y gestiona una cartera diversificada de negocios. Entre sus participaciones se encuentran Déplacer les montagnes, France Dôme (especializada en estructuras geodésicas), Vague 2 Nuit y una nueva empresa dedicada al reciclaje de artículos deportivos. Además, es socia de Les Ateliers M., compañía de escenografía y artes escénicas. Esta estructura permite a Marche d'Approche abarcar un amplio abanico de actividades, desde el desarrollo sostenible hasta las artes escénicas.
Sector
Ubicación
Entre-Deux-Guiers, Francia
Implementado por
Caso en Odoo
Contexto
Un grupo de ocio temático de montaña en crecimiento que busca estructura y visibilidad
DEPLACER LES MONTAGNES SAS forma parte de Marche d'Approche, un grupo que posee y gestiona varios negocios que abarcan desde estructuras geodésicas y escenografía de espectáculos en vivo hasta eventos nocturnos y reciclaje vinculado al deporte, todos ellos operando en el sector del entretenimiento.
Antes del proyecto, el cliente gestionaba una cartera diversificada de actividades con herramientas fragmentadas, lo que dificultaba coordinar el suministro, la producción, los alquileres y los servicios entre entidades, así como mantener la información contable y financiera alineada y actualizada.
Los retos consistían en apoyar el crecimiento con procesos fiables, obtener visibilidad en tiempo real sobre el stock y la producción, simplificar la contabilidad de múltiples actividades y asegurar una base sólida de ERP sobre la que el grupo pudiera seguir construyendo con confianza a lo largo del tiempo.
Sus necesidades
Una columna vertebral de ERP escalable para impulsar el crecimiento multiactividad
Buscando una solución que apoyara su crecimiento, agilizara la gestión de múltiples empresas y simplificara los procesos contables, el cliente optó por confiar en la experiencia de Captivea en la implementación de Odoo ERP.
- Tranquilidad sobre la viabilidad y el encaje de una solución basada en Odoo para su modelo de negocio específico.
- Asegurarse de que su negocio y sus procesos se entendieran en profundidad antes de comprometerse con una implantación.
- Confirmar un presupuesto y un calendario realistas, alineados con sus prioridades y limitaciones.
- Obtener informes claros y consolidados y una visión operativa global para dirigir las distintas actividades del grupo.
La solución propuesta
Análisis e implantación de un ERP Odoo centrado en aprovisionamiento, producción, alquileres y finanzas
Captivea comenzó con un análisis completo del entorno Odoo del cliente mediante una fase de descubrimiento del negocio y talleres temáticos, para después desplegar un ERP Odoo integrado que cubre la cadena de suministro (Inventario, Fabricación, Compras, Código de barras), Finanzas (Contabilidad, Facturación, Sign) y Comercio (Ventas, Suscripciones, Alquiler). Este sistema unificado centraliza la información de stock, automatiza los pedidos a proveedores, los contratos de alquiler, los presupuestos, las facturas y los pagos recurrentes, optimiza la producción y las compras, y simplifica la gestión financiera con informes más precisos y oportunos.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
“Nos sentimos realmente muy bien acompañados, especialmente gracias al equipo de Captivea y, en particular, al jefe de proyecto. La comunicación fue fácil, rápida y siempre clara, lo que hizo nuestra transición mucho más fluida. Ese apoyo constante y esa disponibilidad fueron de un valor incalculable a lo largo de todo el proyecto.”
Aplicaciones Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones de Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Inventario & Fabricación
Finanzas
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que el cliente fue ganando, día tras día, desde la puesta en marcha de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en unos pocos clics
- Compartir documentos de forma rápida
- Gestión simplificada de suministros
- Automatización de los calendarios de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo de ventas
- Tramitación de pedidos más fluida con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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