Référence client
DEPLACER LES MONTAGNES SAS
Marche d'Approche est une entreprise qui détient et gère un portefeuille diversifié de sociétés. Parmi ses participations figurent Déplacer les montagnes, France Dôme (spécialisée dans les structures géodésiques), Vague 2 Nuit, ainsi qu’une nouvelle entreprise axée sur le recyclage d’articles liés au sport. Elle est aussi partenaire de Les Ateliers M., une entreprise de scénographie et de spectacles vivants. Cette structure permet à Marche d'Approche de couvrir un large éventail d’activités, allant du développement durable aux arts de la scène.
Secteur d’activité
Localisation
Entre-Deux-Guiers, France
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Un groupe de divertissement en croissance, axé sur la montagne, en quête de structure et de visibilité
DEPLACER LES MONTAGNES SAS fait partie de Marche d'Approche, un groupe qui détient et gère plusieurs entreprises allant des structures géodésiques et de la scénographie de spectacles vivants aux événements nocturnes et au recyclage d’articles liés au sport, toutes actives dans le secteur du divertissement.
Avant le projet, le client gérait un portefeuille d’activités diversifiées avec des outils éclatés, ce qui rendait difficile la coordination de l’approvisionnement, de la production, des locations et des services entre les entités, ainsi que le maintien d’une information comptable et financière harmonisée et à jour.
L’enjeu était de soutenir la croissance avec des processus fiables, d’obtenir une visibilité en temps réel sur les stocks et la production, de simplifier la comptabilité pour plusieurs activités et de sécuriser une base ERP solide sur laquelle le groupe pourrait s’appuyer en toute confiance à long terme.
Leurs besoins
Une colonne vertébrale ERP évolutive pour soutenir une croissance multi-activités
À la recherche d’une solution pour soutenir leur croissance, optimiser la gestion multi-sociétés et simplifier les processus comptables, le client a choisi de s’appuyer sur l’expertise de Captivea dans l’implantation de l’ERP Odoo.
- Être rassurés quant à la faisabilité et à la pertinence d’une solution basée sur Odoo pour leur modèle d’affaires spécifique.
- S’assurer que leur entreprise et leurs processus soient pleinement compris avant de s’engager dans une implantation.
- Confirmer un budget et un échéancier réalistes, alignés sur leurs priorités et leurs contraintes.
- Obtenir des rapports clairs et consolidés ainsi qu’une visibilité opérationnelle leur permettant de piloter les différentes activités du groupe.
La solution proposée
Une analyse et un déploiement de l’ERP Odoo axés sur l’approvisionnement, la production, les locations et la finance
Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo du client au moyen d’une phase de découverte d’affaires et d’ateliers thématiques, puis a déployé un ERP Odoo intégré couvrant la chaîne d’approvisionnement (Inventaire, Fabrication, Achats, Code-barres), les finances (Comptabilité, Facturation, Sign) et le commerce (Ventes, Abonnements, Location). Ce système unifié centralise l’information sur les stocks, automatise les commandes fournisseurs, les contrats de location, les soumissions, les factures et les paiements récurrents, optimise la production et les achats, et simplifie la gestion financière grâce à des rapports plus précis et produits au bon moment.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Pour être rassuré sur la faisabilité
- Démontrer que nous avons bien compris leur réalité d’affaires
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Le présenter
- Gérer la rétroaction
"Since implementing Odoo with Captivea, we now have a solution that fully supports our business. I can check our revenue at any time, see exactly when it was generated across all my restaurants, everything is possible. If I wanted to, I could simply take out my phone, open the Odoo app, access any of my restaurants, sit right here, and place an order directly."
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventaire & Fabrication
Finances
Les résultats
Avantages et retour sur l’investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en service.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des calendriers d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients pour augmenter l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets
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