Référence client
DEPLACER LES MONTAGNES SAS
Marche d'Approche est une entité qui détient et gère un portefeuille diversifié de sociétés. Parmi ses participations, on trouve "Déplacer les montagnes", "France Dôme" spécialisée dans les structures géodésiques, "Vague 2 nuit", et une nouvelle société axée sur le recyclage des articles du monde du sport. De plus, elle est partenaire des Ateliers M., une entreprise de scénographie et de spectacle. Cette structure permet à Marche d'Approche de couvrir une gamme variée d'activités, allant du développement durable au spectacle vivant.
Secteur d’activité
Localisation
Entre-Deux-Guiers, France
Mis en œuvre par
Case on Odoo
Le contexte
Un groupe de divertissement autour de la montagne en pleine croissance, en quête de structure et de visibilité
DEPLACER LES MONTAGNES SAS fait partie de Marche d'Approche, un groupe qui possède et gère plusieurs activités allant des structures géodésiques et de la scénographie de spectacles vivants aux événements nocturnes et au recyclage lié au sport, tous opérant dans le secteur du divertissement.
Avant le projet, le client gérait un portefeuille d’activités diversifié avec des outils éclatés, ce qui compliquait la coordination des approvisionnements, de la production, des locations et des prestations entre entités, et rendait difficile l’alignement et la mise à jour des informations comptables et financières.
Les enjeux étaient d’accompagner la croissance avec des processus fiables, de gagner en visibilité en temps réel sur les stocks et la production, de simplifier la comptabilité pour plusieurs activités, et de sécuriser un socle ERP solide sur lequel le groupe pourrait s’appuyer sereinement dans la durée.
Leurs besoins
Une colonne vertébrale ERP évolutive pour soutenir une croissance multi-activités
À la recherche d’une solution pour accompagner leur croissance, structurer la gestion multisociété et simplifier les processus comptables, le client a choisi de s’appuyer sur l’expertise de Captivea dans l’implémentation d’Odoo ERP.
- Être rassurés sur la faisabilité et la pertinence d’une solution basée sur Odoo pour leur modèle économique spécifique.
- S’assurer que leur activité et leurs processus étaient parfaitement compris avant de s’engager dans un projet de mise en œuvre.
- Valider un budget et un planning réalistes, en phase avec leurs priorités et leurs contraintes.
- Bénéficier de reportings clairs et consolidés et d’une visibilité opérationnelle pour piloter les différentes activités du groupe.
La solution proposée
Une analyse et un déploiement de l’ERP Odoo axés sur l’approvisionnement, la production, la location et la finance
Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo du client via une phase de découverte métier et des ateliers thématiques, puis a déployé un ERP Odoo intégré couvrant la Supply Chain (Stock, Fabrication, Achats, Code-barres), la Finance (Comptabilité, Facturation, Sign) et le Commerce (Ventes, Abonnements, Location). Ce système unifié centralise les informations de stock, automatise les commandes fournisseurs, les contrats de location, les devis, les factures et les paiements récurrents, optimise la production et les achats, et simplifie la gestion financière grâce à des reportings plus précis et plus rapides.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
« Nous nous sommes vraiment sentis bien accompagnés, notamment grâce à l’équipe Captivea, et en particulier au chef de projet. La communication était simple, rapide et toujours claire, ce qui a rendu notre transition beaucoup plus fluide. Ce soutien constant et cette disponibilité ont été extrêmement précieux tout au long du projet. »
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Les résultats
AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour plus d’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client renforcée grâce à une livraison de projet plus rapide
- Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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