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Référence client

DEPLACER LES MONTAGNES SAS

Marche d'Approche est une société qui détient et gère un portefeuille diversifié d’activités. Parmi ses participations figurent Déplacer les montagnes, France Dôme (spécialisée dans les structures géodésiques), Vague 2 Nuit, ainsi qu’une nouvelle société axée sur le recyclage d’articles liés au sport. Elle est également partenaire de Les Ateliers M., une entreprise de scénographie et de spectacle vivant. Cette organisation permet à Marche d'Approche de couvrir un large éventail d’activités, allant du développement durable aux arts de la scène.

Secteur d’activité

Divertissement

Localisation

Entre-Deux-Guiers, France

Mise en œuvre par

Cas sur Odoo

Contexte

Un groupe de divertissement en plein essor, axé sur l’univers de la montagne, en quête de structure et de visibilité

DEPLACER LES MONTAGNES SAS fait partie de Marche d'Approche, un groupe qui détient et gère plusieurs activités allant des structures géodésiques et de la scénographie de spectacle vivant aux événements nocturnes et au recyclage d’articles liés au sport, le tout dans le secteur du divertissement.

Avant le projet, le client gérait un portefeuille d’activités diversifié avec des outils éclatés, ce qui rendait difficile la coordination des approvisionnements, de la production, de la location et des services entre les différentes entités, ainsi que le maintien d’une information comptable et financière cohérente et à jour.

L’enjeu était de soutenir la croissance avec des processus fiables, d’obtenir une visibilité en temps réel sur les stocks et la production, de simplifier la comptabilité pour plusieurs activités et de sécuriser une base ERP solide sur laquelle le groupe pourrait s’appuyer durablement.

Leurs besoins

Une colonne vertébrale ERP évolutive pour accompagner la croissance multi-activités

À la recherche d’une solution pour soutenir leur croissance, rationaliser la gestion multi-sociétés et simplifier les processus comptables, le client a choisi de s’appuyer sur l’expertise de Captivea dans l’implémentation de l’ERP Odoo.

  • Être rassurés sur la faisabilité et la pertinence d’une solution basée sur Odoo pour leur modèle économique spécifique.
  • S’assurer que leur activité et leurs processus soient pleinement compris avant de s’engager dans une implémentation.
  • Confirmer un budget et un calendrier réalistes, en phase avec leurs priorités et leurs contraintes.
  • Disposer d’un reporting clair, consolidé, et d’une visibilité opérationnelle pour piloter les différentes activités du groupe.

La solution proposée

Une analyse et un déploiement de l’ERP Odoo centrés sur les approvisionnements, la production, la location et la finance

Captivea a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo du client au moyen d’un business discovery et d’ateliers thématiques, puis a déployé un ERP Odoo intégré couvrant la Supply Chain (Stock, Production, Achats, Codes-barres), la Finance (Comptabilité, Facturation, Sign) et le Commerce (Ventes, Abonnements, Location). Ce système unifié centralise les informations de stock, automatise les commandes fournisseurs, les contrats de location, les devis, les factures et les paiements récurrents, optimise la production et les achats, et simplifie la gestion financière grâce à un reporting plus précis et plus réactif.

La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.

Objectifs de l’analyse

  • Pour être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous avons compris leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning

Processus d’analyse

  1. Analyse des besoins métier
  2. Ateliers par thématique / groupe de personnes / domaine
  3. Créer les documents livrables
  4. Le présenter
  5. Gérer les retours

« Nous nous sommes vraiment sentis bien accompagnés, surtout grâce à l’équipe Captivea, et en particulier le chef de projet. La communication était simple, rapide et toujours claire, ce qui a rendu notre transition beaucoup plus fluide. Ce soutien constant et cette disponibilité ont été extrêmement précieux tout au long du projet. »

Anne Tsolissos • Coordinatrice de projet chez Déplacer les montagnes.

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Ventes & CRM

Les résultats

Bénéfices & retour sur investissement

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’intervention

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour augmenter l’efficacité de l’équipe commerciale
  • Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations sur les employés

Augmentation du chiffre d’affaires

  • Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projet plus rapide
  • Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets

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