Référence client
L'atelier aquatique S.A R.L.-S
Chez L'Atelier Aquatique, ils observent, communiquent, informent et conseillent. Que vous ayez déjà un étang ou que vous envisagiez d’en installer un, ils adaptent leurs services à vos envies et à vos besoins. Ils créent, installent et gèrent votre étang pour qu’il reflète vos préférences. Le savoir, c’est la maîtrise, et comprendre les caractéristiques propres à chaque étang est essentiel. Ils observent, parfois sur de longues périodes, afin de saisir les dynamiques en jeu. Il ne s’agit pas toujours que l’étang s’adapte à eux, mais bien qu’eux s’adaptent à l’étang. Ils utilisent des méthodes, du matériel et des produits écoresponsables pour garantir les meilleurs résultats à long terme.
Secteur d'activité
Localisation
Reckange Sur Mess, Luxembourg
Implémenté par
Case on Odoo
Le contexte
Développer une entreprise spécialisée dans les étangs avec peu de temps et des processus manuels
L'atelier aquatique S.A R.L.-S conçoit, installe et entretient des étangs et des espaces aquatiques, en adaptant chaque projet à son environnement et en utilisant des méthodes, du matériel et des produits écoresponsables.
Avant le projet, l’entreprise s’appuyait sur des processus manuels et des outils basiques pour gérer les projets, le travail sur le terrain, les rendez-vous, les achats et la facturation, ce qui prenait beaucoup de temps et compliquait la cohérence et la mise à jour des informations dans toute la société.
Les enjeux étaient de soutenir le développement de leurs activités, de dégager du temps à consacrer aux clients et de continuer à fournir des services de haute qualité, éco‑responsables, tout en améliorant la maîtrise des projets, des coûts et de la planification.
Leurs besoins
Un outil complet et intégré pour accompagner la croissance et gagner du temps
Le client souhaite développer ses activités en disposant d’un outil complet lui permettant d’automatiser un maximum de processus et d’optimiser la gestion du temps afin d’être plus disponible pour ses clients.
- Disposer d’un outil complet et intégré plutôt que de processus manuels éparpillés.
- Automatiser un maximum de tâches administratives et opérationnelles.
- Optimiser la gestion du temps pour être plus disponible pour les clients.
- Gagner en visibilité fiable sur les projets, la planification, les achats et les finances afin de soutenir la croissance de l’activité.
La solution proposée
Une base ERP Odoo construite sur une analyse approfondie de leur activité
Captivea Luxembourg a déployé Odoo ERP comme outil central pour L'atelier aquatique S.A R.L.-S, en commençant par une analyse complète de l’environnement existant afin de confirmer la faisabilité, le budget, l’approche et le planning, puis en organisant des ateliers par thématique pour concevoir la solution adéquate et en déployant les applications Project, Timesheet, Field Service, Helpdesk, Planning, Appointments, Accounting, Invoicing, Documents, Sign, Inventory, Purchase, Barcode, CRM, Sales, Employees, Payroll, Social Marketing, Surveys, Knowledge, Calendar et Odoo Studio afin d’automatiser les processus, centraliser l’information et gagner du temps à l’échelle de l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le calendrier du projet
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présentez-le
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Inventory & Manufacturing
Finance
Marketing
Productivité
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les salariés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Amélioration de la satisfaction client grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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