Référence client
L'atelier aquatique S.A R.L.-S
À L'Atelier Aquatique, ils observent, communiquent, informent et conseillent. Que vous ayez déjà un étang ou que vous songiez à en installer un, ils adaptent leurs services à vos envies et à vos besoins. Ils créent, installent et gèrent votre étang afin qu’il reflète vos préférences. Le savoir, c’est la maîtrise, et comprendre les particularités de chaque étang est essentiel. Ils observent, parfois pendant de longues périodes, pour saisir les dynamiques en jeu. Il ne s’agit pas toujours que l’étang s’adapte à eux, mais plutôt qu’eux s’adaptent à l’étang. Ils utilisent des méthodes, des équipements et des produits écoresponsables pour garantir les meilleurs résultats à long terme.
Secteur d’activité
Localisation
Reckange Sur Mess, Luxembourg
Mis en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Développer une entreprise spécialisée dans les étangs malgré un temps limité et des processus manuels
L'atelier aquatique S.A R.L.-S conçoit, installe et entretient des étangs et des espaces aquatiques, en adaptant chaque projet à son environnement et en utilisant des méthodes, des équipements et des produits écoresponsables.
Avant le projet, l’entreprise s’appuyait sur des processus manuels et des outils de base pour gérer les projets, le travail sur le terrain, les rendez-vous, les achats et la facturation. Ces méthodes prenaient énormément de temps et rendaient plus difficile le maintien d’une information uniforme et à jour dans l’ensemble de l’organisation.
L’enjeu était de soutenir le développement de leurs activités, de libérer du temps à consacrer à la clientèle et de continuer à offrir des services de haute qualité, écoresponsables, tout en ayant une meilleure maîtrise des projets, des coûts et de la planification.
Leurs besoins
Un outil complet et intégré pour soutenir la croissance et gagner du temps
Le client souhaite développer ses activités en disposant d’un outil complet qui lui permet d’automatiser un maximum de processus et d’optimiser la gestion du temps afin d’être plus disponible pour sa clientèle.
- Disposer d’un outil complet et intégré plutôt que de processus manuels éparpillés.
- Automatiser le plus grand nombre possible de tâches administratives et opérationnelles.
- Optimiser la gestion du temps afin d’être plus disponible pour les clients.
- Obtenir une visibilité fiable sur les projets, la planification, les achats et les finances pour soutenir la croissance de l’entreprise.
La solution proposée
Une base ERP Odoo bâtie sur une analyse approfondie de leurs activités
Captivea Luxembourg a déployé Odoo ERP comme outil central pour L’atelier aquatique S.A R.L.-S, en commençant par une analyse complète de l’environnement existant afin de confirmer la faisabilité, le budget, l’approche et l’échéancier. L’équipe a ensuite structuré des ateliers par thématique pour concevoir la solution adéquate, puis déployé les applications Project, Timesheet, Field Service, Helpdesk, Planning, Appointments, Accounting, Invoicing, Documents, Sign, Inventory, Purchase, Barcode, CRM, Sales, Employees, Payroll, Social Marketing, Surveys, Knowledge, Calendar et Odoo Studio afin d’automatiser les processus, de centraliser l’information et de faire gagner du temps à toute l’entreprise.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Démontrer notre compréhension de leurs activités
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Présenter les résultats
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Sales & CRM
Inventory & Manufacturing
Finance
Marketing
Productivité
Technique
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction de la clientèle grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des billets de soutien
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