Référence client
Indoor Forest SIS - BioOrg Lux
Indoor Forest propose un service simple pour améliorer la qualité de l’air : une vaporisation pour une respiration optimale. En tant que société d’impact sociétal, ses bénéfices servent à financer sa croissance. Engagée dans l’économie sociale et solidaire, elle lutte contre la pollution de l’air et préserve les ressources naturelles, contribuant ainsi à la santé publique et à l’écologie.
Secteur d’activité
Localisation
Contern, Luxembourg
Mise en œuvre par
Case on Odoo
Contexte
D’outils épars à un ERP unifié et évolutif
Indoor Forest SIS - BioOrg Lux, basée à Contern, au Luxembourg, propose un service simple pour améliorer la qualité de l’air grâce à la vaporisation pour une respiration optimale, en tant que société d’impact sociétal engagée pour la santé publique, l’écologie et l’économie sociale et solidaire.
Avant le projet, Indoor Forest s’appuyait sur des outils séparés et des processus manuels pour gérer ses opérations, ce qui compliquait la centralisation des informations, le pilotage des activités et l’obtention d’une vue claire et consolidée de ses performances.
L’enjeu pour Indoor Forest était de sécuriser un système fiable et unifié qui permette de gagner du temps, de réduire les risques opérationnels, d’offrir une visibilité claire sur les activités et de laisser l’équipe se concentrer sur sa mission de lutte contre la pollution de l’air et de préservation des ressources naturelles.
Leurs besoins
Un système unique et intégré pour piloter un service guidé par sa mission
Indoor Forest wanted a single software system to manage all their operations efficiently. They partnered with Captivea to manage their Odoo environment, giving them full control over their business.
- Centralisez toutes les informations opérationnelles et financières clés dans un seul environnement Odoo.
- Réduisez le travail manuel et les doubles encodages grâce à l’automatisation et à des processus rationalisés.
- Bénéficiez d’une visibilité claire sur les activités, les échéances et la charge de travail pour mieux planifier et fournir leurs services de qualité de l’air.
- Soyez rassuré quant à la faisabilité, au budget et au planning grâce à un projet ERP bien structuré et transparent.
La solution proposée
Un projet Odoo par phases, basé sur une analyse approfondie de l’environnement
Captivea Luxembourg a démarré le projet en réalisant une analyse complète de l’environnement Odoo d’Indoor Forest, en combinant la découverte métier et des ateliers thématiques avec différentes équipes et domaines. Cette approche a abouti à des livrables clairs, présentés et affinés avec le client, afin de confirmer la faisabilité, le budget, l’approche projet et le planning. Sur cette base, Odoo a été positionné comme l’ERP central couvrant la finance, les services, la chaîne logistique, les ressources humaines, le CRM, les ventes et la productivité, en utilisant des applications standard telles que Accounting, Expenses, Documents, Sign, Project, Timesheet, Planning, Appointments, Inventory, Manufacturing, Purchase, Discuss, Dashboard, Knowledge, Employees, Surveys, CRM et Sales.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- To be reassured on the faisability
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Business discovery
- Workshops By theme / group of people / domains
- Create the deliverables documents
- Le présenter
- Gérer les retours
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources humaines
Productivité
Les résultats
Benefits & Returns on investment
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution déployée.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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