Référence client
Indoor Forest SIS - BioOrg Lux
Indoor Forest propose un service simple pour améliorer la qualité de l'air : la vaporisation pour une respiration optimale. En tant qu'entreprise d'intérêt général, ses bénéfices alimentent sa croissance. Engagée dans l'économie sociale et solidaire, elle lutte contre la pollution de l'air et préserve les ressources naturelles, contribuant ainsi à la santé publique et à l'écologie.
Secteur d’activité
Localisation
Contern, Luxembourg
Implémenté par
Case on Odoo
Le contexte
D’outils dispersés à un ERP unifié et évolutif
Indoor Forest SIS - BioOrg Lux, basée à Contern au Luxembourg, propose un service simple d’amélioration de la qualité de l’air par vaporisation pour une respiration optimale, en tant que société d’intérêt public engagée pour la santé publique, l’écologie et l’économie sociale et solidaire.
Avant le projet, Indoor Forest s’appuyait sur des outils distincts et des processus manuels pour gérer ses opérations, ce qui compliquait la centralisation de l’information, le pilotage des activités et l’obtention d’une vision claire et consolidée de ses performances.
Les enjeux pour Indoor Forest étaient de sécuriser un système fiable et unifié permettant de gagner du temps, de réduire les risques opérationnels, de disposer d’une visibilité claire sur les activités et de permettre à l’équipe de se concentrer sur sa mission de lutte contre la pollution de l’air et de préservation des ressources naturelles.
Leurs besoins
Un système unique et intégré pour piloter un service à mission
Indoor Forest souhaitait un système logiciel unique pour gérer efficacement toutes ses activités. Ils ont établi un partenariat avec Captivea pour la gestion de leur environnement Odoo, leur permettant ainsi d'optimiser l'ensemble de leurs activités.
- Centraliser toutes les informations opérationnelles et financières clés dans un seul environnement Odoo.
- Réduire le travail manuel et les doubles saisies grâce à l’automatisation et à la rationalisation des processus.
- Obtenez une visibilité claire sur les activités, les plannings et la charge de travail afin de mieux planifier et fournir leurs services de qualité de l’air.
- Soyez rassuré sur la faisabilité, le budget et le planning grâce à un projet ERP structuré et transparent.
La solution proposée
Un projet Odoo par étapes, fondé sur une analyse approfondie de l’environnement
Captivea Luxembourg a démarré le projet en réalisant une analyse complète de l’environnement Odoo d’Indoor Forest, combinant découverte métier et ateliers thématiques avec différentes équipes et domaines. Cette approche a permis de produire des livrables clairs, présentés au client puis affinés avec lui, afin de confirmer la faisabilité, le budget, l’approche projet et les échéances. Sur cette base, Odoo a été positionné comme l’ERP central couvrant la finance, les services, la supply chain, les ressources humaines, le CRM, les ventes et la productivité, en s’appuyant sur les applications standard telles que Accounting, Expenses, Documents, Sign, Project, Timesheet, Planning, Appointments, Inventory, Manufacturing, Purchase, Discuss, Dashboard, Knowledge, Employees, Surveys, CRM et Sales.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources Humaines
Productivité
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, pour une équipe commerciale plus efficace
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projets plus rapide
- Une meilleure gestion du temps qui permet d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets
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