Referencia de cliente
Oxytec
Fundado en 1992 y con sede en Luxemburgo, Oxytec Group está especializado en el comercio mayorista de chatarra y residuos (especialmente chatarra metálica), en servicios relacionados con el acero y en demolición industrial. Certificado según las normas ISO 9001, 14001 y 45001, el grupo opera en Francia, Bélgica y Alemania.
Sector
Ubicación
Villers-la-Montagne, Francia
Implementado por
Caso en Odoo
Contexto
Un especialista en chatarra y residuos en crecimiento que necesitaba una contabilidad fiable y sencilla
Fundado en 1992 y con sede en Luxemburgo, Oxytec Group está especializado en el comercio mayorista de chatarra y residuos (especialmente chatarra metálica), en servicios relacionados con el acero y en demolición industrial. Certificado según las normas ISO 9001, 14001 y 45001, el grupo opera en Francia, Bélgica y Alemania.
Antes del proyecto, Oxytec ya utilizaba Odoo, pero la gestión contable no era tan fiable ni tan sencilla como necesitaban. La configuración existente generaba dudas sobre hasta qué punto el sistema se ajustaba a sus procesos de negocio y si realmente podía acompañar su crecimiento y complejidad operativa de una forma simple y de confianza.
Las apuestas para Oxytec eran altas: necesitaban datos contables fiables, operaciones financieras diarias simplificadas y una visibilidad clara sobre qué era factible con su entorno Odoo, cuánto costaría y cuánto tiempo llevaría conseguir las mejoras esperadas.
Sus necesidades
Contabilidad clara y fiable, y certeza sobre la hoja de ruta de Odoo
El objetivo principal de Oxytec era hacer que la gestión contable fuera más fiable y sencilla, al tiempo que ganaban claridad sobre qué era posible con su entorno Odoo existente, cómo alcanzar sus objetivos y con qué presupuesto y plazos.
- Tener garantías sobre la viabilidad de mejorar su gestión contable en Odoo.
- Asegurarse de que su partner comprendía en profundidad su negocio, sus procesos y sus particularidades operativas.
- Confirmar un presupuesto realista y una forma de trabajo claramente definida para las siguientes etapas del proyecto.
- Obtener un cronograma claro y fiable, con informes consolidados y entregables que sirvieran de guía para la toma de decisiones.
La solución propuesta
Un análisis completo del entorno Odoo existente de Oxytec's
Para garantizar una gestión contable fiable y sencilla, Captivea comenzó realizando un análisis completo del entorno Odoo de Oxytec's. A través de una fase de descubrimiento del negocio y de talleres temáticos por grupos de personas y ámbitos, Captivea creó documentos de entregables estructurados, se los presentó a Oxytec's y gestionó sus comentarios. Este enfoque tranquilizó a Oxytec's sobre la viabilidad, confirmó el presupuesto y el método de implantación y clarificó el cronograma del proyecto para las siguientes fases de evolución de su ERP Odoo.
El primer paso de este proyecto es realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para estar tranquilo sobre la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres Por tema / grupo de personas / dominios
- Crear los documentos entregables
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Aplicaciones Odoo desplegadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Ventas y CRM
Finanzas
Recursos humanos
Productividad
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que ganó el cliente, día tras día, desde que la solución se puso en marcha.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Generar presupuestos en pocos clics
- Compartir documentos de forma rápida
- Gestión simplificada de suministros
- Automatización de los calendarios de intervenciones
aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficiencia del equipo comercial
- Tramitación de pedidos más fluida con un seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mayor satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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