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Référence client

Oxytec

Fondé en 1992 et basé au Luxembourg, Oxytec Group est spécialisé dans le négoce de gros de ferrailles et de déchets (notamment de métaux), les services liés à l’acier et la démolition industrielle. Certifié ISO 9001, 14001 et 45001, le groupe opère en France, en Belgique et en Allemagne.

Secteur d’activité

Fabrication

Localisation

Villers-la-Montagne, France

Mis en œuvre par

Étude de cas sur Odoo

Contexte

Un spécialiste en ferrailles et déchets en pleine croissance, ayant besoin d’une comptabilité fiable et simple

Fondé en 1992 et basé au Luxembourg, Oxytec Group est spécialisé dans le négoce de gros de ferrailles et de déchets (notamment de métaux), les services liés à l’acier et la démolition industrielle. Certifié ISO 9001, 14001 et 45001, le groupe opère en France, en Belgique et en Allemagne.

Avant le projet, Oxytec utilisait déjà Odoo, mais la gestion comptable n’était ni aussi fiable ni aussi simple qu’ils le souhaitaient. La configuration existante soulevait des questions sur l’adéquation du système avec leurs processus métier et sur sa capacité à accompagner leur croissance et la complexité de leurs opérations de manière simple et fiable.

Les enjeux pour Oxytec étaient importants : ils avaient besoin de données comptables fiables, d’opérations financières quotidiennes simplifiées, ainsi que d’une vision claire de ce qui était réalisable avec leur environnement Odoo, du coût associé et du délai nécessaire pour atteindre les améliorations attendues.

Leurs besoins

Une comptabilité claire et fiable, et une visibilité certaine sur la feuille de route Odoo

L’objectif principal d’Oxytec' était de rendre la gestion de sa comptabilité plus fiable et plus simple, tout en gagnant en visibilité sur ce qu’il était possible de faire avec son environnement Odoo existant, comment atteindre ses objectifs, et avec quel budget et quel calendrier.

  • Être rassuré sur la faisabilité de l’amélioration de leur gestion comptable dans Odoo.
  • S’assurer que leur partenaire comprenait parfaitement leur activité, leurs processus et leurs spécificités opérationnelles.
  • Valider un budget réaliste et une méthode de travail clairement définie pour les prochaines étapes du projet.
  • Obtenir un calendrier clair et fiable, avec un reporting consolidé et des livrables pour guider la prise de décision.

La solution proposée

Une analyse complète de l’environnement Odoo existant d’Oxytec'

Pour sécuriser une gestion comptable fiable et fluide, Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’Oxytec'. Grâce à une phase de découverte métier et à des ateliers thématiques par groupe de personnes et par domaine, Captivea a produit des documents de synthèse structurés, les a présentés à Oxytec et a pris en compte les retours. Cette approche a rassuré Oxytec sur la faisabilité, confirmé le budget et la méthode de mise en œuvre, et clarifié le calendrier du projet pour les prochaines phases d’évolution de leur ERP Odoo.

La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.

Objectifs d'analyse

  • Être rassuré sur la faisabilité
  • Montrer que nous comprenons leur activité
  • Confirmer un budget
  • Savoir et confirmer comment nous allons procéder
  • Connaître le planning prévisionnel

Processus d'analyse

  1. Découverte de l'entreprise
  2. Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
  3. Créer les documents relatifs aux livrables
  4. Présenter le rapport d'analyse
  5. Prendre en considération les feedbacks

Applications Odoo déployées

La suite Odoo sur ce projet

L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.

Ventes & CRM

Ressources Humaines

Les résultats

AVANTAGES & RETOURS SUR INVESTISSEMENTS

Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.

Gain de temps

  • Organisation centralisée des documents financiers
  • Générer des devis en quelques clics
  • Partage rapide des documents
  • Gestion des approvisionnements simplifiée
  • Automatisation des plannings d’interventions

Gain de productivité

  • Gestion centralisée des leads et des clients, pour gagner en efficacité commerciale
  • Traitement des commandes plus fluide avec un suivi des stocks en temps réel
  • Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
  • Accès rapide aux informations des employés

Augmentation des ventes

  • Satisfaction client renforcée grâce à une livraison de projet plus rapide
  • Meilleure gestion du temps pour allouer les ressources aux projets les plus rentables
  • Identification de besoins complémentaires grâce à l’analyse des tickets

Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?

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