Référence client
Oxytec
Fondé en 1992 et ayant son siège social au Luxembourg, le groupe Oxytec se spécialise dans le commerce de gros de rebuts et de matières résiduelles (notamment de la ferraille), dans les services liés à l’acier ainsi que dans la démolition industrielle. Certifié ISO 9001, 14001 et 45001, le groupe exerce ses activités en France, en Belgique et en Allemagne.
Secteur d’activité
Emplacement
Villers-la-Montagne, France
Implémenté par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Un spécialiste en croissance des rebuts et des déchets qui a besoin d’une comptabilité fiable et simple
Fondé en 1992 et ayant son siège social au Luxembourg, le groupe Oxytec se spécialise dans le commerce de gros de rebuts et de matières résiduelles (notamment de la ferraille), dans les services liés à l’acier ainsi que dans la démolition industrielle. Certifié ISO 9001, 14001 et 45001, le groupe exerce ses activités en France, en Belgique et en Allemagne.
Avant le projet, Oxytec utilisait déjà Odoo, mais sa gestion comptable n’était pas aussi fiable ni aussi simple qu’elle devait l’être. La configuration en place soulevait des questions sur l’adéquation du système avec leurs processus d’affaires et sur sa capacité à soutenir leur croissance et la complexité de leurs opérations de façon simple et fiable.
Les enjeux étaient élevés pour Oxytec : ils avaient besoin de données comptables fiables, de la simplification de leurs opérations financières au quotidien, et d’une visibilité claire sur ce qui était réalisable avec leur environnement Odoo, combien cela coûterait et combien de temps il faudrait pour atteindre les améliorations attendues.
Leurs besoins
Une comptabilité claire et fiable, et une certitude quant à la feuille de route Odoo
L’objectif principal d’Oxytec's était de rendre la gestion de sa comptabilité plus fiable et plus simple, tout en gagnant en clarté sur ce qui était possible avec son environnement Odoo existant, comment atteindre ses objectifs, et avec quel budget et quel échéancier.
- Être rassuré sur la faisabilité de l’amélioration de leur gestion comptable dans Odoo.
- S’assurer que leur partenaire comprenait parfaitement leur entreprise, leurs processus et leurs particularités opérationnelles.
- Confirmer un budget réaliste et une façon de travailler clairement définie pour les prochaines étapes du projet.
- Obtenir un échéancier clair et fiable, avec des rapports consolidés et des livrables pour guider la prise de décision.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo existant d’Oxytec's
Pour sécuriser une gestion comptable fiable et simple, Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’Oxytec's. Grâce à une analyse des besoins d’affaires et à des ateliers thématiques par groupes de personnes et par domaines, Captivea a créé des documents livrables structurés, les a présentés à Oxytec et a pris en compte les commentaires. Cette approche a rassuré Oxytec sur la faisabilité, confirmé le budget et la méthode de mise en œuvre, et clarifié l’échéancier du projet pour les prochaines phases de l’évolution de leur ERP Odoo.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassuré quant à la faisabilité
- Démontrer que nous avons compris leur réalité d’affaires
- Pour confirmer un budget
- Pour connaître et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître l’échéancier
Processus d’analyse
- Découverte d’affaires
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Les présenter
- Gérer la rétroaction
Applications Odoo déployées
La suite Odoo dans ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Finances
Ressources humaines
Productivity
Les résultats
Bénéfices & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des soumissions en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion simplifiée des approvisionnements
- Automatisation des horaires d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des prospects et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe des ventes
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire de la performance et des indicateurs clés
- Accès rapide à l’information sur les employés
Augmentation des ventes
- Amélioration de la satisfaction des clients grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins additionnels grâce à l’analyse des billets de soutien
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci?
Discutons de vos enjeux avec un expert de votre secteur.