Référence client
Oxytec
Fondé en 1992 et basé au Luxembourg, le groupe Oxytec est spécialisé dans le commerce de gros de déchets et de rebuts (notamment de ferraille), dans les services liés à l’acier ainsi que dans la démolition industrielle. Certifié ISO 9001, 14001 et 45001, le groupe est actif en France, en Belgique et en Allemagne.
Secteur d’activité
Localisation
Villers-la-Montagne, France
Mise en œuvre par
Étude de cas sur Odoo
Contexte
Un spécialiste en croissance de la récupération et du traitement des déchets, ayant besoin d’une comptabilité fiable et simple
Fondé en 1992 et basé au Luxembourg, le groupe Oxytec est spécialisé dans le commerce de gros de déchets et de rebuts (notamment de ferraille), dans les services liés à l’acier ainsi que dans la démolition industrielle. Certifié ISO 9001, 14001 et 45001, le groupe est actif en France, en Belgique et en Allemagne.
Avant le projet, Oxytec utilisait déjà Odoo, mais la gestion comptable n’était pas aussi fiable ni aussi simple qu’ils le souhaitaient. La configuration existante soulevait des questions sur l’adéquation du système avec leurs processus métier et sur sa capacité à accompagner leur croissance et leur complexité opérationnelle de manière simple et fiable.
Les enjeux pour Oxytec étaient élevés : ils avaient besoin de données comptables fiables, d’opérations financières quotidiennes simplifiées et d’une visibilité claire sur ce qui était réalisable avec leur environnement Odoo, combien cela coûterait et combien de temps il faudrait pour atteindre les améliorations attendues.
Leurs besoins
Une comptabilité claire et fiable, et de la visibilité sur la feuille de route Odoo
L’objectif principal d’Oxytec était de rendre la gestion de leur comptabilité plus fiable et plus simple, tout en gagnant en clarté sur ce qui était possible avec leur environnement Odoo existant, comment atteindre leurs objectifs, et avec quel budget et quel planning.
- Être rassurés sur la faisabilité de l’amélioration de leur gestion comptable dans Odoo.
- S’assurer que leur partenaire comprenait parfaitement leur activité, leurs processus et leurs spécificités opérationnelles.
- Confirmer un budget réaliste et un mode de collaboration clairement défini pour les prochaines étapes du projet.
- Obtenir un planning clair et fiable, avec des rapports consolidés et des livrables pour guider la prise de décision.
La solution proposée
Une analyse complète de l’environnement Odoo existant d’Oxytec's
Pour sécuriser une gestion comptable fiable et simplifiée, Captivea a d’abord réalisé une analyse complète de l’environnement Odoo d’Oxytec's. À travers une phase de découverte métier et des ateliers thématiques par groupes de personnes et par domaines, Captivea a produit des documents livrables structurés, les a présentés à Oxytec et a pris en compte les retours. Cette approche a rassuré Oxytec sur la faisabilité, a confirmé le budget et la méthode de mise en œuvre, et a clarifié le planning du projet pour les prochaines phases de l’évolution de leur ERP Odoo.
La première étape de ce projet consiste à réaliser une analyse complète de l’environnement Odoo du client.
Objectifs de l’analyse
- Être rassurés sur la faisabilité
- Montrer que nous avons compris leur activité
- Pour valider un budget
- Pour savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning
Processus d’analyse
- Analyse des besoins métier
- Workshops par thématique / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents livrables
- Les présenter
- Gérer les retours
Apps Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
Toutes les applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Ventes & CRM
Finance
Ressources humaines
Productivity
Les résultats
Bénéfices & retour sur investissement
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution mise en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Générer des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’interventions
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations sur les employés
Augmentation du chiffre d’affaires
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison de projets plus rapide
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
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