Referencia de cliente
IMMOCEE SPRL
Desde 2011, la dirección de ImmoCEE SPRL ha aprobado más de 1.450 instalaciones solares en Bélgica y Luxemburgo, con un total de más de 45.000 paneles instalados y cerca de 3.000 inversores. Asimismo, se han puesto en marcha más de 70 bombas de calor residenciales, ya sea para calefacción completa o como complemento de la calefacción central existente (gasóleo/gas).
Sector
Ubicación
Etalle, Bélgica
Implementado por
Caso en Odoo
Contexto
Un especialista en energía solar que busca centralizar sus actividades
IMMOCEE SPRL opera en el sector del suministro de energía y está especializada en la instalación de paneles solares y bombas de calor para viviendas en Bélgica y Luxemburgo.
Antes del proyecto, la gestión de las numerosas actividades de ImmoCEE se basaba en herramientas y procesos separados, lo que dificultaba disponer de una visión centralizada de las operaciones, los proyectos y los datos financieros dentro de su entorno Odoo existente.
El reto consistía en garantizar un sistema fiable y centralizado para gestionar todas las actividades, controlar los plazos y costes de los proyectos y proporcionar a la dirección una visibilidad clara para mantener la satisfacción de los clientes y respaldar el crecimiento continuado de las instalaciones solares y de bombas de calor.
Sus necesidades
Clarificar el proyecto Odoo y centralizar la gestión
Para centralizar la gestión de sus numerosas actividades, ImmoCEE ha decidido confiar a Captivea la gestión de su entorno Odoo.
- Disponer de la seguridad sobre la viabilidad del proyecto y la configuración de Odoo propuesta.
- Garantizar que Captivea comprende plenamente la actividad de ImmoCEE y sus particularidades operativas.
- Confirma un presupuesto claro, un alcance definido y un enfoque de implantación para el entorno Odoo.
- Obtén un cronograma de proyecto validado y unos entregables estructurados que guíen el despliegue.
La solución propuesta
Un análisis estructurado de Odoo que conduce a un ERP centralizado
Captivea Luxembourg comenzó con un análisis completo del entorno Odoo de ImmoCEE, organizando talleres de descubrimiento funcional por temáticas y equipos, creando documentos de entregables detallados, presentándolos y gestionando el feedback. A partir de ahí, se implantó Odoo ERP con aplicaciones para marketing, finanzas, servicios, cadena de suministro, comunicación, ventas, sitio web, recursos humanos y personalización, lo que permitió centralizar la información, automatizar la facturación, generar presupuestos de forma rápida, optimizar la gestión de inventario, disponer de cuadros de mando de seguimiento de la actividad, lanzar campañas de comunicación y desarrollar actividades de eCommerce.
El primer paso de este proyecto consiste en realizar un análisis completo del entorno Odoo del cliente.
Objetivos de análisis
- Para tener la certeza de la viabilidad
- Demostramos que comprendíamos su negocio.
- Para confirmar un presupuesto
- Para saber y confirmar cómo lo haremos
- Conocer la línea de tiempo
Procesos de análisis
- descubrimiento de negocios
- Talleres por tema / grupo de personas / áreas de especialización
- Crea los documentos de entrega.
- Preséntalo
- Gestionar la retroalimentación
Apps de Odoo implantadas
La suite Odoo en este proyecto
Todas las aplicaciones Odoo, activadas al ritmo de las necesidades del cliente.
Inventory & Manufacturing
Finanzas
Recursos humanos
Technical
Los resultados
Beneficios y retorno de la inversión
Lo que ganó el cliente, día tras día, desde la puesta en producción de la solución.
Ahorro de tiempo
- Organización centralizada de los documentos financieros
- Genera presupuestos en pocos clics
- Intercambio ágil de documentos
- Gestión de aprovisionamiento simplificada
- Automatización de los planes de intervención
Aumento de la productividad
- Gestión centralizada de leads y clientes, aumentando la eficacia del equipo de ventas
- Procesamiento más fluido de los pedidos con seguimiento de stock en tiempo real
- Visualización clara del rendimiento y de los indicadores clave
- Acceso rápido a la información de los empleados
Aumento de las ventas
- Mejora de la satisfacción del cliente gracias a una entrega más rápida de los proyectos
- Mejor gestión del tiempo que ayuda a asignar recursos a los proyectos más rentables
- Identificación de necesidades adicionales mediante el análisis de tickets
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