Référence client
IMMOCEE SPRL
La gérance de ImmoCEE SPRL, société active depuis 2011, a homologué plus de 1.450 installations solaires sur la Belgique et le Luxembourg, pour un total de plus de 45.000 panneaux installés et près de 3.000 onduleurs. Mais également plus de 70 pompes à chaleur résidentielle ont été la mise en service, soit en chauffage complet, soit en soutien de chauffage central existant (mazout / gaz).
Secteur d’activité
Localisation
Étalle, Belgique
Implémenté par
Case on Odoo
Le contexte
Un spécialiste de l’énergie solaire souhaitant centraliser ses activités
IMMOCEE SPRL évolue dans le secteur de la fourniture d’énergie, avec une spécialisation dans l’installation de panneaux solaires et de pompes à chaleur résidentielles en Belgique et au Luxembourg.
Avant le projet, la gestion des nombreuses activités d’ImmoCEE s’appuyait sur des outils et des processus distincts, ce qui rendait difficile l’obtention d’une vue centralisée des opérations, des projets et des données financières au sein de leur environnement Odoo existant.
L’enjeu était de sécuriser un système fiable et centralisé pour la gestion de l’ensemble des activités, de maîtriser les délais et les coûts des projets, et d’offrir à la direction une visibilité claire afin de maintenir la satisfaction client et de soutenir la croissance continue des installations solaires et des pompes à chaleur.
Leurs besoins
Clarifier le projet Odoo et centraliser la gestion
Pour centraliser la gestion de ses nombreuses activités, ImmoCEE a choisi de confier à Captivea la gestion de son environnement Odoo.
- Être rassuré sur la faisabilité du projet et la configuration Odoo proposée.
- S’assurer que Captivea comprend parfaitement les spécificités métiers et opérationnelles d’ImmoCEE.
- Valider un budget clair, un périmètre défini et une approche d’implémentation pour l’environnement Odoo.
- Obtenir un planning de projet validé et des livrables structurés pour guider le déploiement.
La solution proposée
Une analyse structurée d’Odoo aboutissant à un ERP centralisé
Captivea Luxembourg a commencé par une analyse complète de l’environnement Odoo d’ImmoCEE, en organisant des ateliers de découverte métier par thématique et par équipe, en créant des documents de livrables détaillés, en les présentant et en gérant les retours. Sur cette base, l’ERP Odoo a été déployé avec des applications pour le marketing, la finance, les services, la supply chain, la communication, les ventes, le site web, les ressources humaines et la personnalisation, permettant la centralisation de l’information, la facturation automatisée, la génération rapide de devis, une gestion optimisée des stocks, des tableaux de bord de suivi d’activité, des campagnes de communication et le développement des activités e-commerce.
La première étape de ce projet consiste à effectuer une analyse complète de l'environnement Odoo du client.
Objectifs d'analyse
- Être rassuré sur la faisabilité
- Montrer que nous comprenons leur activité
- Confirmer un budget
- Savoir et confirmer comment nous allons procéder
- Connaître le planning prévisionnel
Processus d'analyse
- Découverte de l'entreprise
- Ateliers par thème / groupe de personnes / domaines
- Créer les documents relatifs aux livrables
- Présenter le rapport d'analyse
- Prendre en considération les feedbacks
Applications Odoo déployées
La suite Odoo sur ce projet
L’ensemble des applications Odoo, activées au rythme des besoins du client.
Inventory & Manufacturing
Finance
Ressources Humaines
Technique
Les résultats
AVANTAGES ET RETOURS SUR INVESTISSEMENTS
Ce que le client a gagné, jour après jour, une fois la solution en production.
Gain de temps
- Organisation centralisée des documents financiers
- Création des devis en quelques clics
- Partage rapide des documents
- Gestion des approvisionnements simplifiée
- Automatisation des plannings d’intervention
Gain de productivité
- Gestion centralisée des leads et des clients, augmentant l’efficacité de l’équipe commerciale
- Traitement des commandes plus fluide avec suivi des stocks en temps réel
- Visualisation claire des performances et des indicateurs clés
- Accès rapide aux informations des collaborateurs
Augmentation des ventes
- Satisfaction client améliorée grâce à une livraison plus rapide des projets
- Meilleure gestion du temps permettant d’allouer les ressources aux projets les plus rentables
- Identification de besoins supplémentaires grâce à l’analyse des tickets
Votre projet ressemble-t-il à celui-ci ?
Échangez avec un expert de votre secteur sur vos enjeux.